For dem, der ikke ved det, kan du åbne alle modtagne Google Sheets eller andre Google Drev-relaterede emner, der deles med dig ved hjælp af en e-mail-adresse, der aktuelt er registreret. Gmail-konti er ikke en nødvendighed, når du forsøger at se eller samarbejde på delte Google Sheets. Dog har du brug for en Google-konto .
Se også vores artikel Sådan får du Word Count i Google Sheets
Den gode ting ved dette er, at du har et valg om, om du vil oprette en separat Google-konto eller tilføje en alternativ e-mail-adresse til en eksisterende.
Det er blevet meget almindeligt at dele Google Sheets til både personlig og forretningsbrug ved hjælp af ikke-Gmail-e-mail-adresser. Dette kan normalt resultere i et af følgende:
- Modtageren klikker på linket inde i sin e-mail, følger det nævnte link til Google Sheet og forsøger at logge ind med en personlig Gmail-konto. På dette tidspunkt, som det er så ofte, bliver modtageren mødt med dette -
Når du klikker på knappen Anmod om adgang, modtager afsenderen derefter en e-mail med deres egen anmodende om adgang til modtagerens personlige Gmail-konto.
- Desværre har modtageren ikke tilfældigvis en Gmail-konto. Dette tvinger dem til at bede afsenderen om at eksportere Google Sheet i et andet format, så de kan læse det.
Begge er uacceptable resultater, da den første kræver, at afsenderen udfører et yderligere trin for hver modtager, som dokumentet er delt, og kræver, at modtageren deler en personlig Gmail-adresse med afsenderen. Den ene modtager kan ønske at holde sig adskilt fra deres forretningsrelaterede forretninger.
Det andet resultat giver i det væsentlige hele tingene snarere en smule, da det vil kræve, at afsenderen finder en helt alternativ måde at give deres arbejde til visning og samarbejde på. Dette bliver langt mere indviklet for større samarbejdsindsats, hvis nogle modtagere har brug for forskellige værktøjer til at se dokumenterne i modsætning til, at alle er på samme side.
Heldigvis er det ikke det samme at have en Gmail-adresse og have en Google-konto, hvilket gør det lettere at holde personlige og forretningsrelaterede e-mails adskilt.
Løsningen
For at rette op på problemet med deling af Google Sheets med ikke-Gmail-kontobrugere, skal du bruge en af to forskellige løsninger.
- Hvis du i øjeblikket har en personlig Gmail-adresse, men ikke ønsker at bruge den til erhvervslivet, kan du drage fordel af at oprette en helt ny Google-konto. Hvis du har det godt med brugen af en personlig Gmail-adresse til forretningsbrug, men foretrækker at modtage alle delte Google Sheets til en alternativ e-mail-adresse, kan du tilføje en alternativ e-mail til din Google-konto.
- Hvis du i øjeblikket ikke har en Gmail-adresse eller ønsker at oprette en, skal du oprette en ny Google-konto.
Ny Google-konto
Opsætning af en Google-konto med din ikke-Gmail-adresse er en temmelig enkel proces. Når vi bevæger os fremad, bruger vi som din ikke-Gmail-adresse. Følg disse trin for at begynde at oprette en ny Google-konto:
- Gå til URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Udfyld den medfølgende formular ved hjælp af din foretrukne e-mail-adresse () og klik på Næste .
- Det sidste trin involverer en e-mail-adresseverifikation. Log ind på den e-mail, du brugte til processen, og klik på det medfølgende bekræftelseslink.
Det er så simpelt som det. Du har nu oprettet en Google-konto uden behov for en Gmail-adresse. Så når du får en anmodning om at samarbejde på et Google Sheet på denne adresse, kan du se det fra den konto.
Alternativ e-mail-tilføjelse til Google-konto
Hvis du kun vil have en samling af Google Drev-emner, men du vil være i stand til at modtage delingsanmodninger om en alternativ e-mail-adresse, er dette løsningen for dig.
- Log ind på din eksisterende Google-konto på https://accounts.google.com
- Besøg e-mail-indstillingerne på https://myaccount.google.com/email
- Klik på fanen "Avanceret" som vist på billedet.
Dette åbner to yderligere faner, hvoraf den ene skal være mærket "Alternative e-mails". - Klik på TILFØJ ALTERNAT E-mail fra fanen "Alternative e-mails".
- Hvis du bliver bedt om det, skal du fratræde ved at bruge de samme kontooplysninger.
- Du kan derefter indtaste din ikke-Gmail-adresse i det medfølgende felt. Når det er afsluttet, skal du klikke på TILFØJ.
- Bagefter skal du se en afventende bekræftelsesside som den nedenfor.
- Gå videre, og log ind på din ikke-Gmail-e-mail-adresse for at finde den bekræftelses-e-mail, der blev sendt. Klik på bekræftelseslinket, som e-mailen giver.
- Endnu en gang kan du blive bedt om at logge ind af sikkerhedsmæssige formål.
- På dette tidspunkt bør du forvente at se en side, der ligner den i trin 7, men bemærk, at den ikke længere bærer meddelelsen (afventer verifikation) til siden. Dette betyder, at den alternative e-mail-adresse er verificeret og er nu klar til brug.
Nu har du muligheden for at bruge din Gmail-adresse eller ikke-Gmail-adresse til at logge på din Google-konto. Dette giver dig mulighed for at åbne Google Sheets, der sendes til en af e-mail-adresserne inden for den samme konto ved hjælp af den samme adgangskode.
