Sådan synkroniseres Google-kalender med Outlook

Hvis du kan lide at blande og matche dine applikationer eller arbejde et sted, der bruger G Suite eller Microsoft Office, kan du muligvis synkronisere Google Kalender med Outlook eller vice versa. Denne TechJunkie-tutorial viser dig, hvordan du gør det.

Begge applikationer spiller (for det meste) godt sammen, og du kan synkronisere den ene kalender med den anden, så du aldrig går glip af et møde igen.

Google Kalender leveres sammen med Google Apps, der inkluderer populære apps som Gmail, Google Docs og Google Sheets.

Google Apps er gratis, selvom forretningsversionen, kaldet G Suite, leveres med e-mail-hosting og andre funktioner, som organisationer har brug for, har et månedligt gebyr og flere servicelager.

Google Kalender er en enkel, men effektiv kalenderapp, som du automatisk har, hvis du bruger Gmail.

Outlook har også en indbygget kalender, der er en lidt mere involveret kalenderapp.

Begge kalendere giver dig mulighed for at tilslutte dig andre kalendere og vise påmindelser, hvilket er fantastisk til arbejde og hjem og har et stort potentiale for at hjælpe dig med at holde dig organiseret.

Synkroniser Google Kalender med Outlook

Det er meget ligetil at synkronisere Google Kalender med Outlook og bør kun tage et minut eller to:

1. Log ind i din Google Kalender gennem din browser.
2. Vælg Mine kalendere fra venstre side og udvid listen.
3. Vælg ikonet til tre punkter til højre for den kalender, du vil synkronisere, og vælg Indstillinger og deling.
4. Indstil din kalender til offentlig under Adgangstilladelse. Dette er nødvendigt for at være i stand til at synkronisere det.
5. Vælg den offentlige adresse i iCal-format under Integrer kalender. Kopier URL'en.
6. Åbn Outlook og naviger til Kontoindstillinger og Kontoindstillinger.
7. Vælg fanen Internet Kalender.
8. Vælg Ny, og indsæt URL-adressen i feltet.
9. Vælg Tilføj og derefter Luk, når den er fuldført.

Din Outlook-kalender skal nu udfyldes med dine Google Kalender-poster. Outlook bruger de samme opdateringsmekanismer til at downloade fersk e-mail og eventuelle kalenderopdateringer, så din kalender skal forblive up-to-date

Afhængig af hvor hyppigt du har indstillet dine Outlook-opdateringer, skal din kalender altid forblive synkroniseret, indtil du manuelt kobler fra kalenderen.

Hvis du har problemer og bare vil rydde din Google Kalender og starte forfra, skal du fjerne alle begivenhederne fra din Google-kalender.

Synkroniser Outlook med Google Kalender

Hvis du vil holde begge kalendere ajour i stedet for blot at synkronisere den ene med den anden, kan du også gøre det. Det samme som du kan synkronisere Google Kalender med Outlook, du kan gøre det omvendt og synkronisere Outlook med Google Kalender

Jeg starter med trinnene til Outloo, der er installeret på din maskine fra Office-pakken som et eksempel, så vil jeg dække, hvordan jeg gør dette for Office 365 efter.

1. Åbn Outlook, og vælg kalenderen.
2. Vælg Publicer denne kalender fra båndværktøjerne.
3. Outlook Web Access med åben i din browser. Log ind på det.
4. Vælg en kalender fra OWA-siden, der åbnes. Gør kalenderen offentlig, så du kan dele den.
5. Vælg Gem for at bevare dine indstillinger.
6. Kopier linket i næste vindue. Du skal se to, en HTML-en og en ICS-en. Kopier ICS-linket.
7. Log ind i din Google Kalender gennem din browser.
8. Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg ikonet '+' ved siden af ​​Tilføj en vens kalender.
9. Vælg Fra URL, og indsæt URL'en, hvor den står 'Kalenderens URL'.
10. Vælg Tilføj kalender.

Din Google Kalender skal nu udfyldes med dine Outlook-kalenderposter. Da du har abonneret på kalenderen, skal den regelmæssigt undersøges for ændringer ligesom ved e-mail.

For Outlook inden for Office 365 er processen stort set den samme for Google-delen, men forskellig for Outlook-delen:

1. Vælg Gear-ikonet fra dit Office 365-betjeningspanel for at åbne Indstillinger.
2. Vælg Del.
3. Indtast din Gmail-adresse i Del med, og vælg Send.
4. Åbn mailen, og kopier URL'en, der slutter på 'reachcalendar.ics'.
5. Log ind i din Google Kalender gennem din browser.
6. Vælg Mine kalendere fra venstre og vælg ikonet '+' ved siden af ​​Tilføj en vens kalender.
7. Vælg Fra URL, og indsæt URL'en, hvor den står 'Kalenderens URL'.
8. Vælg Tilføj kalender.

Det samme som for Outlook, bør Google Kalender regelmæssigt afstemme din Office 365-kalender. Afhængigt af hvordan din Office 365-installation er konfigureret, skal du muligvis ændre tilladelser til Google Kalender for at kunne læse din Office-kalender.

For at gøre det skal du vælge Mine kalendere i Office og derefter Tilladelser. Vælg dine valgte delingsindstillinger og derefter Gem.

Hvis du er hjemmebruger, skal du være i stand til at gøre dette uden problemer. Hvis du er på arbejde, har du muligvis ikke tilladelse til at ændre deling eller nogen Office-indstilling. Du bliver nødt til at følge op med dit IT-team, hvis det er tilfældet.

Synkronisering af Google Kalender med Outlook og vice versa er en enkel måde at bruge flere applikationer til at styre din balance mellem arbejdsliv og holde sig organiseret på.

Hvis du har andre måder at gøre dette på, fortæl os os om det i kommentarerne herunder!