Hvis du har sendt en vigtig e-mail og venter på et svar, kan det ved at vide, om denne person har læst den og komponerer et svar eller endnu ikke er kommet til det, spare en masse ængstelig venting. Med det i tankerne er det her, hvordan du fortæller, om nogen har åbnet din e-mail eller ej.
Se også vores artikel Sådan videresendes tekstbeskeder til din e-mail
Uanset om det er af forretning eller af personlige grunde, er det aldrig let at vente på at høre tilbage fra nogen. Du behøver ikke at være en besættende for at fortsætte med at kontrollere din indbakke, og tiden kan tilsyneladende strække sig for evigt, mens du venter. Den person, du venter på, har muligvis ikke set din e-mail, kan være nødt til at vente, indtil de kan svare eller muligvis har brug for ekstra tid eller information, før de kan svare. Hvis du ikke ved det, virker tiden evig.
Der er et par måder, du kan se, om nogen har åbnet din e-mail, men ingen af dem er 100% effektive. De fungerer det meste af tiden, men er ikke garanteret. De er dog bedre end intet.
Fortæl om nogen har åbnet din e-mail med Microsoft Outlook
Som en forretningscentrisk e-mail-platform har Microsoft Outlook masser af nyttige funktioner, der hjælper med at administrere e-mail. Hvis du bruger Outlook desktop eller Office 365 har du muligheder. En af dem er leveringskvitteringen og en anden er læsekvitteringen. Den første pinger dig en e-mail, når modtageren har modtaget din e-mail, mens den anden pinger dig, når de åbner den.
Sådan bruger du læsekvitteringer:
- Åbn Outlook, og vælg den e-mail-adresse, du vil sende fra (hvis du bruger flere adresser).
- Vælg Ny e-mail og derefter Valg i øverste bånd.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Anmod om en leveringskvittering og / eller Anmod om en læsekvittering
Det eneste problem med denne metode er, hvis modtageren bruger preview-tilstand. Under nogle omstændigheder forekommer udløseren til en lærekvittering ikke. Plus, modtageren bliver advaret og kan deaktivere muligheden for at sende en. Endelig er denne indstilling ikke i webversionen af Outlook.
Fortæl, om nogen har åbnet din e-mail med Gmail
Gmail tilbyder naturligt e-mail-sporing, men det anvender det til alle e-mails. Hvis du kun vil spore lejlighedsvise mails, er der en nyttig browserudvidelse, der gør netop det. RightInbox er et meget nyttigt værktøj, men koster penge, mens Mailtrack til Gmail & Inbox ikke gør det. Der er en gratis version af RightInbox, som er god til 10 e-mails om måneden, ellers får Mailtrack til Gmail & Inbox jobbet gjort.
Som jeg har brugt RightInbox før, bruger jeg den.
- Besøg RightInbox-webstedet og vælg Gratis plan.
- Download browserudvidelsen, og installer den i Chrome.
- Åbn Gmail, og du skal se en anmeldelse, vælg Fortsæt.
- Vælg Skriv, og du skal nu se en sporindstilling øverst i e-mail-vinduet.
- Marker afkrydsningsfeltet for at tilføje sporing.
Mailtrack til Gmail & Inbox har en lignende opsætning, der bruger et tick-system som WhatsApp til at vise, om en e-mail er blevet leveret og læst eller ej.
Tredjepartsværktøjer til at fortælle, om nogen har åbnet din e-mail
Hvis du markedsfører eller sender salgsfremmende e-mails, er der et par tredjepartsværktøjer omkring, der kan hjælpe med sporing. Mange af dem koster penge, men kommer med gratis forsøg eller begrænsede gratis konti, der fungerer lige så godt.
Værktøjer inkluderer Media Monkey, Bananatag, Yesware og Mailtrack. Alle fungerer på meget samme måde. Du installerer en app- eller browserudvidelse, aktiverer den og går væk. Gratis konti er normalt begrænset til et begrænset antal e-mails, du kan spore pr. Måned, og som ikke fungerer, hvis du er en kommerciel bruger. Hver af de fire nævnte ovenfor bruger en abonnementsmodel til at aktivere alle funktionerne.
En ting at være opmærksom på, hvis du bruger de gratis konti i tredjepartsværktøjer, er, at nogle vil tilføje et link i bunden af dine mails, der fortæller modtageren, at du bruger det. Dette skal være fint i de fleste situationer, men vær opmærksom på dit publikum, hvis du vil bruge dem.
Sådan finder du ud af, om nogen sporer dine e-mails
Hvis du er på den anden side af ligningen og vil vide, om nogen sporer, om du læser e-mails eller ikke, kan du det. En Chrome-tilføjelse kaldet Ugly Email gør det muligt for dig. Hvis den registrerer kode, der feeds tilbage til en ekstern server eller klient, tilføjer den en øjeeple til emnelinjen i din indbakke. Det blokerer også for tracker, der fodrer tilbage, hvilket er meget nyttigt!
Bortset fra etik er det meget ligetil at fortælle, om nogen åbnede din e-mail. Har du andre værktøjer eller teknikker der fungerer? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
