Mail fusion er et pænt trick med oprindelse i Outlook, der giver dig mulighed for at tage data fra en ekstern kilde som Google Sheets og oprette personaliserede e-mails til flere modtagere. Hvis du driver en lille virksomhed eller ønsker at reklamere for en begivenhed, er dette en fantastisk måde at massere e-mails på mens du får det til at se ud som om du har sendt hver enkelt personligt. Det personlige præg kan have en alvorlig positiv indflydelse på svarene.
Se også vores artikel Sådan videresendes flere e-mails på én gang i Gmail
Jeg kender ikke nogen, der ikke har en Gmail-konto. Uanset om de bruger det meget eller ej, har de fleste af os en Google-konto af en eller anden art med alle de funktioner, den bringer med sig. Så Gmail er et logisk sted at oprette en sådan kampagne. Jeg vil vise dig hvordan her.
For at bruge mail-fletning effektivt har vi brug for en skabelon fuld af e-mail-adresser, navne og eventuelle vedhæftede filer. Dette er de data, Gmail vil trække for at oprette en mail-kampagne for dig. Inden vi opretter selve kampagnen, er vi nødt til at udfylde et Google-ark med disse data. Derefter konfigurerer vi Gmail til at bruge det.
Brug mail-fusion til Gmail
For at dette kan fungere skal du tilføje Mail Merge til Google Sheets. Installer det, og vi er gode til at gå.
Først skal vi oprette det regneark, hvorfra Gmail trækker dataene til fusionen.
- Åbn et Google-ark, vælg Tilføjelser og e-mail-fletning med vedhæftede filer.
- Vælg Opret fletteskabelon for at oprette kilden til mailfusionen. Skabelonen skal indeholde fornavn, efternavn, e-mail-adresse, vedhæftede filer, planlagt dato og status. Du kan tilføje flere kolonner, hvis du har brug for det.
- Gå tilbage til mailfusionen med vedhæftede filer, og vælg Importer Google-kontakter. Du kan manuelt tilføje eller kopiere og indsætte data i skabelonen, hvis du foretrækker det.
Hvis du vil inkludere vedhæftede filer, kan du indsætte et vedhæftet link fra Google Drev i kolonnen Filvedhæftede filer. Du skal selvfølgelig sørge for, at den faktiske vedhæftning først er i Google Drev. Hvis du har brug for at vedhæfte flere filer, skal du adskille hver URL med et komma.
Hvis du vil planlægge e-mails, skal du tilføje en dato og tid til kolonnen Planlagt dato. Formatet er mm / dd / åååå t: mm.
Konfigurer Gmail
Nu er mail-fletteskabelonen befolket, og vi kan konfigurere Gmail. Vi er nødt til at konfigurere e-mailen til at ringe til visse stykker data fra Google Sheet-skabelonen.
- Åbn en ny e-mail i Gmail.
- Føj 'Dear {{First Name}}' til den første linje i din e-mail. Du kan ændre 'Dear' for alt hvad der er bedst egnet til dit publikum. Dette er bare for at demonstrere. Du kan også bruge {{Salutation}} og tilføje en hilsen-kolonne i dit Google Sheet for virkelig at personalisere dine mails.
- Udfyld resten af e-mail-kroppen efter behov.
- Tilføj vedhæftede filer efter behov.
Nu skal du have en e-mail-skabelon, der har grundlæggende tekst og eventuelle vedhæftede filer. Magien til fletning af mail sker, når du vælger kommandoen. Det ændrer automatisk alle indstillinger mellem {{og}} med eventuelle tilsvarende kolonner i regnearket. Du kan tilføje så mange af disse, som du har brug for, så længe du kopierer kolonnenavnet nøjagtigt og placerer dem mellem dobbeltbeslag.
Du kan se på billedet, at jeg tilføjede en post i den e-mail-adresse, der hedder 'firma'. Så længe jeg reflekterer det nøjagtigt i en kolonneoverskrift i regnearket, inklusive små bogstaver, vil mailfletning trække dataene ind i posten.
Trækker det hele sammen
Nu har vi vores kildeskabelon og vores udkast til e-mail, det er tid til at få magien til at ske.
- Gå til dit mail-fusion Google-ark.
- Vælg Kør mailfletning i menuen Mailfletning med vedhæftede filer.
- Vælg det Gmail-udkast, du har oprettet, og vælg Kør.
Hvis du ikke tilføjede en planlagt dato, sendes e-mails med det samme. Hvis du tilføjede en planlagt dato, sendes e-mailsne i henhold til denne post. Marker blot dit afsendte postfelt for at se, hvilke der er sendt, og dobbeltkontrol med skabelonen.
E-mail-fletning fungerer fejlfrit, men hvis du først vil teste det ud, skal du oprette en e-mail-fusionskabelon med kun dine detaljer i den og kalde den i din Gmail-mail. Du vil være i stand til at se, hvordan det ser ud, og sikre dig, at du har syntaks ret. Jeg vil foreslå, at du gør dette for første gang, du sender en masse mails, men er ikke altid nødvendig, når du får fat på tingene.
Har du brugt mail-fusion til at kommunikere med mennesker? Arbejde okay? Har du problemer? Fortæl os om din oplevelse nedenfor.
