Microsoft OneDrive har eksisteret et godt stykke tid nu. Først introduceret som SkyDrive tilbage i 2008, er det vokset til en funktionsrig cloud-lagringstjeneste, der konkurrerer med det bedste af dem. Det fungerer godt, tilbyder gratis skyopbevaring og kan synkroniseres på tværs af enheder. Hvad mere kunne du få brug for? Hvis du er ny med Windows eller ikke har brugt OneDrive før, giver den ultimative guide til brug af Microsoft OneDrive dig alt hvad du har brug for for at beherske tjenesten.
Se også vores artikel Dropbox mod Google Drive - Hvilken er bedre?
Som Google Drive og iCloud giver OneDrive gratis cloud-lager til brugere. Du får gratis mængde lagerplads (15 GB, hvis du kom tidligt nok, 5 GB i øjeblikket), en simpel grænseflade og øjeblikkelig fortrolighed, hvis du bruger Office eller Outlook. OneDrive er også integreret i Outlook.com-økosystemet.
Installation og opsætning af OneDrive
Windows 8 og Windows 10 brugere vil allerede have OneDrive installeret. Hvis du stadig bruger Windows 7 eller tidligere, skal du downloade og installere appen. Da de fleste af jer sandsynligvis bruger Windows 10, vil jeg koncentrere mig om det.
Når du først opsætter Windows 10, opfordres du hårdt til at logge ind på OS med din Microsoft-konto. Dette konfigurerer ikke kun e-mail og registrerer operativsystemet, det logger dig også ind i OneDrive og opsætter det på computeren. Du skal derefter se en OneDrive-post i højre rude i Windows Stifinder og en filpost i roden til dit C: -drev.
Hvis du logger på Windows 10 med en Microsoft-konto, får du en ekstra fordel. Windows gemmer automatisk dine pc-indstillinger i skyen. Du kan derefter dele disse indstillinger med andre computere, du måtte have, eller bruge dem, hvis du gendanner din hovedcomputer.
For mobilbrugere kan du downloade OneDrive til iOS her og til Android her. Brugere af Windows Phone har det allerede.
Brug af OneDrive
Som Windows-bruger har du et par muligheder for at få adgang til OneDrive. Du kan dobbeltklikke på posten i Windows Stifinder, som sandsynligvis er lettest. Du kan også se i systembakken, højreklikke på skyikonet og vælge åbne eller bruge applikationsmenuen på outlook.com. Den eneste forskel er, at de to første metoder viser OneDrive på din computer, mens outlook.com-metoden viser, hvad der er synkroniseret online. De to stemmer muligvis ikke nøjagtigt, afhængigt af, hvordan det er opdateret.
Hvis alt er konfigureret okay, skal det lille skyikon være klart. Hvis der er et problem med forbindelse eller synkronisering, vises en lille gul trekant, og du vil modtage en anmeldelse. Når den først er konfigureret, er der lidt at gå galt, så du bør sjældent have problemer.
Gemme filer på OneDrive
Gemning af filer på OneDrive er så simpelt som det bliver. Du kan:
- Træk og slip en fil eller mappe ind i OneDrive-mappen i Stifinder.
- Træk og slip en fil eller mappe ind i OneDrive-mappen på outlook.com.
Sådan konfigureres Windows-synkronisering:
- Naviger til Windows 10-indstillingsmenuen.
- Vælg Konti, og synkroniser dine indstillinger.
- Skift til synkroniseringsindstillinger i højre rude, og vælg individuelle elementer, der skal synkroniseres.
Gendannelse af filer fra OneDrive
En vigtig anvendelse for OneDrive er at gendanne filer, der bliver ødelagte eller overskrevet. Sådan gør du.
- Naviger til com og log ind.
- Vælg det dokument, du vil gendanne, og højreklik.
- Vælg Versionshistorik, og et nyt vindue vises.
- Vælg den version, du ønsker, og download.
Del filer i OneDrive
Du kan dele alle slags filer via OneDrive. Du behøver ikke at have Office 365 eller være på arbejde for at gøre det heller, hjemmebrugere er lige i stand til at dele.
- Naviger til com og log ind.
- Højreklik på den fil eller mappe, du vil dele, og vælg Del.
- Vælg for at enten få et link eller e-mail. Du kan vælge et socialt netværk, hvis du foretrækker det.
- Send linket til den eller de personer, du vil dele filen med, så får de adgang til den.
- Vælg Administrer tilladelser for at beslutte, om kun tilladelse skal læses eller læse- og skriveadgang til filen.
Håndter filer i OneDrive
Hvis du bruger OneDrive i Explorer, kan du flytte, tilføje eller slette filer og mapper, som du ville gøre. De flyttes til papirkurven og forbliver der, indtil du tømmer skraldespanden. Kopien, der er gemt på OneDrive, forbliver dog, så hvis du vil slette en fil for evigt, skal du logge på OneDrive og slette den derfra også.
OneDrive.com bruger også en papirkurv, der kan være nyttig til utilsigtet sletning. Den vil beholde filen i skraldespanden, indtil du også tømmer den. Dette tilføjer et ekstra par trin for enhver, der ønsker at slette en fil permanent, men er en vigtig beskyttelse mod yderligere utilsigtet sletning.
Automatiske sikkerhedskopier til OneDrive
OneDrive er fantastisk, men hvis en fil ikke er i OneDrive-mappen, bliver den ikke sikkerhedskopieret. I betragtning af hvor integreret OneDrive er i Windows, er det en rigtig glip af muligheden. Office angiver det som standard gemt placering, så dine dokumenter gemmes automatisk, medmindre du ændrer det. Men hvad med dine andre ting?
Jeg bruger et tredjepartsværktøj til at tage backup af mit arbejde dagligt til OneDrive. Jeg ønskede ikke, at mit arbejde kun blev gemt i skyen, da versionskontrol bliver vanskelig. Så jeg gemmer filer på min harddisk og kører derefter en automatisk sikkerhedskopi i slutningen af dagen for at gemme det hele i skyen.
Der er en række gratis og premium-programmer, der administrerer denne sikkerhedskopi. Jeg bruger SyncBackPro. Det er ikke billigt, men det fungerer fejlfrit og har gjort det i årevis. Andre programmer er tilgængelige.
- Download og installer dit valg af sikkerhedskopi.
- Indstil kildemappen efter behov, og indstil destinationsmappen til OneDrive.
- Indstil tidsplanen for, hvordan du kan lide det, et bestemt tidspunkt hver dag, en om ugen eller hvad som helst.
- Udfør en manuel sikkerhedskopi for at teste forbindelsen.
Jeg har SyncBackPro kørt kl. 16 hver dag, hvilket handler om, når jeg stopper med at arbejde. OneDrive uploader derefter filerne til skyen, og jeg kan hvile let. Sikker i den viden, at skulle jeg bryde Windows gennem min ustanselige tinkering om, at alt mit arbejde stadig er sikkert!
