Den indbyggede Apple Mail-app i macOS kan virke enkel ved første øjekast, men den skjuler faktisk nogle ret magtfulde og nyttige funktioner. En af disse funktioner, som jeg ikke kan leve uden, er Favoritpostkasser . Dette giver dig mulighed for at fastgøre dine mest anvendte e-mail-postkasser til værktøjslinjen Mail, så du får hurtig adgang samt muligheden for at sende en e-mail til en af dine favoritter med en tastaturgenvej.
Mens foretrukne postkasser i Apple Mail kan være nyttige for alle, er de især fremragende, når du har flere e-mail-konti eller en enkelt e-mail-konto med mange mapper. Så her er hvordan du kan komme i gang med at bruge favoritpostkasser i Apple Mail.
Tilføjelse af foretrukne postkasser
For det første er det vigtigt at bemærke, at den funktion, vi taler om her, kræver, at du bruger Apple Mail som din e-mail-applikation. Så hvis du bruger Gmail-webgrænsefladen eller en tredjeparts macOS-e-mail-app, er dette tip ikke noget for dig.
Hvis du allerede bruger Apple Mail, finder du dog dine foretrukne postkasser i bjælken under standardværktøjslinjen, fremhævet med rødt i skærmbilledet nedenfor:
Apple giver dig nogle få som standard for at komme i gang - Indbakke, sendt, kladder - og det er sandsynligvis de eneste, du har der i øjeblikket. For at føje dine egne e-mail-postkasser til favoritlinjen skal du blot finde den ønskede postkasse i din Mail-sidebjælke og derefter klikke og trække den til linjen.
Postkassen lander, hvor du slipper den, og du kan slippe den ind mellem andre postkasser for at omarrangere favoritlinjen efter ønske.
Brug af foretrukne postkasser
Du kan fortsætte med at føje dine mest brugte postkasser til favoritlinjen (eller fjerne dem ved at trække dem væk fra værktøjslinjen). Når du er færdig, kan du hurtigt hoppe til en af dine foretrukne postkasser, enten ved at bruge menuerne øverst på skærmen …
Den hurtigere, argumenterende bedre måde, at navigere i dine foretrukne postkasser på, er med tastaturgenveje. Når Mail er åbent og aktivt, skal du blot bruge Kommando +, der svarer til postkassens position i Favoritlinjen. Som illustreret på skærmbilledet nedenfor, for at hoppe til den første boks til venstre, ville du trykke på Kommando-1, for den femte boks ville du trykke på Kommando-5 og så videre.
Husk bare, at det nummer, du trykker på for genvejen, afhænger af postkassernes placering . Så hvis du senere arrangerer dine foretrukne postkasser, ændres deres genvejsnummer i overensstemmelse hermed.
Foretrukne postkasser er især nyttige til at flytte / arkivere e-mails. Hvis du vil flytte en e-mail fra en postkasse til din favorit, skal du blot klikke og trække på selve e-mail-meddelelsen og slippe den over den ønskede postkasse i din Favoritlinje.
Hvis du har føjet en postkasse til dine favoritter, der har egne undermapper, kan du holde din e-mail-besked over posten i favoritlinjen for at få vist en rulleliste med dens undermapper. Slip bare e-mailen over den ønskede undermappe for at flytte den dit.
Ligesom at navigere i dine foretrukne postkasser, er processen med at flytte e-mails til dem hurtigere og bedre med tastaturgenveje. Tricket er at tilføje kontroltasten til din genvej til navigationstastaturet. Så hvis du vil flytte en e-mail til en af dine foretrukne postkasser, skal du vælge den fra listen over dine meddelelser og bruge tastaturgenvejen Control + Command + .
Som tidligere skal du sørge for, at din svarer til postkassens placering i Favoritlinjen. Så for at flytte en e-mail til min "TO DO" -postkasse i skærmbilledet ovenfor, ville jeg f.eks. Bruge genvejen Control-Command-4 .
Som en person, der virkelig kan lide at bruge tastaturgenveje, gør dette mit liv så meget lettere! Jeg ønsker bare, at min "TO DO" -postkasse ikke var så fuld, som den er. Disse kasketter i dets navn er der for at skræmme mig til faktisk at arbejde på dets indhold, folkens.
