Vidste du, at der er skjulte funktioner på Google Drev, som ikke er tilgængelig til almindelig brugers almindelige syn? Vi dækker dem her nede i denne vejledning.
Google Drive har banet vej til stjernestatus. Det er blevet forbedret med hensyn til funktioner, og mange mennesker er afhængige af dets gratis tilbud om tekstbehandling, regneark, præsentationsværktøjer osv. Fra synkronisering til deling gør Google Drive dit arbejde mere effektivt. Arbejdet med det er en no-brainer, men alligevel er der nogle tip og tricks, der kan hjælpe dig med at arbejde mere problemfrit på Google Drev. Så uden yderligere problemer er her de top 5 skjulte funktioner i Google Drev.
Top 5 skjulte funktioner på Google Drive
Sikkerhedskopier din smartphone i stil
Dette er langtfra en af de pæneste skjulte funktioner på Google Drev. Med denne funktion kan du garantere, at dataene på din smartphone er sikre og nemt kan sikkerhedskopieres i tilfælde af tab eller tyveri af en telefon. Du kan sikkerhedskopiere din smartphones data til Drive. Dette kræver bare et par trin, og du er god til at gå!
Udskift links med vedhæftede filer
Lige lige under skrivevinduet i Gmail er et lille Drev-symbol, der inkluderer links eller filer, der er gemt i Drev. For Google Drev-formater som dias, ark og dokumenter osv. Har du valget af at sende et link. For andre typer filer som Word-dokumenter, billeder, PDF'er osv. Kan du sende Drive-link eller en vedhæftet fil. Med dette er du ikke begrænset af størrelsen på filen. Du kan endda sende links til filer, der er større end 25 MB, hvilket er begrænsningen af Gmail.
Du ønsker at få adgang til Drive-appen på din smartphone og derefter feje fingrene i en højre bevægelse for at gå over til Indstillinger
Vælg Sikkerhedskopi fra listen over viste muligheder og vælg, hvad du vil tage backup af - videoer, billeder, kontakter eller alt
Når du har valgt, skal du trykke på Start-sikkerhedskopiering og derefter vente på, at processen er færdig, hvilket vil tage et par minutter, afhængigt af størrelsen på de data, der er ved at blive sikkerhedskopieret
Ryd formatering med det samme
Formatering af dokumentet, mens du indsætter i dokumenter, kan udføres med det samme, der er mere end kun en måde at udføre det på. Med den første metode kan du fremhæve teksten og vælge "Normal tekst" på værktøjslinjen. For den alternative metode kan du bare gå til Format og under denne vælge Ryd formatering. Der er en tastaturgenvej - Kommando- \ for Mac-brugere eller Ctrl- \ for Windows-brugere. Hvis du længe trykker på Skift-knappen, når du indsætter en tekst, kan du omgå trin til fjernelse af format - Ctrl-Shift-V, og du kan omgå formatering.
Nem filadgang
En anden funktion, der for nylig er tilføjet, og de fleste muligvis ikke informeres om den. Med denne funktion kan du hurtigt åbne den fil, du har arbejdet på. Så uden yderligere problemer, her er, hvordan du kan aktivere denne funktion.
Tryk på Gear-symbolet, der kan findes i øverste højre hjørne på for at få adgang til Google Drev-indstillinger
Du vil finde mulighed for hurtig adgang og trykke på boksen, der siger “Gør relevante filer praktiske, når du har brug for dem”. Når du er færdig med at gøre dette, skal du opdatere siden
Når dette er afsluttet, skal du bemærke, at dine nylige filer vises i den øverste del af mappen
Filtrer søgningerne
Denne særlige funktion kan findes i søgefeltet på Google Drev. Hvis du ser, skal du bemærke et pil nedikonet mod hjørnet på delen. Tryk på dette, og et panel med søgemulighed skal vises ved hjælp af hvilket du kan filtrere dine søgeresultater. Brugere, der har brugt Google Drev i ganske lang tid, har en lang liste med dokumenter, og disse søgemuligheder kan komme godt med at slå dem op. Du kan enten filtrere den efter fileejer, -type og -datoen. Derudover kan du filtrere ved at bruge nogen, som du har delt en fil med, hvis du leder efter en delt fil. Du kan også søge dem op ved det forslag, der er blevet fremsat af en anden i filen eller ved det handlingsemne, det blev tildelt.
Brug på alle måder disse skjulte funktioner på Google Drev - ikke kun vil det gøre dit arbejde mere effektivt, du skal føle en fornøjelse, mens du også bruger det.
