Jeg tror, at størstedelen af den menneskelige befolkning skal have en Gmail-konto. Det siger meget om Googles rækkevidde, men mere om, hvordan vi bruger internettet, og hvordan et enkelt firma har formået at få sine kløer ind i så mange mennesker. Men tilbage til Gmail og et bestemt spørgsmål blev vi stillet, 'hvad er gearikonet i Gmail'?
Se også vores artikel De bedste Gmail-apps til Windows 10
Gearikonet er normalt det universelle ikon for en indstillingsmenu. I Gmail er det forløberen for indstillingsmenuen, der også indeholder andre indstillinger. Jeg leder dig gennem alle disse.
Gmail-indstillingsikonet
hurtige links
- Gmail-indstillingsikonet
- Display Density
- Konfigurer indbakke
- Indstillinger
- Temaer
- Hent tilføjelser
- Send feedback
- Hjælp
- Gmail-indstillinger-menuen
- Generel Gmail-opsætning
Hvis du åbner Gmail i din indbakke, ser du et lille gearikon øverst til højre på din e-mail-liste. Det er lille og svag, men den er der. Hvis du vælger det, vil du se flere muligheder. De vil sandsynligvis stadig være:
- Display Density
- Konfigurer indbakke
- Indstillinger
- Temaer
- Hent tilføjelser
- Send feedback
- Hjælp
Lad os se hurtigt på hver af disse.
Display Density
Displaytæthed i Gmail styrer, hvordan standardindbakken vises. Du kan beholde det som standard eller vælge Komfortabelt eller Kompakt. Hver komprimerer indbakken lidt for at passe mere på skærmen.
Konfigurer indbakke
Konfigurer indbakke giver dig mulighed for at konfigurere din standardvisning af Gmail til dine personlige præferencer. Du kan holde det enkelt med bare din indbakke eller tilføje en social fane, forum fane eller nogle Google-salgsfremmende ting til dit hovedvindue.
Indstillinger
Indstillingen for Gmail-indstillinger er, hvor du konfigurerer dine e-mail-konti, opsætter filtre, etiketter, videresender e-mail, tilføjer chat og alt det gode. Jeg vil dække denne menu lidt mere detaljeret på et minut.
Temaer
Temaer tilføjer en masse skærmtemaer til dit Gmail-vindue. Der er et valg at vælge imellem, der dækker alt fra tegneserier til landskaber. Vælg en for at have den på vinduesbaggrunden bag tekstvinduerne.
Hent tilføjelser
Tilføjelser er en kraftfuld funktion i Gmail og giver dig mulighed for at tilføje værktøjer til din e-mail som CRM-plugins, Dropbox, projektstyring, Evernote og meget mere.
Send feedback
Send feedback giver dig mulighed for at gøre netop det. Send dine udtalelser til Google i håb om, at de lytter. Det er en anstændig funktion, hvis du kan lide at sige noget om de apps, du bruger.
Hjælp
Hjælp åbner en dialogboks med nogle almindelige spørgsmål og svar om brug af Gmail. Hvis du sidder fast på noget, skal du gå her for at finde ud af, hvordan du løser det.
Gmail-indstillinger-menuen
Gmail-indstillinger-menuen er det sted, hvor du udfører det meste af din konfiguration. Du kan kontrollere, hvordan din e-mail-konto fungerer med fanen Generelt, oprette e-mail-filtre under fanen Etiketter, ændre, hvordan din indboksside ser ud og føles fra fanen Indbakke, tilføje, ændre eller fjerne e-mail-konti under fanen Konti og import.
Filtre og blokerede adresser er hvor du hjælper med at stoppe spam og opsætte e-mail-filtre til bestilling af din indbakke. Videresendelse og POP / IMAP er det sted, hvor du konfigurerer videresendelse af e-mail eller ændrer din e-mail-kontotype. Tilføjelser er de samme som menuindstillingen ovenfor. Chat åbner et chatvindue, hvor du kan chatte med dine Gmail-kontakter.
Advanced har nogle gode funktioner som Canned Responses, flere indbakker, tilføjer en preview-rude og andre ting. Offline muliggør en download af din indbakke til de tidspunkter, hvor du ikke har internet. Temaer er en gentagelse af ovenstående menupunkt, mens flere indbakker giver dig mulighed for at tilføje filtre og søgninger til dit hovedindbakkevindue.
Generel Gmail-opsætning
Hvis du er en typisk hjemmebruger, når du først har konfigureret din Gmail-konto, som du kan lide den, vil du sjældent bruge indstillingsmenuen. Jeg foreslår dog, at du bruger fanen Generelt til at konfigurere din placering, skrifttype, smart svar, fortryde send og e-mail-signatur. Disse tilføjer bare lidt ekstra til alle e-mails.
Etiketter er e-mail-filtre det samme som at oprette mapper i Outlook-værker. Du kan få Gmail automatisk til at sortere e-mails med disse etiketter i henhold til afsender, nøgleord eller noget andet. Dette er en utrolig nyttig funktion, og en jeg bruger meget.
Når du først opsætter Gmail, skal du bruge fanen Konti og import til at oprette en ny konto og importere e-mail fra andre konti. Gmail kan sende og modtage e-mail fra andre konti såsom Outlook og andre, der bruger POP3. Dette er nyttigt, hvis du har flere e-mails, men kun ønsker at bruge en enkelt konto til at kontrollere dem alle.
Endelig giver Advanced dig mulighed for at oprette konserverede svar, som jeg synes er utrolig nyttigt. Her kan du skrive e-mails på forhånd, der kan sendes med et enkelt klik. Da jeg bruger min Gmail til freelance-arbejde, har jeg adskillige dåse-svar her, der sendes, så snart jeg modtager et forslag eller en invitation til at afgive bud. De har også anvendelser til hjemmebrugere.
Gearikonet i Gmail åbner en række tilpasningsmuligheder, hvor du kontrollerer ethvert aspekt af din e-mail-konto. Jeg foreslår at du bruger lidt tid der, så du får en bedre idé om, hvad denne e-mail-app er i stand til!
