Gmail er en af de største e-mail-klienter på web-mail med en omfattende brugerbase. Som enhver webmail har Gmail en filvedhæftningsgrænse, der begrænser hvor mange filer du kan vedhæfte til en e-mail. Så hvis du ofte vedhæfter store filer til Gmail-e-mails, har du sandsynligvis allerede fundet, at du ikke altid kan sende dem uden at fjerne nogle af filerne. Dette er ikke ideelt, da du i stedet har brug for at vedhæfte filerne over flere e-mails.
Se også vores artikel De bedste Gmail-apps til Windows 10
Så hvad er grænsen for vedhæftet fil i Gmail? Gmail-vedhæftningsgrænsen er 25 megabyte, hvilket ikke er særlig generøst sammenlignet med Mail.coms 50 MB filgrænse. Dette kan være ok til afsendelse af tekstdokumenter, men et enkelt billede alene udgør normalt et par megabyte. Videoklip har også gennemsnitlige filstørrelser, der beløber sig til megabyte. Så hvis du har brug for at vedhæfte mere end flere fotos, vil de muligvis formørse grænsen på 25 megabyte.
Opret en Google Drive Cloud Storage-konto
Google har dog også integreret Gmail med sin skylager. Så Google Drive giver dig mulighed for at udvide Gmail-vedhæftningsgrænsen op til 10 GB! Ved at registrere en GD-konto kan du knytte meget mere til Gmail-e-mails. Du kan oprette en mere generel Google-konto fra denne side eller en mere specifik cloud-lagerkonto på Google Drev-webstedet. Google Drev giver dig 15 GB skyopbevaring uden årligt abonnementsgebyr. Se denne Tech Junkie-guide for yderligere GD-detaljer.
Når du har noget Google Drev sky-lagerplads, skal du først uploade de filer, du vil vedhæfte til Gmail-e-mailen. Tryk på knappen My Drive i Google Drive for at åbne menuen vist i snapshot lige nedenfor. Vælg Upload filer derfra, og vælg derefter de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Dette vil gemme dem på din Google Drev sky-lagring.
Log ind i Gmail, og åbn dens teksteditor for e-mail-beskeder. Indtast den tilsigtede modtagers e-mail-adresse som sædvanligt. Derefter skal du trykke på Indsæt filer ved hjælp af knappen Drev ved siden af standardindstillingen for filvedhæftning (papirclipsikon). Hvis filen, du sender, overstiger 25 MB, skal du vælge Drive Link- indstillingen.
Nu skal du klikke på fanen Mit drev. Du kan vælge de filer, du skal sende med e-mailen fra fanen Mit drev. Klik på Indsæt for at vedhæfte de valgte Google Drev-filer til e-mailen.
Tryk derefter på knappen Send . Derefter åbnes et vindue " Disse drev-filer deles ikke med modtageren ", hvis nogle af de filer, der er føjet til e-mailen, endnu ikke er delt med alle e-mailens modtagere. Du kan vælge tre tilladelsesindstillinger for Enhver med linkindstillingen, der er: Kan se , Kan kommentere eller Kan redigere . Så vælg en passende tilladelsesindstilling, og klik derefter på knappen Del & send.
Komprimere vedhæftningsfilerne i en lynlås
Alternativt kan du komprimere filer til en zip-fil. Dette reducerer den samlede størrelse af vedhæftningen. Som sådan kan det være bedre at komprimere filerne, hvis du kun er marginalt over Gmail's maksimale vedhæftningsgrænse på 25 MB.
Du kan komprimere en gruppe filer i Windows 10 med File Explorer. Klik på File Explorer-knappen på proceslinjen for at åbne det vindue, der vises i skuddet direkte nedenfor. Åbn derefter den mappe, der indeholder de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Tryk på Ctrl-tasten og hold den nede, og vælg de filer, du skal vedhæfte til e-mailen. Dernæst skal du højreklikke og vælge Send til > Komprimeret (lynlås) mappe fra genvejsmenuen.
Denne mulighed komprimerer de valgte filer i en enkelt zip-mappe. Giv Zip en passende titel, og bemærk dens samlede filstørrelse. Du finder ud af, at zip-filens filstørrelse er mindst lidt mindre end alle de valgte filer. Hvis du komprimerer masser af større filer, kan Zip muligvis komprimere dem med et par megabyte. Åbn nu din Gmail-e-mail, tryk på papirclip-knappen, og vælg at vedhæfte zip'en til den.
Vedhæft billeder med komprimerede filformater
Hvis du vedhæfter fotos og andre billeder til en Gmail-e-mail, kan du også reducere deres filstørrelser ved at gemme dem i mere komprimerede formater. Der er ukomprimerede og komprimerede billedformater, der tager mere og mindre HDD-plads. For eksempel er TIFF og BMP to ukomprimerede billedfilformater.
Så hvis dine billeder er TIFF- eller BMP-filer, skal du konvertere dem til alternative komprimerede formater til Gmail-e-mail-vedhæftningen. De bedste komprimerede formater til fotos er JPEG og GIF. Åbn billederne i redigeringssoftware som Paint.NET, og vælg derefter Filer > Gem som . Derefter kan du vælge alternative JPEG- og GIF-filformater i menuen Gem som type som vist nedenfor.
Alternativt kan du også bruge et billedkonverteringsværktøj til at konvertere billederne til et komprimeret format. Klik her for at åbne et online-konverteringsværktøj, der konverterer billeder til JPEG. Tryk på knappen Vælg fil der for at vælge et foto. Du skal også vælge Bedste komprimering i rullemenuen Kvalitetsindstillinger, inden du trykker på knappen Konverter fil .
Når du har konverteret billederne til JPEG- eller GIF-formater, skal du komprimere dem i et lynlås for godt mål. Vedhæft derefter zip-adressen til Gmail-e-mailen og send den. Måske nu vil din vedhæftet fil være under det maksimale 25 MB!
Del filer med Jumpshare
Jumpshare er en stor fildelingsservice, som du kan sende filer med. Du kan sende vedhæftede filer op til 250 megabyte med dets gratis konto. Derudover kan du også tilføje freeware Jumpshare-software til Windows- eller Mac-platforme, der giver brugerne mulighed for at sende e-mails med vedhæftede filer direkte fra appen. Så hvis du finder Gmail-filvedhæftningsgrænser lidt restriktive, er Jumpshare noget at tjekke ud.
Klik her for at åbne Jumpshare-webstedet. Tryk på knappen Login øverst til højre for at logge på. Derefter kan du klikke på en Login med Google- knap for at logge på Jumpshare som i skuddet herunder. Alternativt skal du trykke på Download- knappen for at tilføje Jumpshare-softwaren til Windows, der gør det muligt for brugere at trække og slippe filer til at sende til programmets ikon i systembakken.
Tryk på knappen Upload til venstre for at vælge de filer, du skal sende. Vælg filerne, der skal føjes til din Jumpshare My Uploads-mappe, og derefter kan du trykke på knappen Del for at åbne e-mail-tekstredigereren i skuddet direkte nedenfor. Der kan du indtaste e-mail-adresserne i det øverste tekstfelt. Tryk på knappen Send for at sende e-mailen. Bemærk, at modtagere ikke behøver at have en Jumpshare-konto for at åbne de delte filer.
Så dette er nogle af de bedste måder at omgå Gmail's 25 vedhæftningsgrænse. Først komprimeres vedhæftningen i en lynlås; og hvis det ikke er nok, kan du enten udvide vedhæftningsgrænsen med Google Drev eller sende filerne med Jumpshare.
