Indbakke Nul i et nøddeskal betyder, at i slutningen af dagen blev hver besked i din e-mail-indbakke, der var vigtig, overholdt, og derefter slettet eller flyttet til en arkivmappe.
Hvis du tjekker din e-mail forholdsvis regelmæssigt i løbet af dagen, enten fra din pc, arbejdscomputer eller smartphone, kan du bruge din e-mail som en simpel opgavepåmindelse; hvordan det gøres er meget let.
Trin 1: Når du har et opgave, der skal gøres, skal du skrive og sende en e-mail til dig selv. Du behøver sandsynligvis ikke engang at lægge noget i meddelelsens krop, og brug bare emnelinjen til at angive den opgave, der skal udføres.
Trin 2: Når denne opgave er afsluttet, skal du slette e-mailen.
Det er det. Ingen grund til at rode med en kalender / planlægger-app eller placere opgavelisten et andet sted, hvor du sandsynligvis vil glemme den. Bare mail dig selv, og det fungerer godt.
Vigtigt: Dette fungerer kun, hvis du rutinemæssigt holder din indbakke "ren".
Hvis du har en hel masse beskeder i din indbakke lige nu og bare lader dem være der, så fungerer Inbox Zero-metoden ikke for dig. Før du begynder at e-maile dig selv opgavepåmindelser for at gøre ting, skal du først flytte al din mail til en anden mappe.
I Gmail er dette let, fordi der er funktionen "Arkiv", men i andre postsystemer som Hotmail og Yahoo! Mail, skal du først oprette en mappe og derefter flytte al din mail der. Heldigvis er dette meget let.
Opret en mappe kaldet Gemt eller Arkiveret , og vælg bare massen af al din gamle mail og flyt den der, medmindre …
… du har flere tusinder af e-mails i din indbakke. Hvis det er tilfældet, er chancerne for, at du ikke kan flytte al din mail på én gang. Hvis du prøver det, vil webmailsystemet sandsynligvis blive "hængt op" og / eller muligvis spytte en fejl tilbage på dig.
Den bedste fremgangsmåde at tage her er kun at flytte maksimalt 500 til 1.000 meddelelser ad gangen til din Gemte / Arkiverede mappe. Hvis du ikke er i stand til at gøre det let, her er en løsning på webmailsystemer, der viser meddelelser "efter side" (som stort set alle er dem):
1. Fremhæv meddelelsen øverst på listen ved at tage musen og markere afkrydsningsfeltet i indbakken. Åbn ikke e-mailen. Vælg det bare, så det er markeret.
2. Tryk på PageDown (undertiden mærket som Pg Dn ) på dit tastatur 5 gange langsomt. Tæl et sekund mellem hver side, mens du gør dette. Tryk på PageDown og sige "en-tusind", derefter PageDown igen og sig "" to-en tusind "osv. Årsagen til at du er nødt til at gøre dette langsomt er fordi webmailsystemet poller meddelelserne for hver side af e-mails, der vises, og det tager et sekund, før alle emnelinjer vises. Hvis du trykker for hurtigt på PageDown, bliver webmailsystemet "hængt op". Dette sker uanset hvilket webmailsystem du bruger.
3. Tryk på SHIFT og hold den nede.
4. Enkelt-venstre-klik på den sidste besked nederst på den aktuelle side af e-mails, du ser, og slip derefter SHIFT.
På dette tidspunkt skal du have valgt 5 fulde sider med e-mails.
5. Vælg webmail-funktionen for at flytte meddelelserne til din Gemte / Arkiverede mappe. Over din beskedliste skal være en måde at flytte din mail på. I Hotmail er der for eksempel den klikbare indstilling “Flyt til”. I Yahoo! Mail der er et "flyt til mappe" -ikon (det er lige ved siden af "Spam" -knappen). Brug det til at flytte din mail til din Gemte / Arkiverede mappe. Bemærk: Forsøg ikke at trække meddelelserne direkte til mappen. Når du har valgt mange meddelelser, fungerer en flytningskommando normalt ikke, og derfor anbefales knapmetoden.
Gentag trin 1 til 5, indtil din indbakke er ryddet, og så er du klar til at prøve Inbox Zero-metoden, da din indbakke er en "tom skifer" og klar til at gå.
For nogle af jer forstår det, at det tager tid at rydde indboksen og få al din mail i mappen Gemt / arkiveret, men tro mig, det er det værd - hvis det ikke er af nogen anden grund end at gøre din e-mail mere håndterbar.
