Hvis du bruger regneark til at organisere, analysere og rapportere om data, er du sandsynligvis fortrolig med Google Sheets, regnearksprogrammet i Googles webbaserede kontorpakke. Selvom det er en webapp, konkurrerer Google Sheets head-to-head med Microsoft Excel på tværs af et antal regnearksfunktioner.
Selvom Microsoft Excel ikke har det fulde funktionssæt og magt, har Google Sheets stadig en massiv mængde funktionalitet, hvilket gør det til en udfordrer med Excel som det øverste regnearksprogram og et meget kraftfuldt værktøj til at arbejde med data.
Da det har mange af de samme funktioner som Excel, kan nogle opgaver udføres i begge softwarepakker på meget samme måde, mens andre kræver en anden tilgang. Uanset hvad, hvis du ved, hvordan du bruger Microsoft Excel, finder du Google Sheets let at lære.
I denne vejledningsvejledning viser jeg dig flere forskellige metoder i ark til at trække tal fra hinanden, en meget grundlæggende regnearkfunktion. Gør nogle grundlæggende dataindtastning og matematiske funktioner er en god måde at begynde at lære en ny regneark softwarepakke. Nogle af disse måder er nøjagtig de samme, som du ville gøre det i Excel, mens andre er forskellige.
Brug af formelbjælken
Den enkleste måde at trække to numre i ark fungerer nøjagtigt på samme måde som det ville fungere i Excel - bare klik på en celle, skriv, hvad du vil trække fra i formelbjælken, og cellen vil nu indeholde værdien af denne beregning. Du kan bruge almindelige numre eller cellehenvisninger eller begge dele; at skrive “= A3-200” giver dig værdien af celle A3 minus 200. Ligesom funktioner i Excel i Google Sheets starter du med et lige tegn.
MINUS-funktionen
En bemærkelsesværdig forskel mellem Excel og ark er, at Googles regnearksprogram indeholder en MINUS-funktion. Syntaks for funktionen er: MINUS (værdi1, værdi2) . Bemærk, at MINUS er begrænset til kun at trække to værdier fra. Værdi1 er den værdi, du vil trække fra, og værdi2 er den værdi, du vil trække fra værdi2. I almindelig matematiknotation ville det være værdi1 - værdi2 .
For at føje MINUS-funktionen til et regneark skal du åbne et tomt regneark i Google Sheets. Indtast som et eksempel '250' i celle B3 og '200' i celle B4. Vælg celle B5, og indtast '= MINUS (B3, B4)' i funktionslinjen. Celle B5 returnerer værdien 50, når du trykker på Enter.
Trækformlen i Google Sheets
MINUS-funktionen er noget begrænset, da den er begrænset til at trække fra kun to værdier. Du kan ikke bruge funktionen til at trække tal inkluderet i et bredere celleområde. Så det er stadig bedre at trække tal i Google Sheets med subtraktionsformler.
Subtraktionsformlen i Google Sheets er faktisk stort set den samme som hvordan du ville trække numeriske værdier med en lommeregner. Den eneste forskel er, at du altid skal indtaste ligetegn (=) -tegnet i fxbjælken først og placere formlen efter det. Du kan medtage enten faktiske tal eller regnearkcellehenvisninger i formlen.
Vælg for eksempel cellen C3 i et Google Sheets-regneark. Indtast formlen '= 250-200' i fxbjælken, og tryk derefter på Enter-tasten. I alt 50 vises i celle C3.
Alternativt kan du i stedet for trække værdier indtastet i regnearkceller. Træk for eksempel de værdier, du har indtastet i celler B3 og B4, til MINUS-funktionen. Vælg B6 og input '= B3-B4' i funktionsbjælken. B6 vil nu omfatte det samlede antal B3-B4, der ellers er 30.
Træk datoer i Google Spreadsheets
Bortset fra heltal og reelle tal kan du også trække datoer med subtraktionsformlen. Du kan finde antallet af dage mellem datoer ved at indtaste datoer i regnearkceller og inkludere deres cellehenvisninger i formlen. Indtast datoer i amerikansk datoformat i Google Sheets, som er mm / dd / åååå.
Vælg for eksempel celle B8 på dit ark regneark og indtast '3/25/2017' som den første dato. Klik på C8 og indtast '2/17/2017' som datoen for fratrækning fra B8. Vælg derefter D8 for at inkludere formlen i den celle. Indtast '= B8-C8' i fxbjælken, og tryk på Retur-tasten. D8 inkluderer nu værdien 36 som i skuddet herunder. Som du ser (og kan bekræfte ved at se på en kalender), er der 36 dage mellem datoerne. Tjek dette Tech Junkie-indlæg om, hvordan man beregner dage mellem datoer i Google-ark.
fortæller dig også om nogle af de andre Google Sheets-funktioner, der beregner antallet af dage mellem datoer.
Trækker celleintervaller i ark
Google Sheets-brugere kan trække summen af celleområdet ved at inkorporere SUM-funktionen i en subtraktionsformel. Som sådan behøver du ikke tilføje separate SUM-funktioner til et par celler først for at trække to eller flere kolonnetotaler.
Indtast for eksempel værdierne '50' og '150' i celler E3 og E4 i dit ark regneark. Indtast '50' og '125' i cellerne F3 og F4. Derefter skal dit regneark matche eksemplet direkte nedenfor.
Vælg nu F7 og klik inden i fx-linjen. Indtast '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' i funktionsbjælken, og tryk på Retur-tasten. Celle F7 trækker kolonnen F i alt fra kolonne E, som udgør 25.
Du kan også medtage numeriske værdier i formlen i stedet. Vælg celle F8 i regnearket, og indtast formlen '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' i fx-bjælken. F8 returnerer også det samme antal som F7.
Trækker celleværdier i flere regneark
Google Ark indeholder en knap Tilføj ark, der giver dig mulighed for at føje flere regneark til et regneark. Hvis du tilføjer flere regneark til dit regneark, skal du muligvis trække tal i alternative ark. Det kan du gøre ved at inkludere arkhenvisninger i en subtraktionsformel.
Indtast værdien '150' i celle B10 i ark 1 i dit regneark. Derefter skal du trykke på knappen Tilføj ark nederst til venstre på Google Ark for at tilføje ark 2 til regnearket. Klik på ark 2, og indtast '125' i celle B10.
Nu kan du tilføje en formel til dit regneark, der trækker B10 i ark 2 fra B10 i det første regneark. Vælg ark 1, og klik på celle B11. Indtast '= Ark1! B10-ark2! B10' i fx-linjen. B11 inkluderer de samlede 25, hvilket er forskellen mellem 150 og 125.
Så det er sådan, du kan trække fra i Google Sheets med formler. Subtraktionsformler i ark er fleksible, så du kan justere dem på forskellige måder for at fradrage værdier efter behov. Tjek denne Tech Junkie-guide for yderligere oplysninger om Excel-subtraktionsformler, hvoraf mange også kan bruges i Google Sheets. Du kan muligvis også lide denne artikel om Sådan får du absolut værdi ved hjælp af Google Sheets.
Hvad er nogle Google Sheets-emner, du gerne vil se, hvordan man gør artikler her på TechJunkies? Efterlad en kommentar nedenfor.
