For dem, der bruger Google Drive eller mere specifikt Google Sheets, er det næsten uundgåeligt, at du afvikler modtagelse af en Excel-fil på et tidspunkt. Det være sig fra en af dine samarbejdspartnere, kolleger eller en der ikke kan fortælle forskellen mellem Excel og ark, det vil ske. Når alt kommer til alt for dem kan det være enklere at bruge Excel på arbejdet og derefter overføre til Google Spreadsheets på deres slukketid.
Se også vores artikel Sådan tæller dubletter i Excel-regneark
I nogle tilfælde kan det faktisk være bedre at opbevare .xls-dokumentet som det er og arbejde direkte fra det. Dette gælder især for alle excel-filer, der kan indeholde datatabeller eller tilfældigvis er adgangskodebeskyttet, da disse funktioner ikke kan importeres fra Excel til ark.
I andre tilfælde er det muligt og kan vise sig at den lettere rute i det lange løb, hvis du skulle konvertere alle .xls-filer til Google Sheets. Dette gør det generelt bedre til samarbejdsindsats, mens du også omdanner dit Google Drev til en fantastisk backup-lagerplads til .xls-filerne. Det sidstnævnte gælder især for knoglemoder som mig, der ønsker at undgå, at deres filer bliver offer for utilsigtet sletning. Det skete, ikke stolt af det, ved at gå videre.
, Jeg vil undersøge, hvordan man konverterer .xls-filer til brug med Google Sheets, hvordan man gør det, mens der uploades automatisk, og hvordan man anskaffer et Google Drive-plug-in til brug med Microsoft Office.
Lad os først se, hvor nyttigt Google Drive faktisk er for den daglige Excel-bruger.
Kraften ved Google Drev
hurtige links
- Kraften ved Google Drev
- Konvertering af XLS-fil ved upload
- Indstil til at konvertere XLS-filen automatisk
- Excel-filen findes allerede i Google Drive
- Hvad kan & ikke kan konverteres
- Rediger Microsoft Office-filer, der er gemt på Google Drev
- Microsoft Office-plug-in
- Google Chrome-plugin
- Gendanner et Google-ark tilbage til Excel
Mange organisationer over hele verden stoler temmelig meget på Google Apps. De, der har en tendens til også at bruge Microsoft-applikationer. Tidligere var det, at du skulle redigere alle Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter i Microsoft Office, selv efter at du havde flyttet dem til Google Apps.
Google Drive har i det væsentlige opløst denne nødvendighed, da det kan bruges til at gemme Word-, Excel- og PowerPoint-filer, der ligner enhver anden server. Ikke kun det, men Google vil kryptere alle filer, der er uploadet til Google Drive, og gemme dem på den måde.
Oven på alt andet kan Microsofts mest direkte rival også konvertere dine Excel-filer til Google Drev redigerbare filer til brug online, hvilket gør det lettere for dem, der arbejder på et projekt at videregive information og data.
Excel Online er nyt for hele online ting i sammenligning med Google Drive. Drive har funktioner, der er modnet over tid, er kendte for de etablerede brugere og forbliver 100% gratis.
Konvertering af XLS-fil ved upload
Nu hvor vi ved lidt om, hvor fantastisk Google Drive faktisk er, kan vi komme ind på et par tutorials om, hvordan du konverterer dine Excel-filer til brug med Google Sheets.
For at få .xls-filen til at blive et Google-ark, så snart uploaden er færdig:
- Gå til Google Sheets startside.
- Klik på ikonet Åbn filvælger (mappeikon øverst til højre).
- Tryk på fanen "Upload", og træk derefter enten filen ind i den medfølgende Træk en fil her- sektion, eller klik på knappen Vælg en fil fra din computer, og vælg den fil, du vil uploade.
- Tryk på den Åbn- knap nederst til venstre.
Dette uploader og konverterer derefter din .xls-fil til et Google Sheet.
Indstil til at konvertere XLS-filen automatisk
Nogle gange vil du bare springe mellemmanden og få alt det automatiserede. Google Drive kan fungere som et lagerområde, selv for den største konkurrent, men det kan også konvertere disse filer automatisk for nem redigering.
Hvis du foretrækker ikke at være generet af ovenstående tutorial hver gang du vil konvertere en .xls-fil til et Google Sheet, så:
- Åbn indstillingerne fra din Google Drev-hovedside. Dette er det tandhjul-lignende ikon, der findes øverst til højre ved siden af Hjælp- ikonet (spørgsmålstegnet).
- På fanen Generelt skal du kigge efter Konverter uploads. Du vil se en boks (tom som standard) mærket som Konverter uploadede filer til Google Docs editor-format .
- Sæt en afkrydsningsfelt i boksen.
Nu konverteres alle dine uploadede dokumenter automatisk til Google Editor-venlige dokumenter. Du kan fortælle, om alt fungerer som tilsigtet, hvis du kan se det egentlige Google Sheets-logo ved siden af titlen på dokumentet. Det skal se sådan ud:
Excel-filen findes allerede i Google Drive
Hvis filen allerede er uploadet til Google Drive, skal du nemt konvertere den til Google Sheets af:
Højreklik på .xls-filen, der er blevet uploadet.
Klik på “Åbn med” og vælg Google Sheets .
Det er virkelig så enkelt.
Hvad kan & ikke kan konverteres
Google Sheets er et fantastisk program og et program, som jeg ofte bruger. Her er en liste over alle de filtyper, som Google Sheets kan konvertere:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Det er en temmelig stor liste, og jeg tror ikke, at for mange mennesker vil finde nogen problemer, når de forsøger at konvertere deres filer til Google redigerbare. Det er det, der ikke kan konverteres sammen med dine filer, er:
- Som nævnt er alt adgangskode beskyttet.
- Alle makroer, du vil konverteres, skal implementeres gennem Apps Script. De konverteres ikke automatisk.
- Diagrammer og tabeller fra Word eller PowerPoint.
- Regneark, der var knyttet inde i Excel-filen.
Rediger Microsoft Office-filer, der er gemt på Google Drev
For dem, der vil være i stand til ikke kun at konvertere .xls-filer til Google Sheets-filer, men stadig foretrækker at arbejde fra MS Office, er der et plug-in til dig.
Du kan få dine Word-, Excel- og PowerPoint-filer vist som et fillagringssted direkte i dit Office-program. Ikke kun praktisk til redigeringsformål, men når den er færdig, kan du gemme og gemme det tilbage på dit Google Drev. Temmelig cool, ikke?
Der er et par måder, du kan gøre dette på. Den første er brugen af et MS Office-plugin, mens det andet er et plug-in til Google Chrome-brugere.
Microsoft Office-plug-in
For at komme i gang skal du installere Google Drive-plug-in til Microsoft Office. Når alt er installeret:
- I din MS Office-app skal du klikke på Åbn og vælge Google Drev. Dette viser alle de tilgængelige filer, du har gemt på dit Google Drev.
- Når du har fundet den ønskede, kan du åbne den, foretage de nødvendige ændringer i filen og derefter gemme filen tilbage på Google Drev.
En enkel måde at interagere med dine MS Office-filer uden konvertering.
Google Chrome-plugin
Denne særlige plug-in er kun tilgængelig for brugere af Google Chrome, men er til både pc og Mac. Du skal installere Google Drive-appen til dit system først, før du kan bruge den. Når du først har appen installeret:
- Gå til Google Drive, og højreklik på den fil, du vil åbne.
- Klik på "Åbn i" og vælg det tilsvarende Microsoft Office-program, som filen tilhører.
Alt er glat sejlads herfra. Gør bare dine ændringer, og når den er færdig, skal du gemme den igen på Google Drev.
Gendanner et Google-ark tilbage til Excel
Skulle du have behovet, kan du nemt vende det nyligt konverterede Google Sheet tilbage til .xls-filformat. Her er, hvad du gør:
- Mens du er i Google Drev, skal du højreklikke på den fil, du vil gendannes.
- Klik på Download. Dette eksporterer en version af filen, der er klar til at blive redigeret i Microsoft Excel.
Sørg for, at den valgte fil har Google Sheets-logoet knyttet til venstre for den. Google Sheets genererer automatisk en duplikat af den Excel-fil, du oprindeligt uploadede, og som er Excel klar.
