Når din Gmail bliver fyldt med e-mails, kan du slette de ældste, men du kan ikke gennemgå dem i fremtiden, hvis det er nødvendigt. Arkivering af gamle e-mails er måske den bedste ting at gøre, fordi du kan fjerne arkivering af dem senere, hvis du har brug for dem.
Se også vores artikel Sådan slettes al uønsket e-mail i Gmail
Lær hvordan du arkiverer dine e-mails i Gmail, og hvordan du får dem tilbage i artiklen nedenfor.
Arkiver e-mails i Gmail
hurtige links
- Arkiver e-mails i Gmail
- Hvad sker der med dine arkiverede e-mails
- Sådan arkiveres e-mails
- Sådan arkiveres alle e-mails
- Sådan fjernes unarchive e-mails
- Arkiver e-mails på mobile enheder
- Sådan fjernes arkivere e-mails ved hjælp af Gmail-appen
- Opbevar vigtige e-mails til fremtiden
Du kan slette de e-mails, som du er sikker på, at du ikke får brug for i fremtiden, og arkivere dem, du muligvis har brug for af nogen grund. E-mails med koder, adgangskoder, følsom information osv. Kan gemmes i dit arkiv med bare et par klik. Alle arkiverede e-mails flyttes til en anden mappe, hvor du kan få adgang til dem, når du vil.
Hvad sker der med dine arkiverede e-mails
Alle de e-mails, du arkiverer, forsvinder fra "Inbox" -mappen, hvilket giver plads til fremtidige e-mails. De overføres til en anden mappe på din Gmail-konto kaldet "All Mail."
Du kan finde alle (arkiverede og ikke arkiverede) e-mails ved at skrive navnet på afsenderen eller et afsnit af e-mail-titlen i din Gmail-søgelinje. Arkiverede e-mails vender tilbage til "Inbox" -mappen, hvis de får et svar på ethvert tidspunkt. Det er alt hvad du har brug for at vide om arkiverede e-mails, så lad os komme til selve processen.
Sådan arkiveres e-mails
Oprettelse af noget plads i din "Inbox" -mappe giver dig mulighed for at finde vigtige e-mails lettere. Så når du vil arkivere nogle e-mails, som du ikke har brug for i øjeblikket, er det her, du skal gøre:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Vælg alle de e-mails, du vil flytte til "Arkiv" -mappen.
- Klik på Arkiv-ikonet (boks med en pil nedad), der findes i den øverste menulinje, og e-mails overføres til mappen "Arkiver".
- Dine valgte e-mails vises i mappen “Arkiv”.
Sådan arkiveres alle e-mails
Du kan arkivere enhver eller alle dine e-mails med et par enkle klik. Din indbakke vil være tom, men klyngen af e-mails ser stadig forvirrende ud i mappen "Alle mails", så prøv at slette dem, du er sikker på, at du ikke har brug for, før du begynder at arkivere. Du kan også arkivere kun de e-mails, du har læst, eller dem, du ikke har læst endnu. Dette er, hvad du skal gøre for at arkivere alle dine e-mails sammen:
- Klik på rullemenuen ved at klikke på den lille pil, der peger ned ved siden af det tomme firkant over din e-mail-liste.
- Vælg alle."
- Klik på "Vælg alle meddelelser" over din første e-mail.
- Når alle dine e-mails er valgt, skal du trykke på ikonet "Arkiv", og alle dine e-mails overføres til mappen "All Mail".
- Klik på “OK”, når pop op-vinduet vises.
- Alle dine e-mails kan nu findes i mappen "All Mail".
Sådan fjernes unarchive e-mails
Du kan når som helst returnere enhver arkiveret e-mail til den originale mappe. Følg disse trin for at gøre det:
- Klik på "Mere" i sidemenuen, og åbn mappen "All Mail".
- Vælg de e-mails, du vil fjerne, og klik på knappen "Flyt til indbakke".
- Alle de e-mails, du har valgt, vender tilbage til mappen "Indbakke".
Arkiver e-mails på mobile enheder
Du kan arkivere e-mails fra dine mobile enheder også. Processen ligner meget ovenstående, og den fungerer for både iOS- og Android-enheder. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet.
- Vælg de e-mails, du vil flytte til arkivet, og tryk på arkivikonet øverst.
De valgte e-mails flyttes nu til mappen “All Mail”.
Sådan fjernes arkivere e-mails ved hjælp af Gmail-appen
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet
- Naviger til "All Mail" -mappen, og vælg de e-mails, du vil unarchive.
- Tryk på de tre prikker, og vælg "Flyt til indbakke" i menuen.
De valgte e-mails vises nu igen i mappen "Indbakke".
Opbevar vigtige e-mails til fremtiden
Nogle e-mails er vigtigere end andre, så det er kun naturligt, at du vil gemme dem til fremtidig brug. Vi forklarede, hvordan du kunne gøre det på både pc og mobile enheder. Du er nu klar til at administrere dine e-mails, og du behøver ikke at bekymre dig om en oversvømmende indbakke.
Hvilken type e-mails opbevarer du, og hvorfor? Hjalp denne artikel dig? Fortæl os, hvad du synes i kommentarafsnittet.
