Hvis du bruger din bredbåndsudbyders e-mail og skifter op eller bruger en gratis e-mail-tjeneste, men ønsker at skifte, hvordan kan du gøre det uden at miste alle dine e-mails og kontakter? Ligesom at flytte fysisk adresse er mere kompliceret end den skal være, så er det også at flytte din virtuelle adresse. Men med lidt planlægning og denne tutorial, vil vi få dig til at skifte e-mail-konti uden at miste e-mail i kun få trin.
Du har et par udfordringer, når du flytter e-mail-konti. Du vil beholde noget af din e-mail, inklusive dem i mapper, beholde nogle kontakter og måske også nogle kalenderposter og chats. Vi kan overføre de fleste af dem ganske let uden at miste for mange data.
Skift e-mail-konti uden at miste e-mail
Ligesom den bevægende analogi er det nødvendigt med lidt planlægning, før du udfører den aktuelle switch. Ideelt set ville du have en periode på mindst et par dage, hvor de to e-mail-konti begge er aktive. På den måde kan du kontrollere, at din nye e-mail fungerer, at dine kontakter bruger den rigtige adresse, og at alt fungerer i orden.
For det andet har du brug for noget tid til at vurdere, hvilke e-mails, kontakter, filer og alt andet, du vil overføre fra din gamle e-mail til den nye. Når det er gjort, kan vi begynde det faktiske arbejde.
Med henblik på denne vejledning skifter jeg e-mail fra Gmail til Outlook. Processen vil være den samme for andre udbydere, men navigationen og indstillingerne kan kaldes forskellige ting.
- Log ind på din nye Outlook-konto, og vælg tandhjulikonet øverst til højre for at få adgang til Indstillinger.
- Vælg E-mail i venstre side af popup-vinduet og derefter Synkroniser e-mail.
- Vælg Gmail fra midterste rude, og tilføj dine Google-kontooplysninger i det næste vindue.
- Vælg muligheden for at forbinde din Google-konto, så den kan importere dine e-mails.
- Vælg muligheden for at importere til eksisterende mapper eller oprette nye mapper og tryk på OK.
- Log ind på Gmail i det næste vindue, og lad adgang til dine data.
- Log ind på Gmail på en separat fane.
- Vælg ikonet for indstillinger, og vælg Indstillinger.
- Vælg Videresendelse og POP / IMAP og Videresendelse.
- Tilføj din Outlook-adresse, hvor det står Tilføj en videresendelsesadresse.
Du kan valgfrit indstille en Out-Office AutoReply for at fortælle folk din nye adresse. Dette kan indstilles til at fortælle alle, der e-mailer dig, så du virkelig ikke går glip af det.
- Vælg fanen Generelt under Gmail-indstillinger, og rul til bunden.
- Vælg Out-Office AutoReply On.
- Tilføj dine detaljer, inklusive en start- og slutdato.
- Tilføj et emne og en meddelelse efter behov.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for Send kun et svar til personer i mine kontakter for at reducere spam.
- Vælg Gem ændringer.
Hver gang nogen e-mailer din gamle adresse, får de en autoresponse, der beder dem sende e-mail til din nye Outlook-adresse. Dette er en måde at fordoble sig på for at sikre, at ingen falder gennem nettet. Det burde være unødvendigt, da du importerer kontakter, men da det er automatiseret og det tager kun et sekund at konfigurere, er det en anstændig ekstra sikkerhedsforanstaltning.
Endelig vil vi eksportere dine kontakter fra Gmail til Outlook.
- Log ind i Gmail, og vælg Kontakter.
- Vælg Mere og derefter Eksporter fra menuen.
- Vælg alle de kontakter, du vil overføre, og vælg Outlook CSV som format.
- Vælg Eksporter.
- Naviger til People in Outlook.
- Vælg Administrer i topmenuen og Importer.
- Vælg CSV-filen i popup-vinduet, og vælg Importer for at give Outlook mulighed for at uploade.
Nu skal alle dine e-mails, mapper og kontakter være i Outlook. Du kan køre de to e-mails samtidigt for at sikre dig, at alt har fungeret, og at du ikke har mistet noget.
Hvis du ville skifte fra Outlook til Gmail, gør du meget modsat. Outlook som en mulighed for at eksportere postkasse i Indstillinger, privatliv og data, der kan downloade en kopi af din postkasse. Du kan bruge People til at eksportere din kontaktliste og bruge Gmail-indstillinger til at importere disse til din Gmail-konto.
Det er nu lettere end nogensinde at skifte e-mail-konti uden at miste e-mail eller kontakter. Vi plejede at gøre det manuelt ved at videresende e-mail eller importere OST-filer til og fra Outlook, men både Gmail og Outlook har gjort en masse arbejde for at gøre livet lettere for os alle. Mens andre e-mail-udbydere muligvis kalder deres funktioner under forskellige navne, kan du også gøre meget det samme med dem.
