Google Sheets, er en gratis webbaseret software, der leveres sammen med et par andre tjenester placeret i Google Drev. Googles online svar på Excel, Google Ark, giver brugerne mulighed for at oprette, redigere og samarbejde med andre lignende sind på nettet. En grundlæggende forståelse af funktioner kan gå langt til at oprette unikke og nyttige regneark.
Vi går videre og dykker ned i datafunktioner, mere specifikt den NU-funktion, der viser dig, hvordan du bruger den i dine regneark, og hvad der nøjagtigt bruges til.
Datofunktioner
Google Sheets leveres med flere tilgængelige nyttige datafunktioner. Uanset hvad dine specifikke behov tilfældigvis er, ved hjælp af en datofunktion kan du returnere den aktuelle dato eller det aktuelle klokkeslæt inden for en celle efter eget valg i regnearket.
Oprettelse af formler er en anden god brug for datafunktioner, der kan bruges til at trække datoer og tider, så du kan finde specifikke fremtidige datoer.
Funktionen NU giver dig mulighed for hurtigt at føje både dato og tid til et regneark. Det er sandsynligvis en af de bedre kendte datofunktioner, der kan integreres i en række dato- og tidsformler.
Brug af NU-funktionen
Syntaks for en funktion er funktionens layout, der inkluderer funktionens navn og nødvendige parenteser, kommaer og argumenter for, at den kan fungere korrekt.
Syntaxen til NU-funktionen er som følger:
= NU ()
Ovenstående eksempel har ingen argumenter, hvilket er de data, der typisk er placeret inden for parenteserne. Dette betyder, at ved at placere syntaks inden i en celle og klikke på ENTER, vises den aktuelle dato / tid inden for den celle.
Venstreklik på cellen, der indeholder dato og klokkeslæt for at se den komplette funktion = NU () i formelbjælken over regnearket.
Brug af genvejstaster
Hvis du kun vil vise det aktuelle klokkeslæt eller dato i cellen, skal du ændre formatet på cellen vha. Tastaturgenveje.
- Genvejen til at formatere datoen er Ctrl + Shift + # . Dette viser datoen som (dag / måned / år-format)
- Genvejen for at formatere tiden er . Dette viser tiden som (time: minut: andet AM / PM-format)
Brug af Format-menuen
Hvis du ikke ønsker at bruge genveje, kan du i stedet vælge at bruge menuindstillingerne i Google Ark til at formatere dato eller klokkeslæt. At gøre dette:
- Vælg cellen eller området med celler, du planlægger at formatere, og;
- Åbn fanen "Format", hold musepekeren over nummer og rulle til enten dato, klokkeslæt eller dato fra rullemenuen.
Brug af denne metode anvender den samme formatering som ved hjælp af genveje.
Beregning af regneark
Hver gang du åbner et regneark, der indeholder en flygtig funktion som NU-funktionen, beregnes funktionen som standard igen eller opdateres automatisk.
Der er kun to indstillinger for regnearkindstillinger, når det gælder omberegning af funktioner i dit regneark:
- Ved skift og hvert minut
- Ved skift og hver time
Disse findes under menuen "File" i Google Sheets. Der findes ingen mulighed for i øjeblikket at deaktivere genberegningsfunktionen.
Statiske datoer og tider
For at forhindre, at tidspunkter og / eller datoer ændres automatisk som standard, skal du indtaste dem manuelt eller bruge en tastaturgenvej. Dette er i øjeblikket den eneste måde at undgå genberegning på. Sådan bruger du en specificeret genvej:
- Vælg den celle, du vil placere dato og / eller tid i, og;
- Indtast Ctrl +; til en statisk dato
- Indtast Ctrl + Shift +: for en statisk tid
