Hvordan og hvorfor konfigurere en offsite-sikkerhedskopi til din Mac

Det er svært nok at overbevise folk til at tage backup af deres data lokalt. Selv med værktøjer, der gør det let, ligesom Apples Time Machine, er det stadig mange, der ikke tager sig tid til at sikkerhedskopiere deres vigtigste filer korrekt. Forestil dig så frustrationen over at forsøge at overbevise folk om ikke kun at tage backup af lokalt, men også oprette en offsite-sikkerhedskopi!
I mit arbejde med Apple-fokuseret teknologisk support har jeg set alle scenarierne i værste tilfælde: Folk mister de eneste kopier af deres babybilleder, afgørende skatte- og forretningsdokumenter og endda de "mindre vigtige" ting som musik og filmbiblioteker. Når du først har prøvet at trøste en grædende kunde, når du fortæller dem, at deres mangel på en sikkerhedskopi betyder, at deres data er væk for evigt, vil du aldrig lade dette ske for nogen anden. Det er forfærdeligt! Derfor er sikkerhedskopier af offsite så vigtige.

Hvad er en sikkerhedskopi på stedet?

Mens lokale sikkerhedskopier - f.eks. Time Machine, en klonet harddisk, du opbevarer på dit skrivebord, eller endda bare et USB-drev af dine vigtigste dokumenter - er vigtige, er de sårbare over for de samme risici som dine originale data på din Mac. Hvis dit hus brænder ned, oversvømmes, bliver stegt af et lynnedslag eller bliver indbrudt, vil din lokale sikkerhedskopi, der sidder der ved siden af ​​din Mac, også bide kuglen.
Løsningen er derefter en offsite-sikkerhedskopi , som er nøjagtigt, hvad det navn beskriver: en ekstra kopi af dine data, der ikke er gemt på det samme sted som din Mac og lokal sikkerhedskopi. For de fleste forbrugere er der to hovedvalg for din offsite-sikkerhedskopi:

1. Sikkerhedskopiere til en fysisk enhed, som denne harddisk (som er ca. $ 50 for 1 TB lagerplads) eller denne SSD (som er meget hurtigere, men betydeligt dyrere) og derefter fysisk flytte drevet til et andet sted uden for dit hjem eller kontor .
2. En online-abonnementsbackuptjeneste som CrashPlan ($ 10 / måned pr. Computer), Backblaze ($ 5 / måned pr. Computer) eller Carbonite ($ 6 / måned pr. Computer), der uploader dine data til virksomhedens servere, der er placeret forskellige steder jorden rundt.

Pointen er, med begge muligheder, at du får mindst en kopi af dine data uden for dit hjem eller kontor, så det ikke risikerer at lide den samme potentielle skæbne som dine originale data og lokale sikkerhedskopiering.
Af de to muligheder er abonnementsmodellen dyrere i det lange løb, men det har fordelen ved aldrig at kræve, at du fysisk opdaterer den; når alt kommer til alt, hvor sandsynligt er det, at du løber til et pengeskab eller til din kammerat hus for at få et drev til at opdatere og derefter bringe tilbage? Hvis du er som de fleste af de mennesker, jeg kender, er svaret "næsten aldrig", så det er næsten lige så slemt som ikke at have en offsite-sikkerhedskopi. Når alt kommer til alt, hvis dit hus brænder ned, ville det være en dobbelt whammy at derefter indse, at den eneste overlevende kopi af dine fotos er mere end et år gammel.

Online backup-service

Offsite-backuptjenesten, jeg bruger og anbefaler, er CrashPlan, selvom det er den dyreste af dem, jeg har nævnt ovenfor (dette er ikke sponsoreret - jeg er en faktisk betalende kunde!). Jeg har været i stand til grundigt at teste programmet og Code42's (CrashPlan's producent) support, siden jeg først startede med det for over fem år siden, og jeg har været meget tilfreds med begge. Faktisk har CrashPlan reddet min bacon mere end én gang!
Men de fleste af online backup-tjenester fungerer det samme. Du tilmelder dig på tjenestens websted og download derefter klientsoftwaren til din Mac, som typisk er tilgængelig fra menulinjen. Sådan ser CrashPlan ud:

Hvis du vælger CrashPlan, kan du prøve det gratis og bruge deres praktiske guide til at komme i gang til at konfigurere programmet på din egen Mac. Generelt, men når klienten er installeret, kan du vælge at tage backup af hele Mac-drevet (inklusive for nogle tjenester også eksterne drev) eller bare bestemte mapper. Når du har foretaget dit valg, begynder klienten at uploade dine data til virksomhedens servere, en proces, der kan tage dage eller endda uger, afhængigt af hastigheden på din internetforbindelses uploadbåndbredde og den mængde data, du prøver at sikkerhedskopiere op. Når først den første upload er færdig, vil fremtidige upload imidlertid gå meget hurtigere, da du bare skal tage sikkerhedskopi af nye filer og ændringerne til eventuelle eksisterende filer.

Manuelt flyttet fysisk drev

Hvis du beslutter at gå i ruten til det fysiske drev i stedet, skal du være sikker på, at det sted, du planlægger at opbevare det, er både sikkert og på et andet sted end din Mac normalt er. For eksempel er et pengeskab i din vens hus et godt sted; et ulåst skur i din baghave er det ikke. Dog gemmer du det, skal du også kryptere drevet for sikkerheds skyld! Dette vil sikre, at hvis nogen skumle tager tingene, kan de ikke læse dataene på drevet uden dit krypteringsadgangskode. (Og se de generelle trin til kryptering nedenfor i mine sektioner om software.)
Endelig er den sidste ting, du skal overveje til din fysiske sikkerhedskopi på stedet, hvilken software du skal bruge. Jeg vil anbefale at bruge et andet program end det til dine sikkerhedskopier på stedet, så hvis du f.eks. Har et Time Machine-drev derhjemme, vil du gerne bruge et andet program til dit offsite-drev. Ja, jeg ved, at dette er mere kompliceret at gøre; grunden til at jeg foreslår det er, at hvis noget går galt i selve softwaren (f.eks. hvis Apples Time Machine-program udvikler en fejl, der ødelægger dine sikkerhedskopier), har du en fail-safe mulighed, der er helt anderledes.
Så hvis du allerede bruger den gratis, indbyggede Time Machine-software derhjemme, er min foretrukne alternative backup-software Mike Bombichs Carbon Copy Cloner ($ 39.99 efter en 30-dages gratis prøveversion). Dette program giver dig mulighed for at oprette en startbar klon på din Mac, hvilket betyder, at du teoretisk kunne starte op fra din sikkerhedskopi, hvis din computers interne drev dør. Dette er et andet tilfælde, hvor jeg har haft omfattende gode oplevelser med et program; ikke kun har jeg brugt det i mange år selv, men når som helst jeg har stillet spørgsmål, har udvikleren været utrolig lydhør, venlig og hjælpsom.

Konfiguration af dine backup-drev

Her er nogle generelle trin til, hvordan du konfigurerer et fysisk drev til sikkerhedskopiering, afhængigt af hvilken software du bruger.
Time Machine: Sæt det drev, du gerne vil bruge som sikkerhedskopi, til din Mac. Nogle gange vil din computer spørge dig med det samme, hvis du vil tage backup af den tilsluttede enhed:

Time Machine-interfacebillede via Apple.

Men hvis det ikke gør det, skal du følge instruktionerne, som Apple har beskrevet i deres supportartikel om, hvordan man opretter en Time Machine-sikkerhedskopi. Og i begge tilfælde skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet for kryptering af drevet, da dette vil hjælpe med at holde dine sikkerhedskopier sikre fra nysgerrige øjne.

Mist dog ikke adgangskoden!
Carbon Copy Cloner: Detaljerede instruktioner til download og installation af programmet, forberedelse af dit drev til Carbon Copy Cloner og kryptering af drevet er tilgængelige på Bombich Softwares utrolige vidensbase-site. CCC er også meget konfigurerbar; Du kan indstille det til at gøre alle slags pæne ting, som at køre, når du tilslutter destinationsdrevet, kører efter en tidsplan eller endda sender dig en e-mail, når der køres en sikkerhedskopi. Sådan ser en af ​​mine konfigurerede opgaver ud, for eksempel:

Som nævnt gør brug af et andet program til sikkerhedskopiering af dit offsite-drev tingene lidt mere komplekse, men jeg synes, det er det værd. Hvis du imidlertid er uenig (eller du bare ikke vil have besværet), er det helt fint at have to Time Machine-drev, selvom det ikke er lige så skudsikkert fra et program. Stol på mig, når jeg siger, at det at have en sikkerhedskopi er langt foran mange mennesker, jeg møder. Sikker på, Mac'er skal "bare arbejde", men ingen enhed er immun mod nedbrud. Eller brand og oversvømmelser for den sags skyld. Jeg vil bestemt investere i det første computerselskab, der opfinder en virkelig katastrofebeskyttet enhed.

Min personlige sikkerhedskopieringsproces

Endelig, hvis du er nysgerrig efter, hvor paranoid jeg virkelig er, her er min nuværende sikkerhedskopi:

1. To netværkssikkerhedskopier på stedet (som jeg bruger to Time Capsules);
2. En USB-sikkerhedskopi på stedet (som jeg bruger Carbon Copy Cloner til);
3. En fuld offsite-sikkerhedskopi (som jeg bruger CrashPlan til);
4. Ekstra offsite-synkronisering af fotos, kritiske forretningsmapper og andre dokumenter gennem forskellige tjenester, såsom iCloud's Desktop og Dokumentsynkronisering.

Så um… ja. Paranoid. Men ærligt talt tager det normalt ikke længere end 5 minutter om ugen at kontrollere og vedligeholde disse sikkerhedskopier. Efter den indledende opsætning har det været glat sejlads, og jeg behøver ikke rigtig bekymre mig om mine data, medmindre der er en zombie-apokalypse eller noget. I hvilket tilfælde ville jeg sandsynligvis have andre ting at bekymre sig om, end om jeg havde en kopi af mine fødselsdagsbilleder, ved du? Sjovt, hvordan fødselsdage falmer i baggrunden, når zombier er involveret.