Organiser og administrer dine Mac-kontakter med smarte grupper

Mac's app-kontakter har en funktion kaldet “Smart Groups”, der giver dig mulighed for automatisk at organisere dine kontaktkort. Smartgrupper er i det væsentlige gemte søgninger, så du kan bruge denne funktion til at sortere dine kontakter efter forskellige kriterier. Sorter for eksempel dine kontakter efter den tilstand, de bor i, eller efter om de allerede er i en gruppe. Håndtering af dine kontakter med Smart Groups er let og magtfuldt, så lad os lære, hvordan du bruger Smart Groups i Kontakter på Mac!
Åbn først Kontakter-appen (tidligere kendt som "Adressebog"), og gå til Fil> Ny Smart Group fra menuerne øverst.

Et vindue vises derefter for at lade dig indstille dine indstillinger for, hvordan du vil definere denne Smart Group.

Ved siden af ​​“Smart Group Name” giver du din oprettelse en titel, og derefter bruger du drop-downs og bokse nedenfor, konfigurerer du, hvilke typer kort du vil søge efter. For eksempel har jeg ovenfor tilføjet en gruppe "For nylig ændret" ved at indstille det første rulleliste til "Kort", ændre det andet rulleliste til "blev opdateret efter, " og derefter tilføje den ønskede dato i slutboksen . Du kan også bruge relative datoer, såsom "Kort> Er ændret i> X dage." Så som du kan fortælle, kan dette være nyttigt til alle mulige søgninger og sortering! Her er et andet eksempel:

I denne Smart Group klemmer jeg alle sammen fra Colorado. Neat! Og her er en sidste illustration af den slags ting, du kan gøre:

Denne er super-awesome, for hvis du er interesseret i at organisere hver eneste kontakt, du har, er dette en hurtig måde at se, hvem der har tilbage til at blive sat i en gruppe. Og da Smart Groups opdateres dynamisk, når du foretager ændringer, vil det at trække nogen ud af denne "No Group" -liste og ind i en af ​​dine andre grupper få dem til at forsvinde fra din "No Group" -gruppe … har jeg sagt "gruppe" nok her? Gruppe gruppe gruppe .

Smarte grupper med flere betingelser

Alle ovenstående eksempler omhandler en enkelt Smart Group-tilstand, men Smart Groups bliver virkelig kraftige, når du kombinerer flere forhold! For at gøre det skal du blot indstille din første betingelse og derefter klikke på plus-ikonet til højre for at tilføje en ekstra betingelse. Når du tilføjer flere betingelser, kan du også se en ny mulighed vises øverst i menuen, hvor du bliver spurgt, om du vil have, at denne Smart Group skal fange kontaktkort, der opfylder alle eller nogle af betingelserne.

I eksemplet ovenfor har jeg oprettet en gruppe, der holder mig opdateret om, hvilke af mine Empire State-venner der har fødselsdage, der kommer op i de næste to måneder. Fordi jeg konfigurerede denne smarte gruppe til at kræve kontakter, der svarer til alle forhold, vil jeg kun se kontakter, der er tilknyttet New York State, som har fødselsdag i de næste to måneder. Hvis jeg satte betingelseskravet til enhver , ville jeg se en større liste over alle mine kontakter med fødselsdage i de næste to måneder plus alle mine kontakter fra New York. Og det ser ikke ud som en meget nyttig liste for mig!
Når du selv er tilfreds med, hvordan du har konfigureret din søgning, skal du naturligvis trykke på knappen “OK”, og din nye gruppe vises i sidefeltet for appen Kontakter.

Smart grupper og iOS

En ting mere: Smart Groups synkroniseres ikke med dine iOS-enheder gennem iCloud, men da regelmæssige grupper gør det, kan du også bruge dette til at sortere ting på din iPhone eller iPad. Opret bare din Smart Group med de ønskede søgeindstillinger, og vælg derefter Filer> Ny gruppe for at gøre en regelmæssig vil-synkronisering på tværs af dine enheder. Træk derefter Smart Group-kontakterne til den nye, du har oprettet.

Når du har gjort det, afspejles ændringerne i dine iCloud-enheder. Og du kan bruge Kontakter "Grupper" -knap på din iPhone eller iPad til kun at se bestemte grupper, siger …

… eller for at se alle MEN en bestemt gruppe ved at fravælge den, uanset hvilken flyder din båd! I begge tilfælde vil dine enheder 'kontakter virke meget pænere og renere og - whew . Jeg har det bedre med bare at forestille mig det.
Dette tip blev foreslået af min ven Bryan Mahler. Tak, Bryan!