Lad os indse det: tidsstyring er hård. Der kræves en masse disciplin for at klare sig godt hver dag, så de fleste mennesker mangler ofte motivation. Dette fik folk til at komme med forskellige løsninger, både online og offline, til sådanne problemer.
Se også vores artikel Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook
Store virksomheder har også reageret på dette uendelige problem, kalenderen er Googles svar. Denne online app har gennemgået mange ændringer, så hvordan kan brugerne dele deres kalendere i 2019? Det er hvad vi skal lære dig.
Deling af din kalender med Google-brugere
Med Google Kalender kan du dele din kalender med bestemte personer. Den eneste fangst er, at de skal være Google-brugere, og at du kun kan gøre dette fra en computer. Sådan giver du dem adgang til din kalender:
- Åbn Google Kalender ved at gå til https://calendar.google.com eller, hvis du i øjeblikket bruger en anden Google-app, ved at gå ind i Google Apps-menuen i øverste højre hjørne og finde den der.
- Inde i din Google Kalender er der en liste med kalendere kaldet "Mine kalendere" til venstre. Hold musen hen over den kalender, du vil dele. Der skal vises tre prikker ved siden af. Klik på dem.
- I den følgende pop op-menu skal du vælge "Indstillinger og deling."
- Du føres til menuen Indstillinger. Hvad du leder efter er indstillingen "Del med specifikke mennesker". Du kan enten rulle ned, indtil du finder det, eller bruge sidefeltet til venstre for lettere adgang.
- Når du har fundet denne mulighed, skal du klikke på knappen "Tilføj folk".
- Et "Del med bestemte personer" -vindue vises. Det anmoder om, at du straks indtaster en e-mail eller et navn, mens det også foreslår nogle kontakter, du har haft en udveksling med. Google identificerer kun navne på brugere, der har inkluderet Kalender i deres Google-konto.
- Når du har valgt en eller flere kontakter, du vil dele din kalender med, skal du vælge, hvad dine kontakter kan gøre inde i din kalender ved at justere indstillingen "Tilladelser".
"Se kun fri / optaget (skjul detaljer)" lader kun dine kontakter se, når du er fri eller optaget, uden at vise yderligere detaljer. "Se alle begivenhedsoplysninger" lader dem se alle begivenheder og alle deres detaljer, men de har ingen tilladelse til at redigere noget. "Foretag ændringer til begivenheder" giver dem mulighed for at redigere alle begivenheder, men ikke dele dem."Foretag ændringer og tillad deling" giver dem også mulighed for at dele begivenheder, hvilket giver dem næsten lige så stor adgang til din kalender, som du har.
Bemærk: Du kan ændre denne indstilling for hver person individuelt og når som helst.
- Klik på den blå "Send" -knap i nederste højre hjørne af dette vindue. Den lukkes og vender tilbage til dine kalenderindstillinger. Det tilføjer også de personer, du har inviteret til at se eller få adgang til din kalender.
Hvis du tilfældigvis bruger Google Grupper, kan du også dele din Google Kalender med hele din gruppe. Alt hvad du skal gøre er at skrive gruppens e-mail-adresse i vinduet "Del med bestemte personer".
For at stoppe deling af en kalender med en person eller gruppe, skal du klikke på “X” -knappen ved siden af dem.
Deling af din kalender med folk, der ikke bruger Google Kalender
For at dele din kalender med folk, der ikke bruger Google Kalender, skal du gøre din kalender offentlig og dele et link med dem. For at gøre dette skal du indtaste dine kalenderindstillinger på samme måde som du gjorde for den foregående metode og gøre følgende:
- I din kalenderindstillinger skal du finde muligheden "Adgangstilladelser". Du kan enten rulle ned, indtil du finder det, eller bruge sidefeltet til venstre for lettere adgang.
- Du skal først gøre din kalender offentligt tilgængelig. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen "Gør tilgængelig for offentlig".
- Google vil advare dig om, at alle kan se dine kalenderbegivenheder samt finde din kalender ved at søge på Google. Hvis dette er fint af dig, skal du klikke på "OK."
- Din kalender deles nu til offentligheden, men det betyder ikke meget på egen hånd, da du skal sende et link til folk, der ikke bruger Google Kalender til at dele den med dem. For at få et link skal du klikke på knappen "Få delbart link" under den mulighed, du lige har brugt.
- Et kalenderlink, efterfulgt af knappen "Kopier link", vises. Klik på den knap for at kopiere linket. En lille anmeldelse skal dukke op i bunden af skærmen, idet det siges, at linket er blevet kopieret til dit udklipsholder.
For at stoppe med at dele din kalender offentligt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Hent delbart link".
Accepter invitationer
En anden nyttig ting at gøre med en delt kalender er at administrere invitationer. Når du deler en kalender med personer, der har tilladelse til at se begivenhedsoplysninger, kan du vælge, hvilke begivenhedsinvitationer, de automatisk accepterer.
Hvis du forlader standardindstillingen, "Tilføj alle invitationer automatisk til denne kalender", vil alle invitationer til nye begivenheder være synlige, selvom de finder sted på samme tid. Hvis du ændrer den til flipsiden til "Auto-accept af invitationer, der ikke er i konflikt, " accepteres begivenhedsinvitationer kun, hvis de ikke forstyrrer de allerede eksisterende begivenheder.
Planlæg On
Det kan synes, at det er nyttigt at dele en Google Kalender med personer eller grupper, hvis de spørger dig, om du er tilgængelig på en bestemt dag såvel som af arbejdsgrunde. Forhåbentlig ved du nu, hvordan du gør det.
Hvad er din mening om at dele din kalender med andre? Hvis du allerede deler den, hvor meget hjælper det dig med at holde styr på din tid? Fortæl os det i kommentarerne herunder.
