PDF (Portable Document Format) er et filformat. Dette er et format, der giver dig mulighed for at dele dokumenter med nogen uanset platform eller software. Det er dog ikke et filformat designet til at blive redigeret på samme måde som tekstbehandlingsdokumenter. Så du kan kun redigere PDF-filer med et begrænset antal softwarepakker. Sådan kan du konfigurere PDF-filer og redigere dem med LibreOffice og Infix PDF Editor.
Se også vores artikel Sådan komprimeres PDF-filer i
Opsætning af PDF-filer med LibreOffice
LibreOffice er en fantastisk freeware-kontorpakke, der er kompatibel med Windows 10, Mac OS X og Linux-platforme. Det inkluderer fem applikationer fyldt med indstillinger, og du kan også konfigurere PDF-dokumenter med det. Tryk på knappen Download version 5.1.4 på denne side for at gemme opsætningsguiden i Windows og installere LibreOffice. Åbn derefter Writer-applikationen i snapshot nedenfor.
Opret nu et nyt tekstdokument, eller åbn et gemt i tekstbehandleren for at konvertere til PDF. Du kan klikke på Filer > Eksporter som PDF for at åbne vinduet nedenfor. Det inkluderer adskillige indstillinger og indstillinger til opsætning af PDF-filer med.
Standardindstillingerne, der er valgt på fanen Generelt, er Alle , JPEG-komprimering og Reducer billedopløsning . Indstillingen Alle konverterer det fulde dokument til PDF, men hvis du kun har brug for at konvertere et par sider, skal du vælge alternativknappen Sider . Angiv derefter sidetallene i tekstfeltet. For at beholde den aktuelle opløsning i PDF-billeder skal du ikke vælge Reducer billedopløsning .
Klik på knappen Eksporter for at gemme PDF-filen. Det åbner et eksportvindue, hvorfra du kan vælge en mappe, du vil gemme den i. Klik derefter på Gem for at gemme PDF-filen, som du nu kan åbne i Acrobat Reader. Åbn det alternativt i Edge-browseren, som er standardsoftwaren til åbning af PDF-filer i Windows 10.
Konvertering af websidesider til PDF
LibreOffice er fint til opsætning af PDF-filer til tekstdokumenter. Det vil dog ikke være meget godt, hvis du har brug for at medtage en webstedsside i PDF-filen. For at konvertere HTML-sider til PDF skal du tjekke Web2PDF-webappen. Klik her for at åbne dens side.
Indtast nu URL'en på siden, der skal konverteres til PDF. Tryk på knappen Konverter til PDF for at konfigurere PDF-dokumentet til siden. Klik derefter på Download PDF for at gemme det. Nu kan du åbne hjemmesiden PDF i Edge, Acrobat Reader og anden PDF-software.
Du kan også trykke på Valgmuligheder for at åbne yderligere indstillinger for PDF-filer. Dog er det kun medlemmer, der kan vælge disse indstillinger. Uden medlemskab er du også begrænset til 30 PDF-konverteringer om måneden.
Redigering af PDF-filer med LibreOffice
Når du har konfigureret et par PDF'er, kan du ikke redigere dem med software som Acrobat Reader og Edge. Dette er kun PDF-seere, der åbner og viser PDF-dokumenter. Du kan dog redigere PDF-filer med LibreOffice-pakken.
Klik på Filer > Åbn i LibreOffice Writer, og vælg rullemenuen Alle filer. Vælg derefter PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) i menuen for at filtrere alle andre filformater. Vælg en gemt PDF for at åbne i applikationen.
Nu kan du redigere tekst i PDF ved at dobbeltklikke på en linje i dokumentet. Træk markøren hen over en eller anden tekst i blokken for at vælge den. Tilføj derefter noget formatering til det ved at vælge nogle af indstillingerne på værktøjslinjen.
Klik på billeder i dokumentet for at redigere dem. Derefter kan du trække billedernes rammer for at redigere deres dimensioner, eller trykke på tasten Del for at slette dem. Hvis du vil tilføje nye billeder til dokumentet, skal du klikke på knappen Billede værktøjslinje.
Redigering af PDF'er med Infix PDF Editor
En bemærkelsesværdig mangel ved LibreOffice er, at du kun kan redigere en linje med tekst i et dokument ad gangen. Så hvis du har brug for at tilføje fed eller kursiv til fem sider i et dokument, ville du ikke være i stand til at markere al teksten på én gang og anvende formateringen som i tekstbehandler. Det er ikke ideelt, og en bedre alternativ softwarepakke til redigering af PDF-filer med er Infix PDF Editor.
Du kan tilføje prøveversionen af Infix PDF Editor til Windows 10 fra denne side ved at klikke på knappen Prøv det gratis . Dette er ikke shareware, men det inkluderer vandmærker på gemte PDF-filer. Når du først åbner programmet, kan du vælge tre alternative tilstande. Standardtilstand går fint til de fleste redigeringer, medmindre du har brug for OCR og oversættelsesindstillinger.
Klik derefter på Filer > Åbn, og vælg en PDF, der skal redigeres i Infix. Klik på T-knappen, ellers Tekstredigeringsværktøj , på værktøjslinjen. Vælg noget tekst på en side, der skal redigeres med markøren. Derefter kan du redigere noget tekst i det blå felt ved at trække markøren hen over den og klikke på formateringsindstillinger på værktøjslinjen som i snapshot nedenfor.
Tekstredigeringsværktøjslinjen indeholder standardformateringsindstillinger. Du kan vælge at anvende formatering med fed, kursiv, understregning, superskript og underskrift ved at klikke på deres knapper der. Desuden kan du vælge skrifttyper i rullemenuen til venstre. Klik på Udfyld farveindstilling for at åbne en palet og vælge alternative farver til teksten.
Klik på knappen Objektværktøj (pilikonet), og vælg et billede, der skal redigeres med markøren. Derefter kan du trække og slippe billederne til nye positioner i dokumentet. Flyt markøren til billedkanterne, og træk dem derefter for at justere billeddimensionerne. Du kan højreklikke på et billede og vælge Slet markering for at slette det.
Når du har valgt et billede eller objekt, kan du også rotere det. Klik på indstillingen Roter værktøj på værktøjslinjen. Hold derefter venstre museknap, og drej markøren med uret eller mod uret over et billede.
For at tilføje nye billeder til dokumentet skal du klikke på Objekt på menulinjen. Vælg derefter Billede og Indsæt fra menuen. Vælg et billede, der skal inkluderes i PDF, og tryk på knappen Åbn .
Hvis du skal tilføje noter til en PDF, skal du trykke på S-tasten. Derefter skal du vælge et sted på dokumentet for at tilføje note til med markøren. Venstreklik for at åbne et tekstfelt, hvor du kan indtaste noten, og klik på minus-knappen øverst til venstre på noten for at lukke. Derefter kan du holde markøren hen over noteikonerne i dokumentet for at åbne dem.
Alle PDF'er, der er gemt med Infix, inkluderer et vandmærke i nederste højre hjørne. Du kan dog slette det vandmærke ved at redigere dem i LibreOffice. Åbn PDF i Writer, rulle til bunden, og klik på vandmærket for at vælge grafik og tekst, og tryk på tasten Del. Gem derefter den redigerede PDF i LibreOffice.
Så du kan både konfigurere og redigere PDF-dokumenter med LibreOffice. Imidlertid er Infix et bedre program til redigering af PDF-filer. Dets prøveversion har masser af muligheder for at redigere en PDF med, før du sender den. Hvis du også har brug for at komprimere PDF-filer, så tjek denne Tech Junkie-artikel.
