Send let e-mail på mac med kontaktgrupper

Hvis du har brug for at sende hyppige e-mails til den samme liste over personer, kan du indtaste hver modtagers adresse hver gang du opretter en ny e-mail. Men i stedet for at spilde tid på at gøre det, hvorfor ikke bruge nogle indbyggede værktøjer på din Mac, der kan gøre det for dig? Mac's Kontakte-program knytter sig sammen til Apples Mail-program, der var godt, så du kan bruge alle grupper, du har i Kontakter lige inden for Mail, mens du komponerer! Det er nemt. Og praktisk. Så lad os dække, hvordan du e-mailer grupper i Mail på Mac!
Start først appen Kontakter på din Mac for at komme i gang. Hvis du allerede har oprettet grupper, kan du hoppe til at sende e-mails direkte til disse grupper. Forudsat at du ikke har nogen grupper endnu, skal du oprette nogle. Vælg Fil> Ny gruppe på menulinjen for at oprette en gruppe i Kontakter.

Din nye gruppe vises i Kontakter-sidefeltet, og du kan omdøbe den efter ønske.

Tryk på Retur på dit tastatur, når dit gruppenavn alle er klar til at gå, og klik derefter tilbage på “Alle kontakter” i sidefeltet. Nu afhænger dette tip af, at dine e-mail-modtagere er konfigureret i appen Kontakter. Hvis dette er tilfældet, skal du blot finde hver kontakt, du gerne vil tilføje til din gruppe …

… og klik derefter og træk kontaktens navn til den nye gruppe, du oprettede i sidebjælken.

Gentag denne proces for hver person, du vil inkludere i din gruppe. Hvis du laver en fejl og tilføjer den forkerte person til din gruppe, skal du blot vælge gruppen fra sidebjælken, finde den forkerte post og trykke på sletasten på dit tastatur. Når popup-bekræftelsesvinduet vises, skal du vælge Fjern fra gruppe, som kun vil fjerne dem fra gruppen og ikke slette kontaktposten helt.

Send e-mail til en kontaktgruppe

Start nu din Mail-app med din Kontakter-gruppe konfigureret. Opret en ny e-mail-besked, og placer din markør i Til- feltet. I stedet for at indtaste individuelle navne , skal du skrive navnet på den gruppe, du oprettede. Det skal autopopulere navnet på gruppen, mens du skriver, hvilket kan hjælpe, hvis du har oprettet flere grupper. Du kan også tilføje gruppens navn til felterne CC eller BCC i stedet.

Tryk på Retur på dit tastatur for at udføre autofylden eller bekræfte gruppens navn. Du vil nu se noget der ser sådan ud undtagen med din egen gruppes navn:

Nu skal du bare komponere din e-mail-meddelelse og sende den, når den er klar. Mail sender e-mailen til alle, du har føjet til gruppen i kontakter, uanset om det er en enkelt person eller hundreder af mennesker.
Mail viser som standard navnet på din gruppe som vist på skærmbillederne ovenfor. Hvis du dog gerne vil se og verificere alle e-mail-adresserne i en given gruppe, kan du aktivere det via Mail-indstillingerne. Gå bare til Mail> Indstillinger fra menulinjen:

Klik derefter på fanen Komponering øverst i følgende vindue. Indstillingen, vi leder efter, er mærket "Når du sender til en gruppe, skal du vise alle medlemsadresser."

Med dette afkrydsningsfelt FRA, vil det at sende til en gruppe se ud som min e-mail-kompositionsskærmbillede ovenfor; se, hvordan gruppenavnet er det eneste, der vises? Men hvis du skifter dette afkrydsningsfelt til Indstillinger, kan du stadig bruge gruppenavnet til at sende til, men når du gør det, vil Mail automatisk vise dig alle mennesker i gruppen i stedet for bare gruppenavnet. Praktisk!

Tungt redacted, men du får point.

En ting mere: Bemærk, at hvis medlemmerne af din gruppe har mere end en e-mail-adresse på deres kontaktkort, kan du konfigurere, hvilken der bliver brugt, når du sender en meddelelse til gruppen. Dette er praktisk, hvis du f.eks. Har en gruppe til din familie, men din mors kort har både hendes hjem og arbejdsadresser. Måske ønsker du ikke nogen gang at sende en personlig besked til hendes arbejdsadresse, så dette vil sikre dig, at det aldrig sker! For at se, hvordan du besøger Apples supportside om, hvordan du redigerer, hvad der kaldes distributionslister i Kontakter. Jeg elsker den funktion!