Excel er et regnearksprogram, der har en overflod af funktioner. Alligevel har softwaren ikke en subtraktionsfunktion, hvilket synes åbenlyst at inkludere. Som sådan indtaster Excel-brugere manuelt formler i funktionslinjen for at trække tal. Dette er nogle af de forskellige måder, du kan trække værdier på i Excel-regneark.
Træk ved at medtage værdier i formlen
Du behøver ikke at indtaste nogen værdier i regnearkceller for at trække tal. I stedet kan du inkludere de værdier, der skal fratrækkes, i selve formlen. Vælg først en celle, hvor formlen skal tilføjes. Klik derefter i Excel-funktionslinjen og indtast '=' efterfulgt af de værdier, du skal trække. For eksempel indtast '= 25-5' i funktionslinjen, og tryk på Enter. Formelens celle returnerer værdien 20.
Træk regnearkcellehenvisninger
De fleste Excel-brugere bliver dog nødt til at trække tal indtastet i regnearkskolonner og rækker. For at subtrahere celleværdier skal du medtage deres række- og kolonnehenvisninger i formlen i stedet. Indtast for eksempel værdierne '345' og '145' i celler B3 og B4 i et tomt Excel-regneark som i snapshot nedenfor.
Vælg celle B5, og klik på fx-linjen for at indtaste en formel. Indtast formlen '= B3-B4', og tryk på Returtasten. B5 returnerer nu værdien 200 som vist nedenfor.
Trækk et nummer fra hver værdi inden for et celleområde
Hvis du har brug for at trække en enkelt værdi fra hvert tal inden for et celleområde, kan du kopiere formlen til andre celler. Indtast for eksempel værdierne '25, '' 35 'og' 55 'i cellerne C3: C5. Vælg celle D3, indtast formlen '= C3-5' i funktionslinjen, og tryk på Returtasten. D3 trækker nu 5 fra 25 i celle C3.
Kopier formlen i D3 til de andre celler under den ved at vælge D3, klikke i det nederste højre hjørne af cellen og trække den over dem nedenfor som vist nedenfor. Nu trækker cellerne direkte under D3 også 5 fra numrene i C4 og C5.
Trækker et celleområde i alt fra en enkelt værdi
Hvad hvis du har brug for at trække en kolonne i alt for en gruppe celler fra en enkelt værdi? En måde at gøre det på ville være at indtaste en SUM-funktion i en celle, der tilføjer området sammen og derefter trække det samlede ud med en separat formel. Du kan imidlertid også trække et celleområde i alt ved at inkludere SUM i en formel.
Indtast for eksempel værdierne '45, '' 55 'og' 75 'i cellerne B7 til B9. Indtast derefter '200' i celle B11. Vælg celle B12, klik i fxbjælken og indtast '= B11-SUM (B7: B9)' i formelbjælken. Celle B12 returnerer derefter værdien på 25 som vist direkte nedenfor. Det trækker effektivt antallet af celler B7: B9 fra 200 i celle B11.
Træk to eller flere samlede celleområdet værdier
Du kan også trække summen af celleområdet uden at indtaste SUM-funktioner i regnearket først. I stedet skal du tilføje referencerne til celleområdet til en formel og trække dem fra. Indtast for eksempel numrene '25, '' 15 'og' 35 'i cellerne C7: C9. Nu kan du trække summen af C7: C9-celleområdet fra B7: B9-området, der er indtastet tidligere.
Vælg C11 som cellen, der skal tilføjes formlen til, og indtast derefter '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)' i funktionslinjen. Tryk på Enter for at tilføje funktionen til regnearket, der returnerer værdien 100 i C11. Så det trækker C7: C9-celleområdet fra B7: B9-celleområdet i alt, hvilket ellers er 175 - 75.
Trækker procentvise værdier fra figurer
For at trække en procentvis værdi, såsom 50%, fra et tal, skal du indtaste værdien i en celle med procentformat. Derefter kan du tilføje en formel, der trækker procentdelen fra et tal i en anden celle. Indtast som et eksempel værdien '150' i celle E3. Du skal konvertere celle F3 til procentformat ved at højreklikke på cellen og vælge Format celler > Antal> Procentdel > OK . Indtast '50' i F3, som derefter vil være i procentformat som vist direkte nedenfor.
Nu kan du tilføje en formel, der trækker 50% fra 150. Klik på celle G3 og indtast formlen '= E3- (F3 * E3)' i funktionslinjen. Celle G3 returnerer en værdi på 75, hvilket er 50% af 150. Formlen har således trukket 75 fra 150.
Trækker værdier på tværs af flere regneark
Excel begrænser dig ikke til at trække værdier inden for et enkelt regneark. Som sådan kan du trække cellenumre i et regneark fra dem i et andet. For eksempel kan du indtaste '55' i celle B14 i ark 1 i et regneark. Klik derefter på fanen Ark2 nederst i programmets vindue for at åbne et tomt regneark. Indtast '5' i celle B3 i ark2. Så denne formel fratrækker B3 i ark2 fra B14 i ark1.
Klik nu på B4 i ark2 for at tilføje formlen til den celle. Indtast formlen '= Ark1! B14-ark2! B3' i Excel's funktionslinje, og tryk på Retur. Celle B4 trækker nu 5 i Sheet2's B3 fra B14's værdi i Sheet1. Cellen returnerer en værdi på, som du sandsynligvis gætte, 50.
Så det er nogle af subtraktionsformlerne, der trækker værdier i Excel-regneark. Du kan kopiere formlerne ovenfor til dine regneark med genvejstasterne Ctrl + C og Ctrl + V og redigere deres cellehenvisninger efter behov. Se denne Tech Junkie-guide, hvis du har brug for at trække datoer i Excel.
