Som jeg har nævnt før, er Outlook til Mac et alternativ til Apple Mail, der faktisk er temmelig godt, og programmet har ganske mange måder at håndtere de kontakter, du tilføjer til det. En funktion, som jeg bruger hele tiden, er dens evne til at dele kontakter.
Der er flere måder at dele kontakter via Outlook til Mac på. Her er et kig på de forskellige metoder.
Se også vores artikel Sådan redigeres værtsfilen på macOS (Mac OS X)
- Klik på fanen “Folk” i nederste venstre hjørne af Outlook's vindue.
- Højreklik eller kontrol-klik på den kontakt, du vil dele, og vælg derefter "Videresend som vCard" i den kontekstuelle menu. Bemærk dog, at du også kan trykke på Kommando-J, som er en forkortelse for Kontakt> Videresend som vCard, ELLER du kan bruge knappen "Frem" i Outlook's værktøjslinje.
- Derefter åbner Outlook en e-mail for dig med den vCard-fil vedhæftet!
Dette er en fantastisk metode til at bruge, hvis du ønsker, at din modtager automatisk kan tilføje de oplysninger, du sender til hans eller hendes eget kontaktprogram; i de fleste tilfælde skal alt, hvad han skulle gøre, dobbeltklikke på vCard-vedhæftningen for at gøre det. Hvis du imidlertid i stedet ønsker at sende kontaktpersonens oplysninger i tekst inden for en e-mail, er processen lidt anderledes. Til det gør du i stedet for dette:
- Klik igen på fanen “Folk” i nederste venstre hjørne af Outlook's vindue.
- Højreklik på den pågældende kontaktperson og vælg "Kopier kontaktoplysninger" (eller tryk på Kommando-C, som er forkortelse til Rediger> Kopiér ).
Derefter kan du komponere en ny e-mail og trykke på Kommando-V (eller vælge Rediger> Indsæt ) i meddelelsens krop for at popere disse oplysninger i ikke som en vedhæftet fil, men som tekst, som sådan:
Okay, så jeg havde ikke mange detaljer om den falske kontakt. Sagsøg mig.
Endelig er der en ting mere, du kan gøre, hvis det, du har brug for, er at sende nogen kun en kontakts e-mail-adresse, f.eks. I en meddelelse, du allerede skriver. For DET her er de instruktioner, du følger:
- Klik på ikonet "søgekontakter" ud for feltet "Til" i din meddelelse. (Det ligner en lille lille adressebog.)
- Når søgefeltet åbnes, skal du indtaste navnet på den kontakt, du vil dele.
- Når du har fundet den rigtige person, skal du højre- eller kontrolklikke på søgeresultatet. Derefter kan du vælge “Copy” fra den kontekstuelle menu og vælge, hvilken type data, du ønsker:
Derefter kan du naturligvis trykke på Kommando-V for kun at indsætte de kopierede data i din eksisterende e-mail. Neat!
Det er alt sammen nyttigt at vide, om du for eksempel gerne vil redigere en del af en kontaktpersons detaljer i tekst, før du overfører den til en anden. Måske er din vens personlige adresse på hans kort, siger sammen med hans arbejde, og du ved, at han ikke vil have, at enhver Joe Blow skal have denne info. Jeg mener, jeg ved, at jeg ikke gør det. Jeg får nok e-mails hver dag, uden at Joe også hober på.
Bortset fra på lørdage. Så har jeg bare travlt med at lege med Outlook hele aftenen. Suk.
