Et almindeligt problem, som folk har i dag, er at holde deres e-mail synkroniseret blandt mere end en computer. For eksempel kan du have en computer på dit kontor og en anden derhjemme. Ideelt set ønsker du, at al e-mail, der er på en af computere, også skal være på den anden. Eller måske har du en bærbar pc og et skrivebord og vil være i stand til at sende / modtage e-mail fra begge sider. Hvordan gør du det?
Det er et problem med mange forskellige tilgange til en løsning. Lad os se på det, og du kan beslutte, hvad der er bedst for dig.
Den ene sletter, den anden gør det ikke
En måde at minimere problemet er at få en computer sat til at downloade og slette din e-mail fra serveren, mens den anden computer kun downloader den. Næsten alle e-mail-programmer i dag har mulighed for at forlade e-mailen på serveren, når den har downloadet den. Så uanset hvilken computer du vil være din hovedcomputer, indstiller du den til at slette e-mailen.
Dette er kun en delvis løsning. Det får din e-mail på begge computere, men det medfører ikke din historie. Hvis du sender en e-mail fra den ene computer, vises den ikke i "Sendte varer" på den anden. Hvis du tilføjer en kontaktperson på den ene, vil den ikke være på den anden. Så det er ikke en perfekt løsning.
Tredjepartsløsninger
Da dette er et almindeligt spørgsmål, er der mange tredjepartsmetoder til en løsning. Hvis du vil udforske denne vej, skal du være forberedt på at kaste lidt penge på problemet potentielt. Det hjælper også, hvis du bruger et almindeligt e-mail-program som Outlook, Outlook Express eller Thunderbird. Hvis du bruger en ældre e-mail-klient eller en, der er sjælden, kan du være ude af held.
Nu vil jeg pege dig i nogle retninger, men jeg støtter ikke nogen af disse værktøjer, da jeg aldrig har prøvet dem.
- SynchPST er et produkt, du kan bruge til at synkronisere to Outlook PST-filer. PST-filen er masterfilen, der indeholder al din Outlook-e-mail. Nu synkroniserer dette værktøj to PST-filer, men det håndterer ikke problemet med at synliggøre begge PST-filer for programmet. Så det kan være nødvendigt, at du håndterer noget netværk mellem dine maskiner.
- BeInSynch er en service, der giver dig mulighed for at bevare dine data, inklusive e-mail, synkroniseret mellem flere computere.
- Syncing.net er en anden måde at synkronisere Outlook-e-mail på flere computere. Denne løsning kræver ikke en server og er ikke en service, men et engangs software-køb.
Hvis du bruger Outlook, kan du også overveje at skifte til en Microsoft Exchange-tjeneste. Microsoft Exchange er løsningen på dette problem, der blev bygget af Microsoft specifikt til Outlook. Exchange er ikke billig at købe, men du kan leje Exchange-server fra en masse Windows-baserede hostingfirmaer. Dette betyder, at du betaler et månedligt gebyr for din e-mail. Men det vil fungere.
Hvis du ikke ønsker at være slave til Microsoft-masteren, kan du prøve DRMra. זימברra er et open source (meningsfrit) alternativ til Microsoft Exchange. Og du kan stadig bruge Outlook såvel som en række andre e-mail-klienter efter eget valg (inklusive Thunderbird).
Hvis du bruger Thunderbird, er der ikke rigtig noget bemærkelsesværdigt tilgængeligt. Jeremy Johnstone offentliggjorde imidlertid på sin side en unik måde at få gjort jobbet på uden at bruge nogen særlig software. Hans metode involverer kort sagt, at den ene computer skal downloades og slettes, mens den anden kun downloades. Derefter sætter han e-mail-programmet op til automatisk at BCC sende alle sendte e-mails tilbage til sig selv. Derefter sætter han filtre til at placere disse indgående BCC-e-mails i mappen "Sendte varer" og slette enhver duplikeret e-mail, der allerede er i den mappe.
Webbaseret er King
Den ultimative løsning på problemet er at flytte til webbaseret e-mail. Tredjepartsløsninger er ramt og savnet. Exchange og DRMra fungerer begge, men kræver noget opsætningsarbejde og servere. Funktionsindstillingerne er efter min mening lidt af en opgave at bruge. Web-baseret e-mail er den ultimative portabilitet.
De mest populære webbaserede e-mail-tjenester er Gmail, Yahoo Mail og HotMail. Gmail er min personlige favorit, og det er det, jeg bruger til min e-mail. Gmail kan arbejde som en komplet e-mail-klient. Det kan bringe mail fra eksterne POP3-e-mail-konti, hvilket betyder, at du ikke behøver at bruge en GMAIL-e-mail-adresse. Web-baseret e-mail betyder, at du kan kontrollere din e-mail fra enhver computer - hvor som helst. Uanset hvor jeg er, ser min e-mail nøjagtigt den samme. Hvis du nogensinde har brug for en lokal kopi af din e-mail, kan du altid trykke på Gmail ved hjælp af POP3-adgang og downloade al din e-mail til et e-mail-program efter eget valg.
Hvis du vil have bærbar e-mail, der synkroniseres, uanset hvor du er, er webbaseret den 100% bedste vej at gå.
Så hvordan takler du dette problem? Skriv i kommentarerne. Del nogle løsninger, som jeg måske ikke har nævnt.
