Et spændende spørgsmål ankom i TechJunkie-postkassen i denne uge. Den læste 'Hvad er Gmail's grænse for at sende e-mail i bulk?' og henvist til e-mail-marketing for en lille virksomhed. Som nogen, der driver et par små virksomheder, fik jeg dette til at svare.
Se også vores artikel Sådan bestilles Gmail efter størrelse
Gmail er en fremragende gratis e-mail-tjeneste, der gør en masse ting godt og et par ting ikke så godt. Selvom det ikke er designet til e-mail-marketing, kan det bruges til meget små skala-mailshots. Det skulle dog ikke være, og jeg viser dig hvorfor i en smule.
For det første til den aktuelle sag.
Gmail-e-mail-begrænsninger
Så er der en grænse for at sende e-mail i bulk i Gmail? Svaret er ja, det er der. I 'standard' Gmail kan du sende op til 500 e-mails pr. 24 timers periode.
Hvis du bruger GSuite, Googles Office Suite, kan du sende op til 2.000 e-mails om dagen fra en enkelt Gmail-adresse. Du kan automatisk videresende op til 10.000 e-mails og sende e-mails til op til 2.000 individuelle adresser pr. E-mail. De samlede modtagere pr. Dag af enhver e-mail, du sender, topper til 10.000 individuelle adresser.
Til normal brug er 500 e-mails om dagen mere, end de fleste af os nogensinde kunne have brug for. I markedsføringsmæssige e-mails er det et lille beløb og er ikke rigtig velegnet til formålet. Selv GSuites større grænse på 2.000 e-mails pr. Dag begrænser din e-mail-marketingindsats.
Hvorfor du ikke ønsker at sende marketing-e-mails fra din sædvanlige e-mail-adresse
Alle med en e-mail-adresse kender den store omfang af spam-problemet. Problemet med spam er, at det har farvet vores mening om e-mail-marketing så meget, at legitime virksomheder bliver fanget af det. Selv hvis du e-mailer til en opt-in-liste over kvalificerede kundeemner, kan din e-mail alt for let betragtes som spam og ende i papirkurven.
Gmail og andre e-mail-udbydere bruger et tillidssystem. Det samler data om e-mail-adresser for at oprette sortlister. Hvis en bestemt e-mail-adresse resulterer i, at e-mail sendes til papirkurven hele tiden eller markeres som spam i modtagerens postkasser, tæller den mod den afsendende e-mail-adresse. For mange markeringer mod adressen, og den blokeres eller begrænses. I værste tilfælde bliver det helt deaktiveret.
Hvis du ikke kan bruge din normale e-mail til at sende marketingmails, hvad kan du gøre?
E-mail-marketing for små virksomheder
Den nemmeste måde at gøre det på er at oprette et legitimt e-mail-system til marketing ved hjælp af en dedikeret service. Hvis du ser alvorligt med e-mail-markedsføring, og det burde du være, er det den eneste vej at gå. De koster ikke meget, og nogle tilbyder gratis forsøg, så du kan prøve, før du køber.
E-mail-marketingtjenester, som du selv kan administrere, inkluderer Mailchimp, Active Campaign, Constant Contact og Drip. Der er også mange andre, men det er dem, der kommer til at tænke på.
Hver af disse tjenester og dem som det giver dig mulighed for at kontrollere din e-mail-marketingindsats fuldstændigt. De bruger enkle dashboards, hvor du kan oprette e-mail-lister, selv e-mails og derefter sende og spore dem. Du kan også spore engagement, og hvor ofte dine e-mails sendes til papirkurven, læses eller handles også med premium-versionerne.
En typisk proces med e-mail-marketing ville være:
- Saml e-mail-adresser fra marketingindsats eller engagement i sociale medier.
- Opret en dedikeret marketing-e-mail-adresse, så du kan spore din indsats.
- Opret en marketing-e-mail med opfordringer til handling, links og de sædvanlige ting.
- Brug en e-mail-marketingtjeneste til at administrere alle disse e-mails.
- Design en attraktiv e-mail skabelon inden for tjenesten og brand den.
- Tilføj din e-mail-kopi, opkald til handling og links.
- Tilføj sporing, hvis det er tilgængeligt for dine opfordringer til handling og links.
- Vurder det bedste tidspunkt at sende din e-mail og planlæg dem for det tidspunkt.
- Gennemse din e-mail-kampagne regelmæssigt, og se på statistikken.
- Rediger fremtidige e-mails for at tage hensyn til dine fund.
Der er lidt mere ved det end det, men du får ideen. Du skal bruge en e-mail-tilvalgsliste til god kvalitet for at reducere risikoen for at ende med spam. Du skal skrive e-mail-kopi af god kvalitet for at få din besked på tværs og for at overvinde vores modvilje mod e-mail-marketing. Du skal også være i stand til at spore succes eller fiasko af din e-mail, så du kan finjustere din næste.
E-mail-marketing er en evolutionær praksis, der tager tid og kræfter. Det er en af grundene til, at markedsføring af små virksomheder enten er så dårlig eller udført af specialister. Vi har bare ikke tid til at dedikere til e-mail-marketing for at gøre det retfærdigt. Mit sidste råd er, hvis du ikke kan udføre e-mail-marketing korrekt, ikke gør det overhovedet eller betale nogen anden for at gøre det.
