Vidste du, at du kan bruge avancerede søgeoperatører og jokertegn til at søge i Gmail? Vidste du, at du kan bruge en masse specifikke søgninger i Gmail til at finde noget specifikt i en masse e-mails? Denne tutorial viser dig, hvordan du gør det.
Se også vores artikel Sådan planlægger Gmail for at sende en e-mail senere
Gmail er en af de mest populære freemail-udbydere i verden. Ikke kun tilbyder det pålidelige gratis e-mail-tjenester, det inkluderer også en række andre Google-værktøjer, såsom Drev, ark, kalender, fotos og en række andre. Som du kunne forvente af det firma, der skabte verdens største søgemaskine, er der meget mere i Gmail end hvad der møder øjet.
Gmail-søgning
Gmail tilbyder de sædvanlige søgefunktioner, der altid er synlige øverst på siden, men det tilbyder også meget mere. Ved hjælp af Regular Expressions eller RegEx til kort kan du filtrere meget specifikt. For eksempel kan du filtrere e-mail fra en bestemt adresse efter en bestemt dato eller mellem et sæt datoer. Når du først har fået fat i det, er RegEx virkelig ret magtfuld.
Regelmæssige udtryk fungerer i Gmail og Google Docs, så hvis du bruger dem begge, vil denne tutorial være dobbelt nyttig. Faktisk skal du faktisk bruge Google Dokumenter til at arbejde med RegEx.
- Klik på dette link for at oprette en kopi af Gmail RegEx-dokumentet i dine egne Google Docs. Du bliver bedt om at oprette en kopi af filen, vælge at kopiere den, og du vil se et Google-ark som billedet ovenfor. Du skal se et Gmail RegEx-afsnit i midten og et Gmail RegEx-menupunkt vises.
- Vælg menupunktet Gmail RegEx, og vælg Initialiser.
- Tillad tilladelser til filen, når du bliver bedt om at aktivere den til at arbejde med din Gmail-konto.
Nu hvor din Gmail RegEx-funktion er aktiveret, er det tid til at afspille.
Gmail-mærket (Cell F3) henviser direkte til de etiketter, du har konfigureret i din Gmail-konto. Hvis du beslutter at flytte en meddelelse fra indbakken til en anden mappe, bruger du etiketter; kan du oprette nye ved at klikke på ikonet der ligner en filmappe med en pil til højre, når du har valgt en e-mail. Hvis du vil søge i hele din e-mail-konto, skal du forlade etiketten som indbakke. Hvis du vil indsnævre søgningen, skal du indtaste det nøjagtige etiketnavn i stedet for Indbakke.
Tilføj din søgeoperatør i Regular Expression (Cell F4), vælg derefter menuen Gmail RegEx og vælg Søg i postkasse.
RegEx søger på din Gmail-konto efter enhver e-mail, der indeholder det, du har lagt i Cell F4, og bringer dem tilbage som en liste i arket. Du kan derefter vælge dem direkte derfra.
Søg i operatører og jokertegn i Gmail
Du behøver ikke at bruge RegEx, hvis du ikke vil. Du kan bruge enklere søgeoperatører i Gmail til at finde det, du leder efter, hvis du vil. I visningen Indbakke skal du vælge den grå pil ved siden af søgeknappen for at få vist det fulde søgefelt. Det er herfra, at du kan bruge operatører i Gmail.
Du kan holde dine søgeoperatører enkle eller gøre dem så komplekse, som du vil. Gmail arbejder med tre typer operatører: Boolean, Gmail's egne og Drive-operatører. Denne side på Googles websted viser dig, hvad der er hvad med søgeoperatører. Brug et eller flere af kriterierne i dette søgepanel til at finde din e-mail.
Lad os sige, at du leder efter en e-mail fra nogen med en vedhæftet fil, du har brug for. Du ved omtrent, hvornår det blev sendt, og af hvem, men kan ikke finde det.
- Du kan prøve at tilføje afsenderens e-mail-adresse i boksen Fra:.
- Du kan prøve at tilføje den omtrentlige dato, den blev sendt, ved at konfigurere posten 'Dato inden …' nederst.
- Tryk derefter på den blå søgeknap.
Hvis det ikke fungerer, skal du lukke søgepanelet og gå tilbage til den grundlæggende søgefelt. Du kan skrive 'is: unread' i søgefeltet for kun at trække de e-mails, du endnu ikke har læst.
Hvis det ikke fungerer, prøv 'har: vedhæftet fil', som i dette eksempel ved vi, at e-mailen havde en vedhæftet fil.
For at spare tid kan du bruge en boolsk indgang til at kombinere de to i 'er: ulæst OG har: vedhæftet fil'. Husk, at jo bredere de udtryk du bruger til at søge, jo flere e-mails skal du gennemgå for at finde den specifikke, du leder efter. Jo mere du kan indsnævre det, jo hurtigere kan du finde det, du leder efter.
Jokertegn adskiller sig lidt fra almindelige søgeudtryk. De er betegnet med en stjerne (*) og repræsenterer ukendte udtryk i en søgning. Du vil tilføje dette i slutningen af et søgeudtryk for at dække tilfældige poster.
I ovenstående eksempel ved du, at John sendte dig e-mailen, men du ved ikke, hvor han arbejder, eller hvilken e-mail-adresse han brugte til at sende den. Du kan bruge søgeoperatøren '*' eller 'John *' i søgefeltet Fra til at isolere den. Den første søgning antager brugen af et fornavn og en e-mail-adresse, mens den anden dækker e-mail-adresse med fornavn og efternavn. Du får ideen.
