Selvom Dropbox er en af de bedste og mest populære filsynkroniseringstjenester derude, er der stadig meget plads til forbedringer.
Se også vores artikel OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Hvilken er bedst?
Når du vil dele en fil med nogen, er processen temmelig enkel - du skal uploade filen, generere en URL og sende den til alle, der har brug for adgang til filen. Men hvad sker der, når du uploader den forkerte fil eller har brug for at opdatere din eksisterende fil uden at bryde linket og skulle sende en ny?
Heldigvis er der en temmelig ligefrem måde at gøre dette på.
Hvordan det virker
Hvis du vil opdatere en Dropbox-fil uden at bryde linket, har du brug for en ny fil, som du vil bruge til at erstatte den eksisterende. Computers operativsystem giver dig ikke mulighed for at gemme en fil med samme navn og udvidelse som en anden fil. Når du prøver at gøre det, vil systemet faktisk advare dig om, at det er umuligt.
I Dropbox er det stort set det samme sæt regler. Den eneste forskel er, at det ikke vil bede dig om et spørgsmål, om du vil beholde den gamle fil eller omskrive den med den nye. I stedet vil den automatisk omskrive den gamle uden nogensinde at give dig besked.
Når det sker, kan du henvise til filen ved hjælp af det samme link, først nu opdateres filen for alle, der klikker på linket. Det er en smart og nem løsning til situationer, hvor du har brug for at tjekke for feedback fra dine forretningspartnere om et projekt, der har konstant opdatering eller noget lignende.
Trin 1
Den første ting, du skal gøre, er at åbne Dropbox i din internetbrowser og åbne den mappe, der indeholder den fil, du har udskiftet.
Det er yderst vigtigt at huske det nøjagtige navn på filen og dens udvidelse. Hvis det er en fil med et længere, mere kompliceret navn, kan det være bedst at skrive den ned til reference.
Med henblik på denne artikel har vi oprettet en mappe kaldet "Test". I den mappe har vi placeret en Pages-fil kaldet “Test”.
Lad os sige, at dette for eksempel er et vigtigt essay, som du har delt med mange af dine venner. Nogle af dem har efterladt kommentarer og dyrebar feedback, så du har besluttet at arbejde på det lidt mere og inkorporere deres forslag og ideer. Nu hvor du har den opdaterede version, ønsker du at erstatte det gamle essay med den nye og forbedrede version, men du vil beholde den gamle URL. Fortsæt til næste trin for at lære at gøre netop det uden at skulle installere nogen tredjeparts apps.
Trin 2
Naviger på din computer til den mappe, der indeholder den nye og opdaterede version af dit essay. Uanset hvilket filnavn du har gemt det under, er det nu meget vigtigt, at du omdøber det, så dets navn og filtypenavn er nøjagtigt det samme som filen i Dropbox, der skal udskiftes. Hvis du har skrevet det nøjagtige navn og udvidelse af filen som beskrevet ovenfor, er det nu tid til at finde dem og kopiere dem meget omhyggeligt.
I dette eksempel tog vi en anden Pages-fil og ændrede dens navn til “Test”, så den matcher navnet på filen i mappen “Test”.
Trin 3
Nu hvor du har din fil klar til upload, skal du bare trække den ind i det Dropbox-vindue, der er åbent i din internetbrowser. Filen uploades og erstatter den tidligere uploadede version uden at spørge dig om du vil beholde begge filer eller blot skrive over den gamle.
Hvis du kontrollerer URL'en til den nye fil og sammenligner den med den, der blev brugt til den gamle fil, vil du se, at den er uændret. Du kan nu gentage denne proces for alle filer, der skal opdateres uden at bryde linket.
Konklusion
Som du kan se fra denne opskrivning, er det en temmelig nem proces at opdatere en fil i Dropbox uden at bryde linket. Det kan gøres på få minutter, afhængigt af størrelsen på din fil og hastigheden på din internetforbindelse. Hvad mere er, behøver du ikke nogen tredjepartsapp eller avancerede computerfærdigheder for at gøre dette.
Dette er meget praktisk, når du allerede har inviteret et antal mennesker, der bruger det gamle link og ønsker at give dem alle adgang til din nye og forbedrede version af filen, men ikke ønsker at spam dem med endnu et link.
