Når du arbejder med lange dokumenter, vil du ofte sammenligne eller henvise til flere dele af dokumentet på én gang. For at forhindre dig i at skulle rulle frem og tilbage mellem to sektioner i dit dokument, inkluderer Microsoft en "split" -funktion i Word, der uventet opdeler vinduet i to sektioner, hvor hver tilbyder en uafhængigt navigerbar visning af dit dokument. Her er, hvordan du bruger Split-funktionen i Microsoft Word til Mac.
For at prøve Spit-funktionen skal du først åbne et dokument i Word. Split fungerer med dokumenter af enhver længde, men er mest effektivt med dokumenter længere end en enkelt side, så husk det. I vores eksempel har vi et testdokument, der er seks sider i længden.
Ja, jeg skrev fuldstændig al den latin selv. Hvorfor spørger du?
Når dit dokument er åbent, skal du vælge Vindue> Opdel i menulinjen øverst på skærmen.
Du kan se dit Word-dokumentvindue straks opdelt i to med en skillelinie, der løber vandret gennem midten af vinduet. Dette er simpelthen en anden uafhængig visning af det samme dokument. Du har ikke åbnet en anden kopi af filen eller noget specielt.
Når den er aktiveret, kan du rulle til en sektion af dit dokument i den øverste delte visning og derefter rulle til en anden placering til reference i den nederste visning, selvom disse to placeringer er hundreder af sider fra hinanden. Hvis du klikker i hver visning, vises sidnummeret for den pågældende visning i statuslinjen nederst til venstre i vinduet.
Som standard vil aktivering af delt visning dele visningerne i to lige store halvdele. Du kan dog ændre dette ved at klikke og trække skillelinjen, gøre det ene afsnit større og det andet mindre. Dette kan være praktisk, hvis du har brug for en lille visning til reference og en større visning til det afsnit af det dokument, du i øjeblikket arbejder på.
Endelig kan du bruge delt visning til at få vist hver rude med et andet visningslayout. Klik bare på en af dine delte visninger for at vælge den, og klik derefter på Vis i menulinjen.
Deaktiver delt visning
Når du er færdig med at redigere dit dokument, kan du slukke for Split-visningen ved at gå til Vindue> Fjern Opdeling i menulinjen, eller ved at klikke på Vis> Fjern Opdel fra Word-båndet.
Og det er det! Jeg finder dette meget nyttigt til lange dokumenter, især som nævnt, fordi det bare gør kopiering og indsætning fra sektion til sektion så meget hurtigere. Nu har jeg tid til at skrive min Great American Roman! Først skal jeg dog komme med en idé. Og bliver også en stor amerikansk forfatter. Øh… jeg tror ikke Microsoft Word vil hjælpe mig med den del.
