Når nogen beder dig om en enkelt persons kontaktoplysninger, er det ikke noget problem. Men når du bliver bedt om at give kontaktoplysninger til 100 mennesker … yikes . Heldigvis, hvis du gemmer din kontaktliste i Apples Kontakter-app, er det hurtigt og nemt at dele et vilkårligt antal kontakter med andre - f.eks. At dele en julekortliste. Her er de trin, du følger for at dele en gruppe kontakter på din Mac!
Trin 1: Opret en kontaktgruppe
For at dele flere kontakter på én gang skal du først oprette en gruppe i appen Kontakter. For at gøre dette skal du starte Kontakter og gå op til Fil> Ny gruppe fra menulinjen øverst på skærmen. Hvis alle de kontakter, du vil dele, allerede er i en gruppe, skal du bare springe videre til næste trin.
Din nye gruppe vises i sidelinjen Kontakter-appen. Vælg det og omdøb det efter ønske.
Trin 2: Føj kontakter til din gruppe
Når din kontaktgruppe er oprettet, skal du klikke på Alle kontakter i sidebjælken for at sikre, at du kan se alle dine kontakter på listen til højre. Derefter navigerer du på listen, og træk og slip alle kontakter, du vil dele, i din nyoprettede gruppe.
Trin 3: Del din kontaktgruppe
Når du har tilføjet alle de kontakter, du ønsker at dele til din nye kontaktgruppe, skal du højreklikke (eller kontrol-klikke) på gruppen og vælge Eksporter gruppe vCard i menuen.
Det velkendte MacOS Save Window vises, så du kan vælge et navn og placering for din eksporterede gruppe. Du ender med en enkelt fil, der indeholder alle dine eksporterede kontakter, gemt i VCF-filformatet på tværs af platformen.
Når den er eksporteret, kan denne VCF-fil deles med andre via en hvilken som helst standardmetode, såsom vedhæftning af den til en e-mail-besked, uploade den til din Dropbox eller blot kopiere den til et USB-flashdrev til den gamle "sneakernet" -metode.
Hvis modtageren af dine delte kontakter er en anden Mac-bruger, kan de blot dobbeltklikke på VCF-filen for at importere kontakterne til deres egen Kontakter-app. Hvis de bruger Outlook eller de fleste kontaktpersoner fra tredjepart, kan de stadig få adgang til og importere dataene, men de skal muligvis først konvertere filen til et kompatibelt format.
Én sidste note: Apple-kontaktappen giver brugerne mulighed for at gemme noter og fotos, der er knyttet til hver kontakt. Hvis du gerne vil have disse inkluderet i den fil, du deler, skal du gå til Kontakter> Præferencer> vCard og sørge for at kontrollere de tilsvarende indstillinger, før du eksporterer din gruppe.
Men vær forsigtig, hvis du vælger at dele disse emner, især hvis du har en tendens til at notere mindre end-smigrende bemærkninger om mennesker! Eller hvis du bruger mindre end smigrende billeder til dem, antager jeg. Jeg ved, det er temmelig sjovt at have det ene berusede foto, du tog af din bedste ven, som hans kontaktbillede, men ingen andre skulle nogensinde se det.
