Gmail er en af de mest populære e-mail-tjenester på markedet. På grund af dette bruges det som en primær e-mail-udbyder til de fleste virksomheder og enkeltpersoner, der gerne vil blive taget alvorligt.
Se også vores artikel Sådan finder du oprettelsesdatoen for din Gmail- eller Google-konto
Nogle brugere opretter endda flere e-mail-adresser inden for Googles domæne takket være hvor kraftfuld den er og alle de funktioner, den tilbyder. Desuden betyder, at du opretter en Gmail-konto, at du har en konto til alle de andre forskellige Google-tjenester, såsom YouTube, Google Docs, Google Drive og mere.
Det kan dog være en smule irriterende at skulle logge på Gmail hele tiden, når du vil have adgang til dine e-mails. Nogle brugere ser efter måder omkring dette, såsom desktop-klienter eller andre former for adgang. I denne vejledning viser vi dig en sådan måde - skrivebordsunderretninger.
Sådan aktiveres Gmail-meddelelser på skrivebordet
Det, der er nyttigt ved Gmail-meddelelser på skrivebordet, er, at de kan fortælle dig, når nogen kontakter dig, selvom du ikke har et browservindue åbent. Måske hænger du bare på dit skrivebord og gennemser fotos og venter på at høre tilbage på den jobansøgning. I stedet for ængsteligt at tjekke din e-mail med få sekunder, forsøger du at videregive tiden ved at gøre noget andet. Pludselig dukker en skrivebordsmeddelelse op! Du får en e-mail om, at du har jobbet, og at du ikke behøvede at sidde og opdatere en side, mens du ventede på det. Sådan kan disse popups være store.
Når du tilmelder dig Gmail, deaktiveres desktop-meddelelser eller "alarmer" automatisk. Du kan dog slå dem til i Gmail-indstillinger sammen med Gmail-chatindstillinger også.
For at starte skal du logge ind på din foretrukne Gmail-konto via din desktopbrowser. Naviger derefter til hovedsiden, der viser alle dine e-mails. Gå herfra til indstillingen "Gear" -billede øverst til højre og rulle ned gennem fanen "Generelt". Find segmentet "Desktop Notifications". Det læses i parentes: (gør det muligt for Gmail at vise popup-meddelelser på dit skrivebord, når nye e-mail-meddelelser ankommer.)
Derfra har du tre muligheder:
- Ny e-mail-meddelelser på - Giv mig besked, når der kommer en ny meddelelse i min indbakke eller primære fane.
- Vigtige e-mail-meddelelser om - Advisér mig kun, når der kommer en vigtig besked i min indbakke.
- E-mail-meddelelser er slået fra.
Dine Gmail-indbakkeindstillinger vil som standard være den tredje mulighed. Når det er sagt, kan du snakke med de to øverste for at se, hvilken du foretrækker. Nogle brugere modtager hundreder af e-mails om ugen og ønsker måske ikke, at hver enkelt forstyrrer dem med en anmeldelse. Disse brugere vil muligvis vælge "Vigtige e-mail-meddelelser til." Hvis du ikke har noget imod at blive underrettet om alt, ville "Ny e-mail-meddelelser til" være den bedre mulighed.
Når dine indstillinger er valgt, skal du ikke glemme at trykke på knappen "Gem ændringer". Husk også, at Google Chrome og Windows 10 har underretningsindstillinger, der kan tilsidesætte dine Gmail-pop-up-indstillinger. For at forhindre dette skal du sikre dig, at Google Chrome tillader underretninger på fanen med indstillinger. For Windows 10 skal du være sikker på, at funktionen "Stille timer" er slået fra. Eller endda manipulere disse indstillinger for at få Gmail-underretninger dukker op, selv i Stille timer.
En pakke med nøglefunktioner
Bortset fra skrivebordsunderretninger, tilbyder Gmail alle mulige funktioner til at gøre din forretnings- og privatliv lidt lettere.
Rulle gennem indstillingslisten, har du funktioner som smart svar, sende og arkivere, samtale visning, nudges og mere. Nogle gange har du måske glemt at svare på en e-mail eller to. I dette tilfælde vil platformen underrette dig om dette og skubbe dig til at sende en.
Du kan også skifte mellem forskellige standardtekststilarter, forudsigelige tekstsvar og mere. Heldigvis for dem, der deltager i et væld af grupperede tråde, kan du også vælge at automatisk “svare alle” i stedet for manuelt at skulle vælge det hele tiden. Når det er sagt, skal du sørge for, at du korrekt svarer til de nødvendige deltagere i dette tilfælde.
Gmail tilbyder også en fordelagtig funktion kaldet "Fortryd send." Med denne aktive kan du vælge en periode på enten 5, 10, 20 eller 30 sekunder for at tage en e-mail tilbage efter at have ramt send. Det er ikke noget drastisk, men dette er en dejlig tilføjelse, da den giver dig mulighed for at trække en meddelelse tilbage, hvis du har fundet nogle markante fejl eller noget andet af den slags.
Uanset hvad, nu ved du lidt mere om Gmail. Forhåbentlig kan dette og de andre guider på webstedet øge din viden endnu mere og sikre, at du får det bedste ud af al din platformbrug. Vi ses på Internettet!
