Deling af en printer på dit netværk er en anden meget nyttig funktion i et netværk. Lad alle dine computere bruge den samme printer.
Der er tre måder at gøre dette på:
- Få printeren tilsluttet direkte til en af computere på netværket, og brug blot operativsystemet til at dele den.
- Sæt printeren direkte i netværket ved hjælp af en printserver
- Brug en printer, der er netværkskompatibel på egen hånd, og sæt den direkte i netværket.
Opsætning af printeren
Den nemmeste og mest almindelige måde at gøre det på er den første metode, der har printeren tilsluttet direkte til computeren. De eneste ulemper ved det er, at printeren skal være tæt på den computer, den er knyttet til, og at computeren skal køre for at printeren skal være tilgængelig. Følg disse trin for at dele en printer:
- Installer printeren på computeren, ligesom du ville gøre for enhver printer: Tilslut den, installer driverne osv.
- I menuen Start skal du vælge “Printere og faxenheder”. Du vil se et ikon for hver printerdriver, der er installeret på din computer.
- Højreklik på den printer, du vil dele, og vælg “Deling” i pop op-menuen.
- Klik på afkrydsningsfeltet "Del denne printer", og skriv et navn til din printer. Navnet er op til dig og er ganske enkelt et navn, der vises på dit netværk for printeren.
- Klik på fanen Generelt.
- Indtast en placering og en kommentar, hvis du vil.
- Klik på OK.
Din printer er nu på netværket. Hvis du vil bruge printeren fra en anden computer, skal du være i stand til at vælge denne printer fra ethvert programs udskrivningsdialogvindue. Det refereres til af servernavnet efterfulgt af det navn, du har tildelt printeren ovenfor.
Hvis du har til hensigt at bruge en printserver, er proceduren en anden. Den nøjagtige procedure, du vil følge, varierer også meget, afhængigt af den printerservermodel, du har købt. De fleste af dem leveres med et installationsprogram på en cd-rom. Dette giver dig mulighed for at tildele en IP-adresse til printserveren, hvorefter du kan få adgang til serverens konfiguration via denne IP-adresse i din webbrowser (ligesom du gør for en standard router). De fleste printerservere er konfigureret til at arbejde med DHCP, hvilket betyder, at de automatisk vil forhandle med routeren for at få en IP-adresse. Det anbefales dog, at du tildeler en IP-adresse specifikt til din printserver, så den ikke ændres. På denne måde vil Windows ikke have svært ved at finde din printer.
Hvis din printserver er trådløs, skal du først oprette forbindelse til din router via Ethernet, så du kan konfigurere de trådløse funktioner. Du konfigurerer IP-adressen, SSID for dit trådløse netværk og eventuelle WEP / WPA-sikkerhedstaster, du har konfigureret (se ovenfor, hvor jeg diskuterer opsætning af et trådløst netværk). Når disse indstillinger stemmer overens med dit trådløse netværk, er printerserveren tilgængelig på netværket.
Husk, at nogle printere ikke fungerer godt, når de er knyttet til en printserver. Nogle printerdrivere er programmeret således, at de kræver en direkte forbindelse til computeren for at kunne fungere. Alle statusovervågninger til printeren (f.eks. Blækniveauer) fungerer normalt ikke, når de er knyttet til en printserver.
Opsætning af en netværksklar printer ligner brugen af en printserver. Faktisk er printserveren indbygget i printeren. Opsætningen på disse printere er normalt temmelig let, og du udfører konfigurationen via en webbrowser. Windows XP giver indbygget support til netværksklare printere, så du normalt ikke behøver at installere yderligere software (bortset fra driveren, selvfølgelig).
De fleste netværksklare printere er designet til Ethernet. Sjældent har printere trådløst indbygget dem. Du kan dog stadig købe en trådløs “Bridge”, der overfører Ethernet-printeren til trådløs, så du får adgang til printeren trådløst via netværket.
Adgang til printeren
For at bruge en netværksprinter på tværs af netværket er det nødvendigt at tilføje denne printer til listen over tilgængelige printere på hver computer. Sådan gør du:
- Gå til Start-menuen til “Printere og faxer”.
- Klik på ikonet "Tilføj en printer".
- Klik på Næste i guiden.
- Vælg "En netværksprinter eller en printer, der er knyttet til en anden computer", og tryk på Næste.
- Lad "Gennemse" være valgt, og klik på Næste.
- Du får en liste over printere på netværket i formatet \ server \ printer. Vælg den printer, du vil tilføje, og tryk på Næste.
- Hvis printeren er tilsluttet direkte til en anden maskine, giver Windows dig en advarsel om installation af en driver og risikoen for vira osv. Bare klik på Ja.
- Windows kopierer og installerer printerdriveren fra den serverende computer. Når det er gjort, ser du printeren på listen over printere, der har adgang.
- Du får mulighed for at bruge denne nye printer som din standardprinter på denne computer. Dette valg er op til dig. Foretag dit valg og tryk på Næste.
Hvis du bruger en printserver eller en netværksprinter, er proceduren næsten nøjagtig den samme. Den eneste forskel er, at du selv skal installere printerdriverne i stedet for at Windows gør det automatisk for dig. Her er proceduren:
- Gå til Start-menuen til “Printere og faxer”.
- Klik på ikonet "Tilføj en printer".
- Klik på Næste i guiden.
- Vælg "Lokal printer, der er knyttet til denne computer", og tryk på Næste.
- Klik på "Opret en ny port", og vælg derefter "Standard TCP / IP-port" i rullemenuen.
- Klik på Næste.
- Indtast IP-adressen til netværksprinteren eller printserveren. Portnavnet udfyldes automatisk af Windows, når du skriver IP-adressen. Klik på Næste.
- Lad "Standard" være valgt til enhedstypen, og klik på Næste.
- Bekræft oplysningerne, og klik på Udfør.
- Windows vil tage dig tilbage til den normale "Tilføj printer" -guide.
- Vælg din printer fra listen over printere. Hvis det ikke er på listen, skal du installere de printerdrivere, der fulgte med din printer. Når du er færdig, skal du trykke på Næste.
- Indtast et navn til printeren, og vælg, om du vil have den til at være standardprinter.
- På skærmbilledet til deling af printeren skal du vælge “Del ikke denne printer”. Jeg ved, at det er intuitivt, men dette findes allerede på dit netværk, så det deles af naturen.
- Vælg, om du vil udskrive en testside. Jeg anbefaler at gøre det.
- Windows viser detaljerne. Klik på Udfør.
