Denne vejledning er til enhver, der har en hel flok filer, det være sig fotos, MP3’er, dokumenter eller enhver anden type fil, du har, som hurtigt skal sorteres efter dato.
Der er kun en rigtig måde at placere datoen i et filnavn. Når jeg siger "dato i et filnavn" mener jeg, at den faktiske titel på filen har datoen i den.
Det format, du skal bruge til korrekt datoformatering hver gang, er:
- Firecifret år
- Dash
- To-cifret måned eller encifret måned med førende nul
- Dash
- To cifret dag i måneden eller enkeltcifret dag i måneden med førende nul
- understregning
- Beskrivelse af fil med små bogstaver med ord adskilt med understregninger (valgfri, men mere kompatibel)
Her er et eksempel:
2009-03-27_my_document.doc
Nu skal jeg forklare, hvorfor dette er den rigtige datoformatstruktur for filnavne.
Firecifret år
Du gør dette for ikke at forveksle et år med en måned. Hvis du har en dato skrevet 08-07-08, er det 7. august 2008 eller 8. juli 2008 ? Du kan ikke fortælle det.
”Det betyder ikke noget, jeg bruger altid måned / dag / år.”
Det betyder noget, fordi ikke alle bruger måned / dag / år.
To-cifret måned eller encifret måned med førende nul
En tocifret måned er hver nok til at forstå. F.eks. Er december 12.
En enkeltcifret måned ligesom maj er 5. Men du skriver ikke den sådan. Du tilføjer et førende nul, så det er skrevet som 05.
Hvorfor?
Fordi nogle operativsystemer ikke viser filer i korrekt numerisk rækkefølge uden det førende nul. Windows XP og alle tidligere versioner før det gør dette.
Eksempel: Du har 10 DOC-filer fra 0 til 10. Enkeltcifrene har ingen førende nuller på dem.
Dette vises i XP i Windows Stifinder som:
0.doc
1.DOK
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Bemærk, at 1 og 10 er lige oven på hinanden. Hvorfor gør XP dette? Fordi 1 kommer efter 0, før 2 og alle andre numre. XP går kun efter det første tegn, det "ser."
Selv Windows Vista og 7 gør det stadig, når der vises filer uden for Windows Stifinder-grænsefladen (f.eks. En fil / Åben-dialogboks).
Andet eksempel: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Alle disse numre vises i korrekt rækkefølge. 0 kommer altid før 1, og selv med den måde, hvorpå Windows lister filer, vil det absolut ikke få denne "forkerte"; det er derfor, du gør det.
To cifret dag i måneden eller enkeltcifret dag i måneden med førende nul
Du gør dette nøjagtigt af samme grund som for måneden.
understregning
Understreget (denne karakter: _) er nødvendig, fordi datoer allerede bruger streger. Brug af understregninger giver en ren visuel signal om, hvad der er en deskriptor og hvad der er en dato.
Derudover bruger du understregninger, fordi forsøget på at sende en fil over internettet med en bogstavelig plads i den resulterer i en% 20, eller bare mislykkes ved forsøg på at overføre. En erstatning skal bruges til pladsen for at undgå dette. Undercore er det.
Beskrivelse af fil med små bogstaver med ord adskilt med understregninger
Som nævnt ovenfor er dette valgfrit. Du bruger små bogstaver, hvis du nogensinde skal uploade dette fra en kommandolinie via FTP. Når der er tale om breve, kan der let foretages fejl - især hvis det er en lang filtitel. Hvis du ved, at alle bogstaver er små, mindskes dette skrivefejl markant.
Hvorfor år / måned / dag og ikke år / dag / måned?
År / måned / dag er ordentlig stor endian-formatering og følger ISO 8601 international standard. År / dag / måned gør det ikke. Du kan se mere info her om det, hvis du vil.
Okay, så jeg kender en masse ting om datoformatering i filer nu. Hvorfor skulle jeg passe mig?
Du skal passe på tre gode grunde.
Først og mest åbenlyst vil det gøre dine filer lettere at administrere, uanset hvilket operativsystem du bruger. Og hvis du planlægger at holde dig med XP i et stykke tid længere, er dette obligatorisk på grund af den måde, det viser filer, der starter med cifre.
For det andet, fordi verden bliver mindre hver dag, er chancerne for, at du vil handle filer med nogen over dammen før eller senere, hvis ikke allerede gør det. Brug af den internationalt anerkendte big endian standard eliminerer enhver forvirring med hensyn til hvad et datoformat virkelig repræsenterer.
For det tredje, udover filer, der sorteres korrekt uanset hvilket operativsystem du bruger, vil de også sortere korrekt uanset hvilket websted du bruger. Brug af Windows SkyDrive, Google Docs, almindelig FTP eller anden måde at lagre online på? Du kan sortere meget lettere ved hjælp af korrekt datoformatering i titlerne på dine filer.
Ville det ikke være lettere bare at sortere efter dato ændret eller oprettet dato?
Ikke nødvendigvis fordi det kan tilføje mange gentagne trin.
I Windows (XP / Vista / 7, ) er to kolonner, der kan tilføjes via Windows Stifinder, datoændret og dato oprettet . For at se disse, skal du dog være i tilstanden Detaljeret visning, når du ser på filer.
Datoændring er normalt der som standard, men Dato oprettet er ikke, så du er nødt til at tilføje det ved at højreklikke på en kolonne for at se alle de tilgængelige og derefter vælge Dato oprettet, så den kan ses.
Eksempel fra Windows XP:
For at komme til dette punkt tog det fem klik bare for at se dette.
- Udsigt
- detaljer
- Højreklik på kolonnen
- Dato oprettet
- Klik for at sortere efter oprettet dato
Du skal muligvis gøre dette igen og igen - især i XP - fordi denne visningstilstand muligvis ikke "huskes" af Windows. Det kan blive meget frustrerende hurtigt.
Tilføjelse af datoen til filens titel eliminerer behovet for at gøre noget af dette.
Hvor ville det være nyttigt at bruge datoformatering som denne i filtitler?
Tre tilfælde kommer i tankerne:
- Billeder
- Dokumenter
- Dateret lyd- eller videoudsendelser
Er der nogen måde at automatisere processen med at omdøbe flere filer med datoen som denne?
Absolut. Det værktøj, du har brug for, er Omdøb Master til Windows. Sådan bruges softwaren til at ændre så mange filer, som du vil - på én gang - med deres oprettelsesdato foran:
1. Start Rename Master.
2. Fjern alle eksisterende trin. Dette gøres let ved at klikke på Rediger og derefter på Ryd omdøbningsindstillinger på denne måde:
3. I RM skal du navigere til den mappe, hvor filerne er. Gør dette ved hjælp af mappebrowser til venstre for applikationen. Hvis du ikke kan se det, skal du trykke på CTRL + B, mens du bruger Rename Master.
4. Klik på knappen Nyt trin , derefter på Føj til begyndelse / slutning som sådan:
5. Tilføj følgende i:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ja, jeg ved, det ser underligt ud, men det fungerer. Det ser sådan ud:
Sørg for at vælge “i begyndelsen” og “til navnet” som vist ovenfor.
6. Klik på knappen Nyt trin igen, og vælg at Erstatte navn / sætning som sådan:
7. Indstil trinnet til at se sådan ud, og følg trinnene nøje:
Ved siden af “Erstat” vælger vi sætning . Dette aktiverer de andre felter.
I feltet direkte til højre for sætning skal du klikke inde og trykke på mellemrumstasten én gang for at tilføje et mellemrum. Du kan ikke se dette i skærmbillede ovenfor, fordi et mellemrum åbenbart ikke kan ses.
Skriv et understreg i feltet direkte til højre for med (denne karakter: _).
8. Klik på fanen Case & Wildcards , kontroller Overstyr konfigurationsindstillinger og afkryds muligheden for små bogstaver som denne:
9. Sammenlign navnet med kolonnen Nyt navn for at sikre dig, at de relevante ændringer foretages.
Ovenfor er præcis, hvad vi ønsker. Det bedste eksempel er "New OpenDocument Text.odt."
Som du kan se fra kolonnen Nyt navn , ændres den til:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Dato for oprettelse af fil tilføjes ved hjælp af den korrekte datoformatering. Alle mellemrum erstattes med understregninger, og bogstaver, der var store, ændres til små bogstaver.
Derefter er det et klik på denne knap:
(Ligger i bunden af Rename Master)
..og det er alt, hvad der er der til det.
Husk altid at gå omhyggeligt med omdøbning af filer, især for store mængder af dem. Vær opmærksom på kolonnen Nyt navn i Omdøb master, når du bruger softwaren, for uanset hvad du ser er der nøjagtigt, hvad filerne omdøbes til ordret. Så hvis det ser forkert ud, er det forkert. Rett det, før du trykker på den omdøbsknap i bunden.
Slutnotater til Vista / 7 brugere
Som du ved, er filtilladelser nødvendige for at omdøbe filer på bestemte steder. RM fungerer muligvis ikke korrekt, hvis du prøver at ændre filer, som den ikke har korrekt adgang til. For at overvinde dette skal du omdøbe filer, som du har placeret, enten i en bestemt mappe, du opretter på skrivebordet eller en bestemt mappe, du opretter i Mine dokumenter. RM skal arbejde uden problemer, når man omdøber filer fra disse placeringer. Husk bare at oprette en bestemt mappe for at gøre det, så du ikke omdøber noget andet ved en fejltagelse.
