At være fokuseret på arbejde er udfordrende i kontormiljøer. Når for mange distraktioner kommer i vejen, bliver vores viljestyrke udtømt og undlader at opretholde koncentrationen. Som et resultat spilder vi tid på at kontrollere e-mail, rulle nyhedsfeeds i sociale medier, reagere på enhver meddelelse i gruppechats og cyberloafing.
Brug smarte produktivitetsværktøjer til at bryde denne tendens, besejre udsættelse og genvinde dit fokus. De vil yde støtte til din selvkontrol og hjælpe dig med at udvikle produktive vaner. Der er flere typer værktøjer og metoder, de er baseret på, så vi har udarbejdet en liste over de mest nyttige løsninger til at forblive produktive og effektive.
1. handlingstid
Dette værktøj til tidssporing og arbejdsstyring giver dig vigtige oplysninger om, hvordan du bruger din tid. Disse oplysninger giver dig mulighed for at arbejde på din effektivitet ved at optimere din arbejdsproces. Time-track-data giver mulighed for at gennemgå, hvilke aktiviteter der er produktive, og hvad der ikke er, se hvilke arbejdsopgaver der tager det meste af arbejdstiden og finde ud af, hvilke dele af din arbejdsproces, der er spild af tid og har brug for optimering.
actiTIME har en indbygget mobilapp, der giver dig mulighed for at spore tid og gennemgå dine resultater mens du er på farten. Denne timeseddelapp er tilgængelig på iOS og Android og fungerer som en tilføjelse til desktopversionen. Let og praktisk, det giver dig mulighed for automatisk at tælle tid med en timer, se farverige tidsspordiagrammer i forskellige perioder og indtaste både arbejde og forlade tid. Appen fungerer offline og synkroniserer automatisk dataene, når en internetforbindelse er tilgængelig.
2. Det kolde Tyrkiet
Det er ofte så svært at modstå at kontrollere sociale medier, besvare alle meddelelser og grine af alt det sjove, dine venner sender dig. Og hvis du er fan af videospil, står du sandsynligvis over for en endnu sværere udfordring. Nogle gange er det bedre at blokere distraktionen helt, og det er her dette værktøj kan hjælpe.
Appen blokerer apps, websteder, hele Internettet og endda hele computeren. I sin strenge tilstand aktiveret som standard er der ingen måde at snyde blokken - den kan bare ikke slukkes. Så du har ingen andre muligheder end at fokusere på arbejde og få det gjort. Hvis dette er for meget for dig, skal du bare deaktivere låsefunktionen og aktivere din viljestyrke.
3. Wunderlist
Det er lettere at holde fokus, når alt er planlagt på forhånd. Denne app hjælper dig med at organisere dine to-doser, prioritere dine opgaver, så du ikke overser noget og få tingene gjort med mindre kræfter. Wunderlist minder dig om vigtige opgaver og giver dig mulighed for at arbejde på dine opgaver sammen med kolleger, venner og familie.
Appen er tilgængelig på Windows- og Mac OS-arbejdsstationer og på forskellige mobile enheder. Alle huskelister er synkroniseret på tværs af dem, så du kan få adgang til dine opgaver hvor som helst og blive mindet ved skrivebordet og på farten.
4. Jell
At arbejde på et holds produktivitet er næppe muligt uden at organisere aktiv kommunikation i det. Denne enkle app skaber et behageligt miljø til kommunikation om arbejdsopgaver: standup, regelmæssig indtjekning og målsporing. Værktøjet er uundværligt for fjerntliggende og distribuerede teams, hvor arbejde kræver mere organisationsindsats end i traditionelle kontormiljøer.
Jell giver mulighed for at organisere daglige standups for at holde sig opdateret om, hvad alle i teamet arbejder på. Ofte er daglige standup ikke nok, og hvis dette er din sag, kan du oprette tilpassede indtjekninger til regelmæssig indsamling af nødvendige oplysninger fra dit team. Hvis du vil informere dit team om det store billede, skal du bruge OKR-funktionen: opsæt teammål og OKR'er, og link dine teammedlemmer daglige aktiviteter til virksomhedens langsigtede mål.
5. Roadmunk
At tale om langsigtede mål, organisere arbejde omkring milepæle og målsætninger er et vigtigt skridt i at forbedre teamets produktivitet. Dette værktøj er designet til at oprette køreplaner og visualisere dine arbejdsplaner. Forskellige synspunkter, intuitive grænseflader og lette visualiseringer tilføjer klarhed og enkelhed i planlægningsprocessen. Denne app er fleksibel og tilpasselig, og hjælper ledere med at planlægge bedre og forbedre effektiviteten af teamwork.
6. GanttProject
For at overvåge teams effektivitet og projektforløb er visuelle værktøjer nyttige. Denne gratis applikation giver ledere mulighed for at visualisere arbejdsprocessen, analysere detaljer og se det store billede. Det hjælper også med at overvåge de aktuelle resultater og se, hvordan de er i overensstemmelse med det langsigtede mål. Appen er designet til at forenkle projektstyring og forbedre teamets produktivitet.
Funktionen af denne app inkluderer oprettelse af Gantt-diagrammer til projektovervågning, kørsel af ressourcediagrammer til arbejdsplanlægning og ressourcetildeling og samarbejde for mere effektivt teamarbejde. De indsamlede data i værktøjet kan eksporteres i forskellige formater til videre behandling.
7. Ultra Edit
Et nyttigt produktivitetsværktøj til udviklere: selvom det ikke er målrettet at øge fokus eller arbejde med koncentration, forbedrer det arbejdshastigheden og kvaliteten markant. Værktøjet er dybest set en teksteditor med avancerede indstillinger: multi-caret / multi-select til redigering af markdown, preview af side til hurtig redigering og søgning efter hurtigere arbejde. Brugerdefineret brugergrænseflade gør arbejdet endnu mere behageligt.
Dette værktøj indeholder integreret FTP, SSH og Telnet til mere effektivt arbejde med fjernfiler eller uploade kodebaser. Det understøtter også arbejde med store filer og kan bruges på enhver platform: den personlige licens tillader at bruge appen på op til tre maskiner.
