Apples Kalender-app til macOS og iOS er et praktisk værktøj til produktivitet og planlægning for mange brugere. Takket være en ren grænseflade og integrationer med andre apps som Mail, er det utroligt nemt at tilføje og administrere dine begivenheder i Kalender.
Men nogle gange er begivenheder mere end blot fristående møder. Supplerende eller forberedende materiale, såsom dagsordener, noter, præsentationsbilleder og emneforskning, distribueres ofte til deltagere inden arrangementet eller mødet. I stedet for febrilsk at søge din e-mail efter den PDF, som din chef sendte dig, da mødet først blev planlagt for to uger siden, giver Kalender-appen dig faktisk mulighed for at tilføje vedhæftede filer til dine begivenheder, hvilket hjælper dig med at holde alt begivenheds vigtige materialer organiseret og tilgængeligt. Faktisk kan tilføjelse af vedhæftede filer til kalenderbegivenheder muligvis være en spiludveksler til den måde, du forbereder og organiserer information, så her er et hurtigt kig på, hvordan det hele fungerer!
Begivenhedsbilag i kalender
For at komme i gang skal du starte Kalender-appen på din Mac, som som standard findes i Dock, eller, hvis du har flyttet den, i mappen Programmer.
I Uge- og månedsvisninger får du i stedet vist begivenhedsegenskaber i et pop op-vindue:
Hvis du vælger denne knap, åbnes det velkendte filvalgvindue. Naviger bare til det sted på din Mac, iCloud eller ekstern lagerenhed, hvor filen eller filerne er placeret. Vælg dem, og klik på Åbn .
I mit eksempel har jeg tilføjet en PDF med mødebeskeder til min kalenderbegivenhed. Du kan dog tilføje praktisk talt enhver filtype, herunder PowerPoint-præsentationer, MP4-videoklip og databasefiler. Hvis dine vedhæftede filer er usædvanligt store, kan du dog overveje at uploade dem til en fildelingsservice og derefter indsætte URL'en til den delte fil i vinduet for vedhæftningsegenskaber i stedet. Dette vil holde den samlede størrelse af kalenderbegivenhedsdatabasen lav og forbedre synkroniseringen af kalenderdata mellem dine Apple-enheder.
Hvis den fil, du har vedhæftet, er kompatibel med applikationerne på din Mac, kan du dobbeltklikke på den fra vinduet Kalenderbegivenhedsegenskaber for at åbne den lige op.
Ting at huske på
Inden du begynder at knytte alt på din Mac til begivenheder i kalenderappen, er her et par ting, du skal huske på.
Hvis du vedhæfter en fil til en kalenderbegivenhed og derefter senere sletter den begivenhed, vil den også slette kopien af den fil, du vedhæftede. Kalender-appen advarer dig med en bekræftelsesboks, før den giver dig mulighed for at slette begivenheder med vedhæftede filer, men bare sørg for, at vigtige filer stadig sikkerhedskopieres på deres originale placeringer, før du sletter deres tilknyttede kalenderbegivenheder.
For det andet, som tidligere nævnt, synkroniseres vedhæftede filer til kalenderbegivenheder automatisk via iCloud. Dette betyder, at du stadig kan have hurtig og bekvem adgang til dine begivenhedsrelaterede materialer, selv når du er på farten.
Så længe du har iCloud-synkronisering aktiveret, skal du bare starte kalender-appen på din iPhone eller iPad, navigere til datoen for begivenheden og trykke på den for at se de vedhæftede filer, du har tilføjet. Ligesom i macOS, hvis vedhæftningsfilformatet er kompatibelt med et installeret iOS-program, kan du trykke på det for at åbne og se det.
Husk, at vedhæftede kalender primært handler om bekvemmelighed og organisering til forberedelse af begivenheder. De er ikke nødvendigvis en "sikkerhedskopi", især når det kommer til delte kalendere og enheder. Sørg derfor for at holde de originale filer sikre på din Mac, når du har tilføjet kopier af dem til dine kalenderbegivenheder.
