De fleste Excel-brugere opsætter regnearkstabeller, der indeholder flere kolonner. Excel inkluderer dog ingen værktøjslinjefunktioner, som brugere kan vælge at omarrangere deres tabeller med. Men hvad nu hvis du har brug for at bytte et par regnearkstabelkolonner rundt? Mange Excel-brugere bliver nødt til at omarrangere deres tabeller ved at bytte kolonner rundt, og der er nogle få måder, du kan gøre, selvom applikationen ikke inkluderer et kolonnemanagerværktøj.
Se også vores artikel Sådan opretter du en dropdown-liste i Excel
Byt tabelkolonner med genvejstasterne Kopier og indsæt
Ctrl + C og Ctrl + V er uundværlige Windows-genvejstaster, der giver dig mulighed for at kopiere og indsætte billeder eller tekst. Du kan kopiere og indsætte regnearkskolonner med disse genvejstaster. Du kan dog kun kopiere et celleområde ad gangen til Windows udklipsholder. Som sådan ser det måske ikke ud til, at du kan bytte tabelkolonner ved at kopiere og indsætte dem.
Ikke desto mindre kan du stadig skifte regnearkstabelkolonner rundt med genvejstasterne Kopier og indsæt ved at arbejde omkring begrænsningerne på Windows-udklipsholderen. Dette indebærer at kopiere og indsætte tabelkolonnerne, der skal skiftes rundt til tomme regnearkskolonner. Derefter kan du stadig omarrangere kolonnerne efter behov.
Åbn som et eksempel et tomt Excel-regneark og indtast tabelkolonneoverskrifterne 'Kolonne 1' i celle A1 og 'Kolonne 2' i B1. Indtast 'Jan' i celle A2, 'Feb' i A3, 'Marts' i A4 og 'April' i A5. Indtast derefter nogle tilfældige tal i cellerne B2 til B5. Det betyder ikke noget, hvilke numre du indtaster i disse celler, men din regnearkstabel skal være noget som det, der vises i snapshotet direkte nedenfor.
Nu har du to tabelkolonner, som du kan bytte rundt. Klik på kolonne A-overskriften for at vælge hele kolonnen. Tryk på Ctrl + C for at kopiere tabelskolonnen til udklipsholderen. Vælg derefter kolonne E og indsæt kolonne 1 der ved at trykke på Ctrl + V. Derefter inkluderer kolonne E også kolonne 1 som vist direkte nedenfor.
Vælg derefter B-kolonnen og tryk på Ctrl + C. Vælg kolonne A og tryk på Ctrl + V. Det kopierer kolonne 2 til kolonnen A. Nu inkluderer tabellen to duplikatkolonner.
Du kan nu kopiere og indsætte celleindholdet fra E-kolonnen i kolonne B. Kopiere kolonne E med hottasten Ctrl + C. Klik på toppen af kolonne B, og tryk på Ctrl + V for at indsætte kolonne 1 der. Så har du effektivt byttet den første og anden kolonne rundt i tabellen som i snapshot nedenfor.
Kolonne E inkluderer stadig kolonne 1. Nu kan du slette den duplikerede tabelkolonne ved at højreklikke på toppen af kolonne E og vælge Slet i genvejsmenuen. Dit regneark matcher derefter det direkte nedenfor med tabel kolonne 1 i B og kolonne 2 i A.
Skift tabelkolonner med Klip og indsæt
Så du kan bytte kolonner rundt ved at kopiere og indsætte dem, men det er sandsynligvis ikke den bedste måde at omarrangere borde på. Excel inkluderer en Cut- mulighed, der effektivt kopierer en regnearkssøjle. Som sådan kan du også omorganisere regnearkstabeller med Cut .
Klik på kolonne B-overskriften i dit regneark. Tryk derefter på Ctrl + X for at vælge Cut- indstillingen, som ellers findes i genvejsmenuen. Marker og højreklik på kolonnen A for at åbne kontekstmenuen, og vælg Indsæt klip celler derfra. Dette skifter kolonne 1 og 2 rundt igen, så den første tabelkolonne er i A og den anden i B som vist nedenfor.
Træk tabelkolonner
Du kan også trække tabelkolonner for at bytte dem rundt. Dette er en træk-og-slip-metode til omarrangering af regnearkstabeller. At trække kolonnerne for at bytte dem rundt er hurtigere end at kopiere og indsætte dem.
Vælg kolonnen A på dit regneark. Flyt markøren til kanten af markeringsfeltet. Markøren skal blive en firsidet pil som i snapshotet direkte nedenfor.
Hold Shift-tasten nede, og træk den valgte kolonne lidt til højre over kolonne B. Du skal trække den indtil en lille C: C-boks vises som i skuddet direkte nedenfor. Slip Shift-tasten og museknappen. Det vil skifte de to tabelkolonner rundt igen med kolonne 1 i B og vice versa.
Byt kolonner med Kutools til Excel
Hvis du stadig har brug for et værktøjslinjeværktøj til at bytte kolonner med, skal du tjekke Kutools til Excel. Det er en tilføjelse, der udvider Excel med ekstra værktøjer og indstillinger. Det inkluderer et Swap Ranges- værktøj, som du kan bytte kolonner med. Tilføjelsen er tilgængelig på $ 39, 00, og du kan også prøve en fuld to måneders prøveversion af Kutools.
Hvis du installerer tilføjelsen, kan du vælge en fane Kutools i Excel, der indeholder en rækkevidde- knap. Tryk på Range og vælg Swap Range i menuen. Det åbner en dialogboks med bytteområder, som du kan vælge to områder, der skal byttes rundt med. Vælg en hel kolonne som rækkevidde og anden som række to, og tryk på OK- knappen for at bytte dem rundt.
Så Excel-brugere kan omorganisere regnearkstabeller ved at kopiere og indsætte, klippe og indsætte eller trække kolonner. Alternativt kan du tilføje et Swap Ranges-værktøj til applikationen med Kutools for Excel og bytte kolonner rundt med det. Bemærk, at du også kan skifte tabelrækker stort set det samme som kolonner.
