Som mange moderne apps kontrollerer Microsoft Word som standard din stavemåde og grammatik, mens du skriver. Microsoft Word advarer dig om forkert stavede ord og mulige grammatiske fejl ved at understrege dem i henholdsvis rødt og blåt. Denne stavekontrol i realtid kan være nyttig til at rette fejl, mens du laver dem, men nogle brugere finder stave- og grammatikadvarslerne distraherende og vil hellere fokusere på deres ord og udforme deres historie i stedet for at stikke over små stavefejl. For brugere, der er interesseret mere i det store billede end de tekniske detaljer, kan du her slukke for stavekontrol i realtid i Microsoft Word, mens du stadig har muligheden for at udføre en stavekontrol manuelt efter behov.
Hvis du vil deaktivere stavekontrol i realtid i Microsoft Word 2010 og nyere, skal du starte Word og gå til Fil> Indstillinger> Korrektur .
- Kontroller stavemåden, mens du skriver
- Marker grammatiske fejl, mens du skriver
Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke vinduet Indstillinger. Gå nu tilbage til dit dokument (eller åbn eller opret et dokument), og du vil se, at eksisterende fejl i stave eller grammatik ikke længere er markeret med den røde og blå understregning. Du kan også teste, at din ændring var vellykket ved at skrive et forsætligt forkert stavet ord. Hvis alt gik godt, skulle du ikke se nogen markeringer på dit forkert stavede testord.
Som du kan se fra Words valgmuligheder, er stavekontrol i realtid og grammatikkontrol separate indstillinger, så du kan også vælge at deaktivere kun en af disse funktioner. For eksempel synes mange brugere Words stavekontrol er meget nyttige, men bemærker, at grammatikontrollen ofte er forkert, når den markerer et ord eller en sætning til gennemgang. I dette tilfælde er det kun et godt kompromis at slukke for grammatikontrollen i realtid.
Sådan udføres en manuel stavekontrol i Word
Bare fordi du har deaktiveret stavekontrol i realtid i Word, betyder det ikke, at du ikke er interesseret i at fange skrivefejl og andre stavefejl. Den gode nyhed er, at stave- og grammatikontrol i realtid kun er en udvidelse af Word's underliggende stavekontrolfunktioner, og du kan til enhver tid udløse en stavekontrol af hele dokumentet eller endda en valgt del af dit dokument. Til fordel for yngre Word-brugere var denne manuelle kontrol, hvordan tekstbehandlere oprindeligt fungerede inden introduktionen af stavekontrol i realtid.
For at køre en manuel stavekontrol i Word skal du først sikre dig, at dit dokument er åbent og aktivt og derefter klikke på fanen Gennemgang i Word's værktøjslinje eller bånd. Find knappen Stave- og grammatik, som som standard findes på venstre side af båndet, og klik på det. Alternativt kan du trykke på F7 på dit tastatur.
Der vises en ny sidepanel, der viser det første detekterede forkert stavede ord. Du kan vælge at ignorere det, gennemse Word's forslag til den korrekte stavemåde, eller, hvis du ved, at den stavemåde, du brugte, er korrekt, skal du tilføje den til din lokale Office-ordbog. Når du vælger det første ord, vil stavekontrollen gå videre til det næste forkert stavede ord osv. Indtil du kommer til slutningen af dit dokument.
Hvis du kun ønsker at udføre en manuel stavekontrol på et specifikt afsnit i dit dokument, skal du først fremhæve den ønskede tekst og derefter klikke på stavemåde og grammatik-knappen eller trykke på F7. Med denne metode søger Words stavekontrol kun efter forkert stavede ord i din valgte tekst, selvom det vil tilbyde at eventuelt scanne resten af dokumentet, når du når slutningen af den valgte tekst.
Ved at slå stavning i realtid fra og grammatisk kontrol i Word, kan du først fokusere på dine ord, mens du forvandler stavekontrol til et dedikeret, sekundært trin i processen. Glem bare ikke at køre Word's stavekontrol manuelt, før du afslutter og deler dit dokument, især hvis du er vant til andre applikationer, der tilbyder stavekontrol i realtid. Selvfølgelig, hvis du i fremtiden beslutter, at du vil genaktivere stavekontrol i realtid og grammatikkontrol, kan du altid gå tilbage til Fil> Indstillinger> Korrektur og markere de tilsvarende felter.
