På omtrent samme måde som Docs er Googles svar på Microsoft Word, er Sheets Googles alternativ til MS Excel-regnearkssoftwaren, skønt de ikke fungerer nøjagtigt det samme. Den fantastiske ting ved ark er, at det er webbaseret software, du kan åbne i din browser, der kan deles mellem flere personer. Det er derfor ikke overraskende, at mange foretrækker at opsætte regnearkstabeller med Googles regnearksprogram. Når det kommer til ren bekvemmelighed, har Sheets meget ved det. For det første er det lettere at udskifte tabelkolonner i ark.
Se også vores artikel Sådan fremhæves dubletter i Google Sheets
Skift tabelkolonner ved at trække dem
Brugere af Google Sheets bliver ofte nødt til at bytte tabelkolonner rundt i deres regneark. Det betyder ikke at udveksle de faktiske regnearkskolonner rundt, men bare de tabelceller, der er inkluderet i dem. Hvis du f.eks. Havde celleområder i A- og B-kolonnerne, ville du bytte dem rundt i det første tabelkolonneområde til B og det andet til A, mens de faktiske A og B forbliver på samme sted.
At skifte tabelkolonner er lidt mere ligetil i Google Sheets, fordi du kan gøre det bare ved at trække en kolonne hen over en anden. Excel-brugere skal også trykke på Shift-tasten og holde dem nede, når de trækker kolonner, som nævnt i dette Tech Junkie-indlæg. Trækning og slipning er sandsynligvis den bedste måde at bytte tabelkolonner rundt i Ark.
Åbn for eksempel et tomt regneark i Google Sheets. Indtast derefter 'Kolonne 1' og 'Kolonne 2' i A- og B-kolonnerne. Indtast 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Marts' i A4 og 'April' i A5. Indtast nogle tilfældige tal i cellerne B2 til B5. Det betyder ikke noget, hvad du inkluderer i denne kolonne, så længe din tabel er stort set den samme som den, der vises i snapshot nedenfor. Det skal bare være nok til at give dig en idé om, hvad du laver.
Klik på kolonneoverskriften A for at vælge den. Markøren skal blive en hånd. Klik derefter på A-kolonneoverskriften igen, og hold den venstre museknap nede. Træk den første tabelkolonne over kolonne B. Det vil skifte tabellkolonner rundt som i snapshotet direkte nedenfor.
Nu er kolonne 1 i B, og 2 er i A. Desuden kan du også bytte flere tabelkolonner rundt på samme tid. Indtast som eksempel et 'Kolonne 3' i C og 'Kolonne 4' i D. Dit regneark skal derefter være noget som det nedenfor.
Klik først på overskriften på A-kolonnen for at vælge den. Tryk derefter på Skift-tasten og hold den nede og vælg kolonne B, som giver dig mulighed for at vælge flere kolonner uden at fjerne den første. De to kolonner skal vælges som vist direkte nedenfor.
Klik nu på kolonne A-overskriften, og hold den venstre museknap nede. Træk kolonne 2 og 1 over C- og D-kolonnerne, og slip den venstre museknap. Dette bytter kolonne 2 og 1 med kolonner 3 og 4, som vist nedenfor.
Skift tabelkolonner efter kopiering og indsætning
Du behøver ikke Ctrl + C og Ctrl + V (Kommando + C og Kommando + V, hvis du bruger en Mac), kopier og indsæt genvejstaster for at udskifte tabelkolonner i Google Sheets. Ikke desto mindre kan Sheets-brugere bytte kolonner rundt ved at kopiere og indsætte dem på trods af restriktionerne i Windows-udklipsholderen. Du kan kun kopiere et celleområde ad gangen til udklipsholderen, men du kan stadig bytte tabelkolonner ved at indsætte en anden kopi af tabellen til et tomt område på regnearket.
Du kan prøve dette i dit Google Sheets-regneark ved at vælge celleområdet A1: D5. Tryk på tasten Ctrl + C for at kopiere tabellen. Vælg celleområdet F1: I5, der indeholder nøjagtigt det samme antal rækker og kolonner som den kopierede tabel, og tryk på Ctrl + V. Det indsætter en anden tabel i regnearket, som vist nedenfor.
Nu kan du kopiere og indsætte tabelkolonnerne fra celleområdet F1: I5 over den første tabel. For eksempel skal du vælge kolonne H og trykke på hottasten Ctrl + C. Vælg derefter kolonne B, og tryk på Ctrl + V for at indsætte kolonne 3 i B som nedenfor.
Kolonne 3 findes nu i både B- og C-kolonnerne i den første tabel. Du kan gendanne kolonne 1 i den første tabel ved at vælge G-kolonnen og trykke på Ctrl + C. Klik på C-kolonneoverskriften, og tryk på tasten Ctrl + V. Kolonne 1 er derefter i C-kolonnen i den første tabel.
Som sådan har du byttet kolonne 1 og kolonne 3 rundt i den første tabel ved at kopiere og indsætte dem. Der er stadig en anden tabel på regnearket, der skal slettes. Vælg celleområdet F1: I5, og tryk på tasten Del for at slette duplikatbordet. Denne metode er lidt mere cirkulær end bare at trække kolonnerne, hvor du har brug for dem, men den er stadig perfekt funktionel.
Byt kolonner med el-værktøjer
Google Sheets har også en masse tilføjelser, der udvider dens værktøjer. Power Tools er en af disse tilføjelser, som du kan finde ved at følge dette link. Blandt sine forskellige funktioner inkluderer det også et praktisk Shuffle- værktøj.
Når du har føjet Power Tools til Sheets, skal du klikke på Add-ons > Power Tools > Start for at åbne sidefeltet vist i snapshotet direkte nedenfor. Klik derefter på Data og Shuffle for at åbne indstillinger, som du kan justere tabellayouts med. Det inkluderer en mulighed for hele kolonner , som du kan bytte kolonner med.
Vælg først indstillingen Hele kolonner. Klik derefter på kolonne A-overskriften, og hold den venstre museknap nede. Træk markøren hen over til B-kolonneoverskriften for at vælge begge kolonner. Tryk på Shuffle- knappen for at skifte kolonne 2 og 3 rundt.
Så der er et par forskellige måder, du kan skifte kolonner rundt på i Ark. For alle, der leder efter lidt mere instruktion om emnet, viser denne YouTube-video dig også, hvordan du kan bytte kolonner og rækker rundt i dine Google Sheets-regneark.
