Fra OS X Mountain Lion introducerede Apple en ny måde at se meddelelser i OS X Mail-appen: samtaler. Denne nye visning grupperer og viser automatisk alle meddelelser, der stammer fra det samme emne, så brugerne lettere kan holde styr på lange e-mailkæder, især dem, der involverer flere personer.
Men mange brugere, inklusive dem her på TekRevue , foretrækker at se e-mail i en traditionel kronologisk rækkefølge. Med andre ord, ud fra et organisatorisk og produktivitetsmæssigt synspunkt er det mere værdifuldt for nogle brugere at holde alle e-mails i orden fra nyeste til ældste (eller omvendt) snarere end at få vist ældre e-mails ude af orden, fordi de hører til en for nylig opdateret “samtale .”
Selvom Apple aktiverer indstillingen for e-mail-samtaler som standard, kan brugere, der foretrækker den traditionelle metode til e-mail-organisation, deaktivere denne funktion ved at gå til Mail> Vis i appens menulinje og fravælge "Organiser efter samtale."
Bemærk dog, at du skal gøre dette for hver e-mail-konto individuelt. De fleste brugere har højst kun en eller to e-mail-konti, så dette krav er ikke en big deal. Men hvis du driver en virksomhed eller på anden måde har mange e-mail-konti og postkasser, kan det være irriterende at skulle slå Organiser efter samtale fra for hver konto, især hvis du skifter Mac noget ofte og skal gøre det igen.
Selvom der ikke er nogen universel mulighed for at deaktivere Organiser efter samtale for alle postkasser på én gang, kan du gøre processen med at deaktivere den for flere e-mail-konti hurtigere og lettere ved hjælp af en knap i værktøjslinjen Mail i stedet for at navigere i appens menustruktur. For at tilføje en værktøjslinjeknap for at aktivere eller deaktivere e-mail-samtalsvisning skal du åbne Apple Mail, højreklikke på et tomt rum i appens værktøjslinje og vælge Tilpas værktøjslinje .
Et nyt vindue vises der viser dig alle tilgængelige værktøjslinjefunktioner såvel som standardsættet med indstillinger i bunden, som du kan bruge til at gendanne udseendet og funktionaliteten på værktøjslinjen Mail, hvis du foretager for mange ændringer og ønsker at vende tilbage til det originale layout. I listen over indstillinger skal du finde knappen mærket Samtaler, den der viser to pile, der peger forbi hinanden i modsatte retninger. Klik og træk denne knap til et tomt sted på værktøjslinjen Mail, og tryk på Udført for at lukke vinduet Tilpas værktøjslinje.
Naviger nu til enhver postkasse, der indeholder flere e-mails med det samme emne, og klik på knappen Samtaler, du lige har føjet til værktøjslinjen. Afhængig af din nuværende konfiguration, vil du se Organiser efter samtale blive aktiveret eller deaktiveret, og du kan skifte visning ved at fortsætte med at klikke på knappen Samtaler.
Vi har aldrig været en stor fan af visningen Organiser efter samtale i OS Xs Mail-app, men der er nogle få gange, hvor det kommer godt med. Tilføjelse af en værktøjslinjeknap for at slå denne funktion til eller fra med blot et enkelt klik, og det gør det ikke kun lettere at deaktivere den på flere mailkonti, men det giver også brugerne fleksibilitet til at bruge visningen lejlighedsvis, når det ønskes. Hvis du ønsker at fjerne knappen Samtaler fra din værktøjslinje, skal du bare gå tilbage til vinduet Tilpas værktøjslinje, og med dette vindue åbent, skal du trække knappen Samtaler væk fra din værktøjslinje for at slette det (svarende til den måde, du ville fjerne et uønsket element fra dit OS X Dock).
