E-mail er ofte bare en hurtig måde at få en meddelelse leveret på, men sommetider ønsker du at komme på tværs så professionelt som muligt. Hvis det er tilfældet for dig, er der et par tricks, som Apple Mail har op i ærmet for at få dig til at se ud som om du virkelig ved, hvad du laver. Hej, jeg kan bruge al den hjælp, jeg kan få i den forbindelse, så lad os tjekke disse tip til oprettelse af professionelle e-mails på Mac!
1. Formater dine links
Dette menupunkt får de links, du sender, ikke til at se så anstrengte ud. Her er et eksempel:
Vælg derefter Rediger> Tilføj link fra menuerne øverst på din skærm, eller brug tastaturgenvejen Kommando-K .
Og voilà! Det ser bestemt pæn ud, synes jeg.
2. Bland ikke & match skrifttyper, når du indsætter
Mange e-mails kræver, at du indsætter tekst fra en anden kilde i kroppen. Som standard beholder den tekst, du indsætter, formateringen - dvs. farven, skrifttypen, størrelsen osv. - af dens kilde og stemmer ikke overens med standardkropsformateringen af resten af din meddelelse. Dette skaber et inkonsekvent og uprofessionelt look.
For nemt at løse denne brug skal du bruge funktionen Indsæt og Match stil i stedet for standardpasta. For at gøre dette skal du først kopiere den ønskede tekst, placere markøren på det rigtige sted i din e-mail-krop og derefter vælge Rediger> Indsæt og matche stil på menulinjen.
Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen Option-Shift-Command-V . Brug af en af indstillingerne i stedet for standard "Indsæt" -funktionen ( Kommando-V ), giver dig noget lignende:
Det er både lettere at læse og mere professionelt. Nifty!
3. Få citeret tekst til at skille sig ud
Brugere kan manuelt formatere brødtekst i en e-mail med rig tekst for at tillade, at citerede valg skiller sig ud, men Apple Mail inkluderer en citatniveau- funktion, som hurtigt kan gøre dette for dig. Brug af unik formatering til citeret tekst kan gøre dine e-mails klarere ved visuelt at adskille dine ord fra dem, der kommer fra et andet sted. For at bruge denne funktion skal du først vælge den tekst, du har indsat eller citerer, og derefter vælge Format> Citatniveau> Forøgelse .
Du kan også få adgang til denne funktion med tastaturgenvejen Kommando- . Det, du tidligere har valgt, vil se sådan ud, kaldet med blåt og med særlig indrykk:
Og bare fordi I er fantastiske, her er et bonusforslag til, at dine Mac-e-mails ser professionelle ud. Har du set nogen bruge en postsignatur med smarte skrifttyper, farver og måske endda vedhæftede billeder? Nå, undgå at gøre det, hvis du kan. Du kan se, hvordan din signatur ser ud er afhængig af modtagerens enhed, program og indstillinger, så det, du bruger tid på at designe, kan se helt anderledes ud eller dårligt ud i den anden ende. Det er bedst at holde sig til enkle skrifttyper og ingen vedhæftede filer, hvis det er muligt, så hvis du har brug for at redigere dine, skal du vælge Mail> Præferencer på menulinjen og klikke på fanen "Signaturer".
