Ja, jeg ved, der er ikke sådan noget som ægte synkronisering, når det kommer til POP-e-mail-konti, men dette er den næste bedste ting.
Ikke alle bruger webmail, og mange bruger stadig POP. Nogle bruger POP, fordi de ikke har noget andet valg, f.eks. En forretnings- eller ISP-baseret e-mail-konto; andre kan simpelthen ikke stå webmail eller IMAP og gå POP-ruten, fordi den er den mest pålidelige (som den er).
I årenes løb har folk fundet nogle opfindelige måder til at "synkronisere" en POP-konto, og der er mange måder at gøre det på, og nedenfor er en måde at gøre det på.
Husk, at det er let at få kopier af indgående e-mail på to computere, men det er den sendte mail, der er udfordringen.
Krav:
- En e-mail-klient, der har muligheden for at auto-blind-carbon-copy, såsom Mozilla Thunderbird.
1. Opsætning af indgående e-mail på begge computere
Dette er den lette del.
Opsæt POP-e-mail-konto på begge computere, og sørg for at konfigurere som sådan, hvor der er en kopi på serveren.
Du kan valgfrit vælge muligheden for at "slette kopi på server efter X dage", men jeg vil med vilje indstille dette til et højt tal, f.eks. En gang hver 30. eller 90 dag.
2. Opbevar ikke lokal kopi af sendt mail, auto-bcc selv
Du kan blive forvirret på dette tidspunkt, fordi du sandsynligvis tænker: "Hvorfor skulle jeg ikke beholde en kopi?" Svaret er at undgå duplikater af sendt mail mellem de to computere.
I Thunderbird kan du nemt instruere klienten om ikke at gemme en lokal kopi og auto-bcc selv, hvor du blot fjerner markeringen af 'Placer en kopi i:', markerer 'Bcc disse e-mail-adresser:' og indtaster din e-mail-adresse:
Udfør ovenstående trin på begge computere.
3. Filtrer ny indkommende mail fra dig til mappen Sendt
Da du vil have, at de indgående meddelelser, du bcc til dig selv, skal gå til den sendte mappe og ikke indbakken på mail-check, opretter du på dette tidspunkt et beskedfilter (eller "regel" afhængigt af hvilken mail-klient du bruger) til at flytte det til det rette sted.
I Thunderbird kan du gøre dette via Tools / Message Filters og opsætte et simpelt filter, hvor for enhver meddelelse, der kommer fra dig, automatisk flyttes til den lokale Sendte mappe:
Udfør igen ovenstående trin på begge computere.
Det er det, du er færdig.
En forklaring på, hvordan ovennævnte proces fungerer
Der kommer sandsynligvis en flok af dig, der skraber dine hoveder og tænker, ”Jeg kan ikke forstå det. Hvordan opbevarer dette kopier af al indgående og sendt mail på to computere? ”Jeg gør mit bedste for at forklare.
Det, du stort set gør her, er at behandle alle dine sendte e-mails som indgående ny e-mail. Ved hver mail, der sendes, kopierer klienten også en kopi til dig, så på det tidspunkt er der en kopi på mailserveren. Når enten computer A eller B kontrollerer e-mail, downloader den de meddelelser, du har sendt, og filtrerer dem derefter til mappen Sendt.
Hvad angår hvorfor du instruerer klienten til med vilje ikke at opbevare en lokal kopi, dette er for at undgå duplikater som nævnt ovenfor. Hvis du af en eller anden grund har holdt keep-local-copy-for-sent aktiveret, ville du ikke kun have den lokale copy, men en dupe af bcc'd-kopien også - og det kan blive et rod i kort rækkefølge.
Hvad hvis min mail-klient ikke har mulighed for at auto-bcc?
Du kan manuelt bcc selv på hver mail, der sendes - men du skal huske at gøre det hver gang.
