Formatering af tekst er en vigtig del af skrivningen online. Ikke kun kan det ændre, hvordan dit indhold ser ud, men det kan også hjælpe med at gøre dit indhold mere tilgængeligt og let at læse. Folk tiltrækkes af klarhed, og at bruge formatering til at gøre din tekst klarere vil hjælpe med at sikre, at folk rent faktisk læser den. Derfor er mestring af grundlæggende tekstformatering en nøgleevne for alle, der arbejder online.
Denne tutorial vil dække grundlæggende tekstredigering i Gmail, f.eks. Hvordan man slår tekst igennem, embolder den og fremhæver den. Derudover vil det dække andre brugbarhedstricks, f.eks. Hvordan man afmelder marketing-e-mails og aktiverer preview-tilstand i Gmail.
Sådan strejker du gennem tekst i Gmail
Selvom du skulle tro, at muligheden for at slå tekst igennem som standard ville være inkluderet i Gmail, understøtter den aktuelle version ikke gennemstrømning. Selvom det muligvis ikke er en funktion, som du ofte bruger, er det lejlighedsvis den eneste måde at formatere noget korrekt på - så det er en nyttig færdighed at lære.
For at få gennemskåret tekst i Gmail skal du formatere din tekst i Dokumenter og kopiere og indsætte den i Gmail. Følg nedenstående trin for at gøre det.
- Log ind på Google Drev.
- Opret et nyt dokument, og skriv din tekst i det.
- Vælg den tekst, du vil slå igennem.
- Vælg "Format" og "Stribet gennem."
- Kopier teksten.
- Åbn Gmail, og klik på "Skriv".
- Indsæt teksten.
Denne proces er lidt indviklet, men den får jobbet gjort. Hvis du imidlertid har konfigureret Gmail til kun at sende almindelig tekst, forsvinder formateringen. Følg disse trin for at aktivere Rich Text-e-mails igen:
- Åbn Gmail, og klik på "Skriv".
- Klik på de tre lodrette prikker i nederste højre hjørne af den tomme e-mail.
- Hvis der er et afkrydsningsfelt ved siden af "Almindelig teksttilstand", skal du klikke på det.
Prøv nu at indsætte igen, og gennemskæringen skal forblive.
Nu, hvor du har aktiveret Rich Text, har du flere andre formateringsindstillinger direkte i Gmail.
Fed skrift i Gmail
Fed skrift gør den skiller sig ud. Uanset om du vil henlede opmærksomheden på det, understrege det eller gøre det let at finde, er fed tekst en effektiv måde at hurtigt få din mening på tværs af.
- Åbn Gmail, og vælg "Skriv".
- Vælg den understregede “A” ud for “Send” i det nye e-mail-vindue for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg den tekst, du vil embolden, og vælg derefter “B” i vinduet.
Du kan også dynamisk fed tekst ved at fremhæve den og trykke på Ctrl + B (Cmd + B til Mac).
Fremhæv tekst i Gmail
Fremhævning bruges sjældent i e-mail uden for et kontormiljø, men det er muligt, hvis du vil bruge det.
- Åbn Gmail, og vælg "Skriv".
- Vælg den tekst, du vil fremhæve i skrivevinduet.
- Vælg den understregede "A" ved siden af "Send" i skrivevinduet for at få adgang til tekstindstillinger.
- Vælg en anden understreget “A” i pop op-linjen for at vælge farveindstillinger.
- Vælg en baggrundsfarve i den venstre del af ruden.
Bemærk: Venstre farvepalet ændrer baggrundsfarve, mens højre side ændrer tekstfarve.
Hurtig afmelding
I den sjældne tilfælde, at uønsket e-mail går forbi Gmail-filteret, eller du abonnerer på en e-mail og ikke længere ønsker at modtage det, kan du søge efter afmeldingslinket i bunden af e-mailen - eller du kan snyde. Gmail forstår, hvor frustrerende det kan være at konstant modtage uønsket, så det har gjort det let at afmelde sig.
- Åbn e-mailen i Gmail.
- Vælg det grå “Unsubscribe” -link ud for afsenderens navn øverst.
- Når popup vises, skal du klikke på "Afmeld abonnement", og Gmail afmelder automatisk på dine vegne.
Mens nogle markedsførings-e-mails er enkle at afmelde sig, kan nogle lide at begrave linket, hvor det er vanskeligt at finde for at forhindre, at du gør det. Dette er en hurtig måde omkring det.
Selvfølgelig ved nogle irriterende marketingfolk, hvordan man kommer rundt på afmeldingsregler. For at sikre dig, at du aldrig ser en e-mail igen, skal du klikke på "Spam". En popup spørger dig, om du vil rapportere den som spam, eller afmelde og rapportere den som spam. Vælg den anden mulighed for at sikre, at Gmail aldrig viser dig en af disse e-mails igen. Brug imidlertid denne indstilling sparsomt - det kan skade afsenders omdømme.
Brug tastaturgenveje
Gmail gør et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at administrere din indbakke, og den introducerer konstant ændringer, så du kan gøre mere. En af de bedste dele ved at bruge Gmail er tastaturgenveje, som ikke er tændt som standard. Følg disse trin for at tænde for dem:
- Åbn Gmail, og vælg indstillingerne tandhjulikon til højre.
- Vælg "Indstillinger", rul derefter ned til "Tastaturgenveje."
- Skift indstillingen til "Tastaturgenveje til."
Det er det! Nu kan du gå næsten overalt i Gmail ved hjælp af bare dit tastatur. Nogle af de mest nyttige genveje er “g” og derefter “i”, som fører dig til din indbakke. “C” åbner et vindue for at komponere en ny e-mail. “E” arkiverer en e-mail. Og "j" og "k" gennemsøger og ned mellem e-mails.
Dette er kun et par pæne tricks, der kan gøre Gmail meget lettere at bruge. Jeg håber, de hjælper!
