Som du måske ved (især hvis du læser dette foregående tip), kan du konfigurere tilpassede tekstudskiftninger på Mac. Hvis du f.eks. Skriver udtrykket "lad mig vide, hvis du har spørgsmål" ofte, kan du bruge en genvej som "lmk" til at indtaste den tekst, uden at du behøver at skrive det hele. Jeg har personlig konfigureret et ton af disse genveje, da jeg har brug for at sende de samme instruktioner gang på gang til forskellige mennesker. Dette sparer mig masser af tid! Og disse genveje fungerer rundt omkring Mac: i Mail, i Pages, i Outlook …
… vent, faktisk fungerer de ikke længere i Outlook. Takket være en relativt nylig opdatering til Microsoft Office respekterer programmerne i den suite (som Outlook, Word og Excel) ikke længere de genveje, du har tilføjet i Systemindstillinger> Tastatur> Tekst, som er en slags bummer, hvis du er afhængig på dem til hurtig e-mail til folk.
Den noget gode nyhed er, at Office-apps selv har deres egen database til tekstudskiftning som en del af funktionen AutoCorrect. Hvis du allerede har tilføjet genveje til tekstudskiftning til macOS i Systemindstillinger, skal du indtaste dem igen for Office, men da alle Office-apps deler en samlet tekstudskiftningsdatabase, skal du kun gøre det en gang . Så lad os undersøge, hvordan du bruger tekstudskiftninger i Office til Mac! Vi bruger Outlook til vores eksempelskærmbilleder, men trinnene er de samme i andre Office-apps som Word.
Tekstudskiftning i Office til Mac
- Åbn Outlook eller dit Office for Mac-program efter eget valg. Du finder appsne i dit Dock som standard, eller du kan kontrollere mappen Programmer ved at vælge Finder og bruge tastaturgenvejen Shift-Command-A eller menuindstillingen Gå> Programmer .
- Når Outlook (eller din Office-app) startes, skal du vælge Outlook> Præferencer fra dens menuer øverst.
- Fra Auto-korrektion i vinduet Præferencer, der vises.
- I vinduet AutoCorrect skal du klikke på plus-ikonet i nederste venstre hjørne for at tilføje en ny vare. Indtast derefter både den genvej, du gerne vil bruge (som "lmk"), og teksten, du vil erstatte den genvej (som "Lad mig vide, hvis du har spørgsmål!").
- Når du er færdig med at tilføje dine genveje til tekstudskiftning, skal du lukke vinduet AutoCorrect og teste dine AutoCorrect-genveje ved at skrive en af dem i en e-mail eller et dokument. Når du har skrevet genvejen og trykket på mellemrumstasten, skal din udskiftningstekst vises automatisk.
Som jeg bemærkede, spreder denne ændring sig derefter til de andre Office-programmer, så når du først har konfigureret udskiftning af tekst i Outlook, fungerer den i Word, Excel og PowerPoint. Jeg mener, jeg ved ikke, hvorfor jeg nogensinde skulle bruge autofyld "Lad mig vide, hvis du har spørgsmål" til en PowerPoint-præsentation. Men i det mindste har jeg muligheden for at gøre det!
Endelig skal du huske, at når du har angivet en genvej til AutoCorrect-tekstudskiftning, vil dine Office-apps automatisk erstatte disse tegn med din angivne sætning i næsten enhver sammenhæng. Vær derfor forsigtig, når du opretter disse genveje, så du ikke bruger et fælles sæt bogstaver (som FYI, LLC osv.), Medmindre du selvfølgelig faktisk ønsker, at disse forkortelser udvides eller erstattes.
