Hvis du har dine kontakter i øjeblikket gemt i Outlook til Mac, og du ønsker at skifte til en anden app - f.eks. MacOS-kontakter-appen - eller bruge en anden app sammen med Outlook, behøver du ikke indtaste dine kontaktpersons oplysninger manuelt. Outlook har mulighed for at eksportere kontakter i et format, der fungerer med andre apps, men processen er muligvis ikke indlysende. Sådan bruges det.
Brug ikke Outlook's "Export" -funktion
Først for dem, der længe har brugt Outlook, er du muligvis bekendt med appens “Eksport” -funktion, der findes ved Fil> Eksporter i menulinjen. Denne proces giver dig mulighed for at vælge den type information, du vil eksportere - mail, kalendere, kontakter osv. - og tilbyder at pakke det hele pænt til dig.
Men denne metode resulterer i oprettelsen af en .olm-fil, et passende Microsoft-format til macOS-versionen af Outlook. Selvom det er praktisk til sikkerhedskopiering eller overførsel af dine Outlook til Mac-data til en anden Outlook for Mac-installation, er dette format ikke kompatibelt med tredjeparts-apps, f.eks.
Eksporter Outlook-kontakter til VCF
Løsningen er at bruge en anden metode, der vil producere VCF-filer (eller vCard), et kontaktfilformat, der understøttes af en række applikationer, herunder den indbyggede macOS Contacts-app. For at få VCF-filer skal du først starte Outlook og klikke på “People” -ikonet (eller trykke på tastaturgenvejen Kommando-3 ).
Fra visningen Personer skal du bruge sidebjælken til venstre for at markere felterne i de kontaktgrupper, du vil eksportere (nogle af navnene og grupperne i skærmbilledet nedenfor er redigeret for privatliv).
Vælg nu de kontakter, du vil eksportere fra den midterste kolonne. Hvis du vil eksportere alle kontakter fra den valgte gruppe, skal du bruge tastaturgenvejen Kommando-A til at gribe dem alle sammen. Du kan imidlertid også eksportere en undergruppe af kontakter ved at holde Kommando- tasten nede, mens du klikker på hver ønsket post.
Når dit valg er foretaget, vil du nu klikke og trække dem ud af Outlook-applikationen til enten dit skrivebord eller en mappe i Finder. Hvis du bare eksporterer et par kontakter, skal dit skrivebord være i orden (vi sletter dem, når vi importerer deres data til macOS-kontakter-appen). Hvis du imidlertid eksporterer et stort antal kontakter, kan du muligvis oprette en mappe forud for at undgå rod i filer på dit skrivebord.
Outlook opretter en individuel .vcf-fil for hver eksporteret kontaktperson:
Importerer dine eksporterede kontakter til Apple-kontakter
Nu hvor du har eksporteret .vcf-filer, kan du importere dem til Apple-kontakter eller en hvilken som helst anden kompatibel app (vi bruger appen Kontakter som vores eksempel). Hvis du vil importere dine .vcf-filer, kan du blot klikke og trække dem til ikonet Kontakter-appen (den er som standard placeret i dit Dock).
Dette starter appen Kontakter (hvis den ikke allerede er åben) og beder dig derefter formbekræftelse, inden du importerer dem. Det vil også hjælpe dig, hvis det registrerer duplikater blandt de kontakter, du importerer, og dem, der allerede er på din kontaktliste.
I tilfælde af eventuelle duplikater, kan du klikke på Gennemse duplikater for at se eventuelle forskelle, der kan findes mellem posterne, og vælge at beholde det gamle kort, du havde før importen, beholde det nyligt importerede, beholde begge elementer eller opdatere det eksisterende kort med eventuel ny info.
Eksport af kontakter, der er gemt i Exchange eller Gmail
Hvis dine Outlook-kontakter gemmes og administreres via en online tjeneste som Exchange eller Gmail, behøver du faktisk ikke at eksportere dem ved hjælp af ovenstående trin. I stedet kan du blot konfigurere Apple-kontakter (eller din nye kontakt-app efter eget valg) til at synkronisere med din eksisterende konto.
Brug bare MacOS Internet Accounts-præferenceruden til at tilføje din konto og aktiver derefter kontaktsynkronisering i kontoens indstillinger. Når du først har gjort det, vises alle kontakter, der er gemt via denne konto, automatisk i macOS-kontakter-appen.
