At være i stand til at samarbejde via regneark online er en velsignelse for dem, der arbejder på forskellige timer, forskellige steder, men alligevel ønsker at bidrage til det samlede projekt. Du kræver en lettere måde at dele en nyligt oprettet algoritme eller datatabel, men ved ikke, hvordan man skal gøre det.
Se også vores artikel Sådan føjes CAGR-formlen til Google Sheets-regneark
Regneark blev oprettet for at hjælpe det menneskelige sind med at sortere og mærke data på en måde, der giver mening for vores hjerner, så vi kan behandle sagde data eller andre beregninger på et senere tidspunkt. Processen til at dele disse særlige regneark bør ikke være så vanskelig på vores hjerner. Det er her Google Sheets kommer ind.
Du har ikke kun muligheden for at dele dine Google Sheets med venner, kolleger eller endda totalt fremmede, men også muligheden for at kontrollere nøjagtigt, hvad de kan og ikke kan gøre med dem. Du kan nemt tackle opgaven med at dele dine Google Sheets ved at følge nedenstående trin.
Varierende måder at dele et Google-ark på
Der er et par måder, hvorpå du kan dele et Google Sheet såvel som hvilke platforme du kan gøre det på. Jeg har leveret en detaljeret vejledning til hver af de mere prominente platforme, som du sandsynligvis vil bruge.
På pc
- Log ind på Google Sheets (eller Google Drive), og åbn det emne, du vil dele. Hvis du vil dele flere elementer med de samme modtagere, skal du holde Shift- tasten nede, når du foretager dit valg.
- Klik på knappen Del i øverste højre hjørne af skærmen.
Du modtager en pop-up-boks mærket "Del med andre".
- Pop-up'en giver et par interessante områder. Den første er under afsnittet "Mennesker", hvor du har en boks, hvor du kan indtaste e-mail-adressen på den eller de modtagere, som du deler Google-arket. Du kan tilføje flere e-mail-adresser eller grupper til modtagerlisten op til højst 200. Brugere uden en registreret Google-konto vil kun kunne se arket.
- Til højre for denne boks er der en rulleliste, der giver dig mulighed for at vælge, hvad modtageren kan gøre med Google-arket. De tilgængelige indstillinger er Can Edit (giver brugeren mulighed for at redigere og tilføje sine egne ord og billeder til arket), Can Kommentere (giver brugeren mulighed for at efterlade kommentarer og højdepunkter for forskellige sektioner i arket) og Can View (tillader brugeren kun for at se, hvad der aktuelt findes på arket).
- Der er også et afsnit "Tilføj en note", hvis du vil formidle en smule information om, hvad Google-arket indeholder eller noget andet, du føler dig relevant af din grund til at dele.
- Øverst til højre på pop op-vinduet er indstillingen "Get shareable link". Klik på ikonet til højre, og du får vist et URL-link, som du kan kopiere / indsætte. Det tilbyder også de samme muligheder som før til redigering, kommentar eller visning, men på en marginalt anderledes måde. Du bliver nødt til at beslutte, om det link, du har leveret, kan få adgang til alle på internettet, kun dem, der har linket, eller kun dem, der er angivet tidligere i trin 3 .
- Hvis du vil tage tingene et skridt videre, skal du finde og klikke på Avanceret i nederste højre side af pop op-vinduet. Den nye skærm skal se sådan ud:
- Du har nu adgang til den samme delings-URL som før, selvom indstillingerne nu kun kan byttes gennem linket Skift… til højre. Du kan nu dele dit link direkte til Gmail, Google+, Facebook og Twitter ved at klikke på de tilknyttede logoer. Der er nu et afkrydsningsfelt til "Meddel folk", som giver dig mulighed for at efterlade en besked - via Tilføj besked - til dem, der modtager en kopi af arket. Du kan også vælge at få en kopi sendt til dig selv ved at markere det relevante felt.
- Under alt dette vil der være et nyt afsnit mærket "Ejerindstillinger". Dette afsnit giver mere sikkerhed for det Google-ark, der sendes. Du kan forhindre redaktører i at ændre den sikkerhed, du har på plads, når det gælder tilføjelse af nye mennesker og adgang til selve arket. Derudover kan du deaktivere muligheden for enhver kommentar eller seer, der modtager arket til at downloade, udskrive eller kopiere det.
Selvom mere end 100 brugere kan se varen, kan kun en samlet kombination af 100 redaktører eller kommentatorer arbejde på arket på et hvilket som helst tidspunkt.
Som en e-mail-vedhæftet fil
Med filen åben:
Klik på “File” øverst til venstre og vælg E-mail som vedhæftet fil… i rullemenuen.
Ved hjælp af denne mulighed kan du sende Google-ark via e-mail som enten en PDF- eller .xlsx-fil. Gør blot dit valg i rullemenuen "Vedhæft som".
Tilføj modtagerens e-mails i det medfølgende felt sammen med emnet for e-mailen samt enhver meddelelse, du vil sende med vedhæftningen. Der er også et afkrydsningsfelt, hvis du også vil have e-mailen sendt til dig.
Når alt er i orden, skal du klikke på Send .
På iPhone, iPad og Android-mobilenheder
- Log ind på Google Sheets (eller åbn Google Sheets-appen), og tryk på Mere ud for det element, du vil dele
Hvis du vil dele flere elementer, skal du trykke og holde på en fil, du vil dele. Dette åbner muligheden for flere valg, på hvilket tidspunkt du kan trykke på hver ekstra fil, du vil dele. - Tryk på Tilføj personer . Ligesom dem på pc'en er det kun dem med Google-konti, der har adgang til den delte fil.
- Under afsnittet "mennesker" skal du tilføje den e-mail-adresse eller den Google-gruppe, som du vil dele filen. Tryk på Mere for at undgå at sende meddelelser
> Spring over afsendelsesmeddelelser . - Når du er færdig, skal du trykke på Send
.
- Hvis du foretrækker at dele et link til filen i modsætning til selve filen, skal du ved siden af filens navn trykke på Mere
- Tryk på Link deling, og tryk derefter på Del link
. Du kan derefter indsætte det leverede link i en e-mail, kommentarsektion på et websted, din Facebook eller et hvilket som helst andet sted, hvor linket skal være placeret.
- For at fjerne dette link ved siden af filnavnet tryk på
- Mere
derefter Info
og vælg Link deling slået fra .
- Hvis du vil vælge, hvad en seer kan gøre med det medfølgende link, skal du trykke på pil ned
.
