Microsoft Windows tilbyder avancerede søgefunktioner, der lader en bruger finde filer overalt på deres drev fra en enkelt søgeplacering. Men mens Windows-søgefunktionen har muligheden for at søge i filindhold ud over filnavnet, aktiverer standardindstillingerne ikke filindholdssøgning efter alle filtyper. Her er, hvordan du administrerer dine indstillinger for indeksering af Windows-søgning for at inkludere filindhold til specifikke filtyper.
Vi starter med et eksempel: vi har et Excel-regneark, der viser "TekRevue kvartalsvis salg." Desværre har vi gemt denne fil med standardnavnet "Quarterly sales report1.xlsx." Fordi Windows-søgning ikke indekserer filindholdet i Excel-regneark som standard, når vi søger efter "TekRevue", modtager vi ingen resultater.
Hvad vi skal gøre er at fortælle Windows at indeksere indholdet af vores Excel-regneark og ikke kun filens navn. Gå til kontrolpanel> Indeksindstillinger> Avanceret . Hvis dit kontrolpanel er konfigureret efter kategori, kan du blot søge efter "Indeksering" i søgefeltet for at finde det rigtige indstillingsvindue.
Klik på fanen Filtyper i vinduet Avancerede indstillinger . Dette er en liste over alle filtyper og udvidelser, der i øjeblikket genkendes af Windows. Find den filtype, du ønsker at ændre - i vores tilfælde er det Excel .xlsx-filtypenavnet - og klik for at fremhæve det.
Under listen over filtypenheder spørger Windows "Hvordan skal denne fil indekseres?" Indeksegenskaber betyder kun, at kun filens navn og eksterne filtypeegenskaber vil blive indekseret og søgbare. Indeksegenskaber og filindhold fortæller Windows at indeksere hele filen, inklusive alle data deri. I vores eksempel skal vi vælge den sidstnævnte mulighed og trykke på OK for at gemme vores ændring.
Når du foretager ændringer i dine indekseringsindstillinger, bliver Windows nødt til at genopbygge sit søgeindeks. Dette kan tage lang tid, afhængigt af hvor mange filer der er indstillet til at indekseres, og hastigheden på dit lagringsdrev og processor. Du kan fortsætte med at bruge din pc, mens indekset er genopbygget, men nogle søgefunktioner kan muligvis returnere ufuldstændige resultater, indtil processen i konkurrence.
En sidebemærkning: Som standard indekserer Windows-søgning kun filer i din brugermappe. I vores tilfælde gemmes vores dokumenter i vores brugermappe, så vi er klar. Hvis du dog ønsker muligheden for hurtigt at søge på andre placeringer på dit drev, skal du sørge for også at vende tilbage til kontrolpanelet Indekseringsindstillinger, vælge Ændre og derefter vælge de drev eller mapper, du vil indeksere.
Ud over at genopbygge Windows-søgeindeks kan du muligvis også genstarte for at se ændringerne træde i kraft. Når vi genstarter og lader vores Windows-søgeindeks genopbygge, ser vi nu, at vores Excel-regneark vises som et resultat, når vi søger efter “TekRevue”, fordi Windows-søgning finder det udtryk inde i selve filen.
Vores eksempel dækkede Excel-filer, men de samme grundlæggende trin gælder for andre filtypenavne. Gentag blot processen ovenfor for alle filtyper, du ønsker at indeksere fuldstændigt. Bemærk dog, at jo mere information Windows-søgning skal indeksere, jo større er masterindekset, fra et par megabyte til hundreder af gigabyte afhængigt af mængden og kompleksiteten af de indekserede filer. Sørg derfor for at skabe en balance mellem bekvemmelighed og dit systems ressourcer, og fortæl ikke blot Windows at indeksere indholdet af hver enkelt fil på dit drev.
