Cloudopbevaring giver dig ikke kun et nyt sted at gemme filer; det giver også brugerne en helt ny måde at dele dokumenter, billeder og mapper på. E-mail-vedhæftede filer er meget mindre vigtige end de engang var, da skyplatforme nu giver brugerne mulighed for at dele dokumenter og mapper. Dette betyder, at du kan dele og redigere filer med links.
Se også vores artikel Sådan frigøres Google Drive Space
Google Drev er en af de bedste skyopbevaringsapps til at gemme dokumenter og billeder til. Det giver brugerne mindst 15 gigabyte lagring, og du kan også dele filer via Google Drev. Alt hvad du behøver er en Google-konto, som du kan konfigurere herfra. Derefter kan du logge på GD, gemme nogle dokumenter eller billeder på din skyopbevaring og dele dem med hvem du har brug for.
Google Drev Filadgangsniveauer
Når du deler Google Drev-filer, skal du vælge et af tre adgangsniveauer. Du kan vælge redigering, visning og kommentaradgang. Visning er det mest begrænsede adgangsniveau, der er næsten skrivebeskyttet filrettigheder. Dette adgangsniveau muliggør dog også download og kopiering af filer.
Kommentaradgang gør det også muligt for modtagere af delte filer at kopiere og downloade dem. De kan også efterlade kommentarer eller foreslå ændringer til filer. Så dette er et praktisk adgangsniveau, hvis du har brug for noget input til en fil.
Rediger adgang er mindst begrænset. Dette gør det muligt for nogen at redigere eller foretage justeringer af den delte fil eller mappe. Desuden kan dem med redigeringsniveau også redigere mapper, slette filversioner, dele filen, downloade dokumenter og kopiere filer.
Del filer med bestemte personer med e-mail-invitationer
Der er to måder, du kan dele Google Drev-filer på. Du kan dele dem med e-mail-invitationer eller links. For at dele filer med invitationer skal du modtagerens e-mail-adresser. Åbn derefter dit Google Drev sky-lager i en browser, og højreklik på en fil for at dele. Vælg Del i genvejsmenuen for at åbne mulighederne for deling af filer, der vises i snapshot lige nedenfor.
Indtast nu en persons e-mail-adresse, som du vil dele den med i tekstfeltet til e-mail-adresser. Du kan indtaste en eller flere e-mails der. Du kan også indtaste nogle ekstra filoplysninger i en Tilføj en note-tekstboks.
For at vælge et adgangsniveau skal du trykke på knappen til højre i e-mail-tekstfeltet. Det åbner en lille menu, der inkluderer adgangsniveauerne for filen som i snapshot nedenfor. Vælg en Can-redigering , Can-visning eller Can-kommentaradgangsniveau fra den menu. Tryk på Send- knappen for at sende e-mail-invitationer til fildelingen til de tilsigtede modtagere.
Del filer med links
Alternativt kan du dele Google Drev-filer med links, hvilket er mindre sikkert end e-mail-invitationer. Du kan dele en fil med et hyperlink ved at højreklikke på et dokument eller billede og vælge Hent delbart link fra genvejsmenuen. Det vil slå linkdelingen til som vist i snapshotet direkte nedenfor. Derefter kan du vælge et hyperlink, kopiere det med hottasten Ctrl + C og give det link til enhver, du har brug for at dele filen med.
For yderligere link-delingsindstillinger skal du klikke på Delingsindstillinger for at åbne vinduet i skuddet herunder. Derefter kan du trykke på knappen Kopier link for at kopiere hyperlinket til udklipsholderen. Klik på Enhver med linkboksen for at vælge et adgangsniveau for filen.
Klik på Avanceret nederst til højre i ovenstående vindue for at åbne indstillingerne i snapshot direkte nedenfor. Derefter kan du vælge at dele hyperlinket via sociale medier som Twitter og Google+. Desuden kan du også sikre dig, at ingen kopierer den delte fil ved at vælge Deaktiver indstillingerne til download, udskrivning og kopiering til indstillinger for kommentatorer og seere . Vælg Hindre redaktører i at ændre adgang og tilføje indstillingen for nye mennesker for at sikre, at redaktører ikke kan dele filerne med nogen anden.
Klik på Gmail-knappen for at dele linket via web-mail. Gmail begrænser dig til 25 MB for standard vedhæftede e-mails. Imidlertid kan du med Google Drev-fildeling sende op til 10 GB dokumenter eller billeder med Gmail. Se denne Tech Junkie-guide for yderligere oplysninger om, hvordan du e-mailer Google Drive-filer.
Del filer med ikke-Google Drev-brugere
Du kan også dele filer med andre, der ikke har Google Drive-konti. Den bedste måde at dele en fil med ikke-Google Drive-brugere er at konfigurere et delbart link på nettet. Så kan enhver åbne filen, selv uden hyperlinket, ved at opdage den med Google-søgemaskinen. For at vælge indstillingen Offentlig på web skal du trykke på knappen Skift i vinduet Deleindstillinger for at åbne indstillingerne direkte nedenfor.
Der kan du vælge en offentlig på nettet . Enhver med linket kan derefter åbne filen uden at logge ind på Google Drev. Du kan også vælge en Fra - specifik person til at deaktivere alle fillinkene. Tryk på knappen Gem for at bekræfte de valgte indstillinger.
Åbning af delte filer
Hvis nogen deler filer eller mapper med dig, kan du se dem ved at klikke på Delt med mig til venstre på din Google Drev-lagringsside. Det åbner en oversigt over delte filer og mapper som vist i skuddet herunder. Derefter kan du højreklikke på en fil der og vælge Forhåndsvisning eller Åbn med i genvejsmenuen.
Du kan føje de delte filer til dit Google Drev-lagerplads med indstillingen Tilføj til Mit drev . Vælg en fil eller mappe, og tryk på indstillingen Tilføj til Mit drev . Derefter kan du klikke på Mit drev for at åbne eller forhåndsvise den delte fil.
Så hvem har brug for e-mail-vedhæftede filer? Nu kan du i stedet dele filer og mapper med Google Drev. Fildeling er mere praktisk, og du kan også dele større filer, end du kan vedhæfte med webmail.
