Et af de mest populære Google-værktøjer, Google Forms er meget praktisk, når du skal oprette og analysere undersøgelser. De seneste opdateringer har introduceret endnu flere fantastiske funktioner til en allerede fremragende service.
Uanset om du er en rekrutterer, der har brug for CV fra ansøgere eller måske en tutor, der har brug for at samle hjemmearbejde fra deres studerende, kan du nu tillade andre at uploade filer direkte fra din Google-form.
Tilføjelse af knappen Upload fil til din Google-form
En enkel tilføjelse af en fil upload-knap gør hele forskellen., lærer du, hvordan du tilføjer denne knap til dine Google-formularer, samt hvordan du bruger den til at uploade filer til understøttede formularer.
Trin 1
Når du opretter en ny Google-form, har du muligheden for at tilføje spørgsmål med flere foruddefinerede muligheder at vælge imellem. Åbn listen med indstillinger, og kig efter den der er mærket "File upload". Klik på det og fortsæt til næste trin.
Trin 2
Når du klikker på "Fil upload" indstillingen, vil du blive mødt med et nyt vindue, hvor du vil finde flere parametre og muligheder for fil upload.
Først ud, finder du et felt med afkrydsningsfelter, der giver dig mulighed for at definere, hvilke filtyper der er tilladt at uploade. Der er otte indstillinger at vælge imellem inklusive PDF-filer, Excel-regneark samt lyd- og videofiler.
Lige under dette bliver du bedt om at vælge det maksimale antal filer, du tillader at blive uploadet på én gang, mens indstillingen til højre under denne bruges til at specificere den maksimale størrelse for individuelle filer, som brugerne uploader til din form.
Når du tilføjer knappen til din form, har dine respondenter mulighed for at tilføje en fil fra Docs-vælgeren. Der er en mulighed for at tilføje filen fra computeren eller fra en brugers Google Drev.
Upload af flere filer fra Google Formularer
Som med de fleste internettjenester, der tillader upload af filer, kan du ikke uploade en hel mappe på én gang. Individuelle filer i Google Formularer skal tilføjes separat.
Hvis din formular f.eks. Er rettet mod jobansøgere, vil du designe den, så de uploader deres CV separat fra deres følgebrev. Tilsvarende, hvis du har brug for dem til at angive deres CV, et foto og et scannet ID, vil din Google-formular have tre uploadknapper - en til hvert anmodet dokument.
Valg af fillagring og ejerskab
Alle de filer, der uploades fra dine Google-formularer, gemmes på dit Google Drev på en pæn og praktisk måde.
Faktisk bruges det spørgsmål, der bruges i formularen, som et navn på en ny mappe oprettet. Hver uploadet artikel, der svarer til dette spørgsmål, gemmes i den mappe, så processen er ret automatiseret og kræver ikke nogen manuel organisation.
Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt har brug for at besøge en bestemt mappe og hente en fil fra den, skal du gå til dit Google Forms-betjeningspanel og derefter vælge fanen mærket "Svar". Når du er der, skal du blot klikke på knappen "Vis mappe" i nederste højre del af vinduet.
Hvis du vælger at linke nogen af dine formularer til Google Sheets, kan du spore alle uploadede filer på fanen svar på et givet regneark. Hver fil ledsages også af et synligt direkte link for lettere adgang.
De respondenter, der uploader filer til din formular direkte fra deres Google Drive, opretter automatisk en kopi af deres originale fil. Når filen er uploadet, bliver du som formularejer også ejer af filkopien, men den originale fil - medmindre den er indstillet til offentlig - forbliver udelukkende synlig for dens ejer.
Uploadere kan spore alle disse handlinger i deres Google Drev-sidefelt.
Eksport af upload-aktiverede formularer med form Publisher
Form Publisher er et populært tilføjelsesprogram til Google Forms, der automatisk udfylder udfyldte formularer til Google-dokumenter for nem deling og gennemgang. I stedet for at få adgang til hver enkelt applikation fra dit betjeningspanel og se efter relaterede dokumenter i dine Drive-mapper, kan du få dem alle automatisk konverteret til pænt strukturerede PDF-filer til hurtig gennemgang.
Hvis du vil bruge Form Publisher med dine upload-aktiverede Google-formularer, er der to ting, du kan gøre. Du kan enten indsætte et direkte link til den uploadede fil eller (hvis filen er et PNG-, JPG- eller GIF-billede), får filen vist direkte i dokumentet. Det sidstnævnte er især praktisk, da det giver dig mulighed for at udskrive komplette formularer og gennemgå dem offline om nødvendigt.
Konklusion
Som du kan se, kan knappen til upload af filer i Google Formularer være meget nyttig, hvis du er en HR-repræsentant, der beskæftiger dig med masser af CV eller en tutor, der har mange studerende, der sender deres hjemmearbejdeopgaver. Med det kan slutbrugere nu uploade filer direkte fra din Google-form. Filerne gemmes på dit Google Drev og organiseres pænt i separate mapper.
