Mange virksomheder bruger stadig Excel, da det giver dem mulighed for at gemme forskellige typer data, såsom skatteregistre og forretningskontakter.
Se også vores artikel Sådan subtraheres i Excel med en formel
Da alt foregår manuelt i Excel, er der en potentiel risiko for at gemme falske oplysninger. Måske laver du en skrivefejl eller læser et bestemt antal forkert. At begå sådanne fejl kan undertiden føre til meget alvorlige konsekvenser.
Det er netop derfor, nøjagtighed er så vigtig, når du arbejder i Excel. Heldigvis har folk bag Excel tænkt på dette problem, så de har inkluderet funktioner og værktøjer, der hjælper daglige brugere med at kontrollere deres data og rette fejlene.
Denne artikel viser dig, hvordan du kontrollerer, om to celler i Excel har den samme værdi.
Brug den nøjagtige funktion
Hvis du vil kontrollere, om to celler har samme værdi eller ikke, men ikke ønsker at gå gennem hele tabellen manuelt, kan du få Excel til at gøre dette for dig. Excel har en indbygget funktion kaldet Præcis. Denne funktion fungerer både for tal og tekst.
Sådan kan du bruge Exact Excel-funktionen.
Lad os sige, at du arbejder med regnearket fra billedet. Som du kan se, er det ikke så let at afgøre, om numrene fra kolonne A er de samme som tallene fra kolonne B.
Brug Exact-funktionen for at sikre dig, at celler fra kolonne A ikke har en duplikat i de tilsvarende kolonne B-celler. Hvis du f.eks. Vil kontrollere cellerne A1 og B1, kan du bruge Exact-funktionen i C1-cellen.
Når du bruger denne funktion, returnerer Excel en værdi af SAND, hvis tallene stemmer overens, og værdien FALSE, hvis de ikke gør det.
For at finde den nøjagtige funktion skal du klikke på fanen Formler og derefter vælge Tekst-knappen. Vælg PRÆCIS i drop-druwn menuen. Selvom den nøjagtige formel er defineret som en tekstfunktion (hold markøren på Exact, og du vil se dens definition), fungerer den også på tal.
Når du har klikket på PRÆCIS, vises et vindue kaldet Funktionsargumenter. I dette vindue skal du specificere nøjagtigt, hvilke celler du vil sammenligne.
Så hvis du vil sammenligne cellerne A1 og B1, skal du indtaste A1 i boksen Tekst1 og derefter B1 i boksen Tekst2. Klik derefter på OK derefter.
Da tallene fra cellerne A1 og B1 ikke stemmer overens (kontroller det forrige billede), vil du bemærke, at Excel returnerede en FALSE-værdi og lagrede resultatet i celle C1.
Du behøver ikke at gentage de samme trin for at kontrollere alle de andre celler, da det ville være for meget besvær. I stedet kan du trække fyldhåndtaget, som er en lille firkant beliggende i nederste højre hjørne af cellen, helt ned. Dette vil kopiere og anvende formlen på alle de andre celler.
Når du har gjort det, skal du bemærke FALSE-værdien i C6, C9, C11 og C14. Resten af cellerne i C-kolonnen er markeret som SAND, fordi formlen fandt et match.
Brug IF-funktionen
En anden funktion, der giver dig mulighed for at sammenligne to celler er IF-funktionen. Det sammenligner cellerne fra en kolonne række for række. Lad os bruge de samme to kolonner (A1 og B1) som i det foregående eksempel.
Hvis du vil bruge IF-funktionen korrekt, skal du huske dens syntaks.
I celle C1 skal du indtaste følgende formel: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Efter udførelse af denne formel sætter Excel “Match” i cellen, hvis de to værdier er identiske.
På den anden side, hvis du vil kontrollere for forskelle, skal du indtaste følgende formel: = IF (A1 <> B1, "No match", "")
Excel giver dig også mulighed for at kontrollere for både kampe og forskelle i den samme formel. Alt hvad du skal gøre er at skrive enten = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") eller = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Kontroller for duplikater og korrekte fejl
Dette er de nemmeste metoder til at finde ud af, om to celler har den samme værdi i Excel. Der er selvfølgelig andre, mere komplekse metoder, der kan gøre det samme, men disse to skal være nok til hverdagens brugere.
Nu hvor du ved, hvordan du ser efter duplikater i dit Excel-regneark, kan du nemt rette fejl og sikre dig, at du har indtastet de rigtige data.
