Som en del af Google Drev-tjenesten tilbyder Google Dokumenter en bekvem måde for brugere at oprette tekstdokumenter online. Derudover er realtidssamarbejde muligt, hvilket giver det forbedret funktionalitet. Som sådan har utallige brugere helhjertet omfavnet Google Dokumenter, og programmet ser udbredt anvendelse på mange områder.
Se også vores artikel Sådan installeres tilpassede skrifttyper til Google Dokumenter
Som tekstbehandler bruges Google Docs imidlertid til at efterlade meget at ønske. Mange vil henvise til det som intet andet end en udvandet version af Microsoft Word, fordi det manglede nogle veletablerede funktioner. Og til en vis grad gælder dette i dag. Kort sagt, Word har nogle funktioner, som Google Docs ikke gør.
Men kløften mellem de to programmer er reduceret med en hel del i de senere år. Og et bemærkelsesværdigt eksempel på dette har at gøre med kolonner.
For at være specifikke havde Google Docs i meget lang tid ikke en indbygget funktion, der giver brugerne mulighed for at opdele deres dokumenter i kolonner. Dette tvang folk til at blive kreative og komme med løsninger. Da kolonner er noget, der virkelig forventes at komme op i regelmæssig brug, repræsenterede dette en mærkbar mangel.
Heldigvis har Google besluttet at lytte til behagene (eller mere sandsynligt, skrig) fra offentligheden og har siden tilføjet denne funktion. Selvom sandheden fortælles, det tog dem et stykke tid - denne funktion kom først ind i 2016. Derfor er der stadig mange Google Docs-brugere, der ikke er opmærksomme på det.
Den indbyggede løsning
Som nævnt er kolonner nu en standarddel af Google Dokumenter. Desuden er de meget lette at bruge, hvilket ikke kræver mere end et par klik for at konfigurere. Dette betyder, at du kan opdele dine dokumenter i kolonner i løbet af sekunder.
For at gøre dette skal du se på menuen øverst i vinduet. Der vil du se fanen "Format". Klik på det, og det udvides for at afsløre flere muligheder. Blandt dem vil du bemærke den eftertragtede “Kolonner” -funktion.
Hold markøren over det, så vises en undermenu. Hvis du blot ønsker at opdele teksten i to eller tre kolonner, kan du bare klikke på en af de medfølgende forudindstillinger. I betragtning af at det er meget muligt, at dette er alt hvad du har brug for for at få jobbet gjort, kan du muligvis kalde det en dag lige her. Men hvis du vil finjustere layoutet mere, skal du vælge "Flere indstillinger".
Dette fører dig til en helt ny menu, hvor du har et par forskellige muligheder til rådighed for at oprette et tilpasset layout.
Den første mulighed giver dig mulighed for at specificere det nøjagtige antal kolonner, du ønsker. To eller tre har en tendens til at være de mest populære valg (det er derfor, de er de forudindstillede), men du har muligvis brug for mere. Bare husk, at jo flere kolonner du lægger i, jo mindre plads har hver. Indsæt for mange, og hver enkelt kan kun bære en ekstremt lille mængde tegn.
Dernæst kan du angive afstanden mellem kolonnerne. Ved at øge dette tal vil de enkelte kolonner skille sig ud mere. Omvendt, hvis du reducerer det, giver du dig mulighed for at passe ind mere tekst pr. Side.
Endelig kan du vælge, om Google Docs skal vise en lodret linje mellem kolonnerne. Dette er en nyttig mulighed, når du ønsker en større grad af visuel adskillelse og kan hjælpe med at gøre dokumentet mere læseligt.
Det er alt, hvad det er at gøre, når det kommer til kolonnernes layout. Men vi vil nævne et andet lille trick her. Det er sådan, man hurtigt kan begynde at skrive i den næste kolonne.
Som standard indtaster du den første kolonne, indtil du udfylder den og først derefter går videre til den anden (det samme gælder for alle efterfølgende kolonner). Men hvis du vil forlade en søjle delvist tom og straks springe til den næste, skal du bruge indstillingen kaldet "Kolonnebrydning".
Du kan få adgang til den enten via fanen "Indsæt" i hovedmenuen eller blot ved at højreklikke.
Uanset hvad giver dette dig mulighed for hurtigt at skifte til en ny kolonne og fortsætte med at arbejde.
Konklusion
Når det kommer til Google Dokumenter, er dette alt hvad du har brug for at vide om den indbyggede kolonnefunktion. Det er meget nemt at bruge og tager ikke lang tid på dig at mestre.
Men bare i tilfælde af, at du er nysgerrig, var de løsninger, folk måtte bruge, før Google introducerede denne funktion, involverede tabeller. Specifikt opretter du en tabel med en række og så mange kolonner, som du havde brug for. Derefter ville du lave en smule formatering og skrive din tekst derinde. Heldigvis har du nu en enklere mulighed.
