Alle, jeg kender, har mindst en Gmail-adresse. Nogle bruger det professionelt som en del af G Suite, mens andre bruger det til hjemmebrug eller til almindelig brug. Hvis du har en, ved du, hvor svært det kan være at håndtere skrammel og de flere typer e-mails, der ankommer dagligt i din indbakke. Etiketter går langt for at holde tingene organiserede, men ved hjælp af aliaser er det, hvordan du virkelig holder tingene ryddelige.
Se også vores artikel Sådan planlægger Gmail for at sende en e-mail senere
Et Gmail-alias er i det væsentlige en sekundær e-mail-adresse, der findes på din vigtigste Google-konto. Jeg bruger aliaser hele tiden. Jeg har en specielt til forsikringer og andre spam-tunge tjenester. Jeg har en til spil- og spilwebsite-login. Jeg har en til venner og familie, og jeg har en, jeg bruger til arbejde. Det tager mindre end et minut at indstille dem, og den effekt, det har på min organisation, gør det værd at gøre det.
Der er to typer alias i Gmail. Aliaset, hvor du tilføjer '+ forsikring' til din hovedadresse og det alias, der i det væsentlige er en mailhåndterer til en anden e-mail. Denne anden type betyder bare at få Gmail til at håndtere e-mail fra andre kilder. For eksempel fra din webhost, hvor du konfigurerer videresendelse af mail til Gmail. Da det første eksempel er mere nyttigt end det andet, vil jeg dække det først.
Oprettelse af aliaser til postfiltrering
Gmail har et meget godt spamfilter, men at være i stand til at ignorere mine forsikringsalias i flere måneder ad gangen mellem fornyelser er endnu bedre. Selvom mange virksomheder lover at aldrig dele din e-mail-adresse, er det sjovt, hvordan vi altid ser ud til at få en oversvømmelse af spam efter hvert fornyelsesbud. Brug af et alias bare til det betyder, at jeg kan ignorere det, indtil jeg har brug for det.
Som et eksempel bruger jeg til mine forsikringsfornyelser, til spilwebsteder og fora og så videre. Jeg finder det bedst at oprette et mærke til hver for at skabe orden i kaos.
- Log ind i din Gmail-indbakke.
- Vælg Mere i venstre menu og derefter Opret ny etiket.
- Navngiv det som noget meningsfuldt, og vælg Opret.
- Træk en tilsvarende e-mail fra din indbakke til etiketmappen.
Hvis jeg f.eks. Bruger det, trækker jeg e-mailen fra min indbakke til den forsikringsmærke, jeg opretter. Dette skaber en forbindelse mellem mailen og etiketten.
Du kan også markere afkrydsningsfeltet for en e-mail i din indbakke og vælge ikonet Etiketter i øverste centrum, tilføje en etiket og gå derfra. Alle fremtidige e-mails føjes derefter automatisk til den etiketmappe.
Opret et videresendelsesalias i Gmail
Det er meget ligetil at oprette et alias i Gmail, men du har brug for en eksisterende e-mail for at dette kan fungere. I stedet for at oprette en måde at filtrere e-mail på, giver denne måde dig mulighed for at administrere e-mails fra en anden udbyder inden for Gmail. Lige nyttige men helt forskellige.
Før du konfigurerer dette, skal du konfigurere videresendelse af e-mail på den konto, du vil bruge som et alias. Dette varierer afhængigt af din e-mail-udbyder eller webhost. Typisk tilføjede du din e-mail til en videresendt adresse og tilføjer din Gmail-adresse for den e-mail, der skal videresendes til. Så opretter du dette alias.
- Åbn din Gmail-konto, og log ind.
- Vælg tandhjulsikonet til højre for din indbakke, og vælg Indstillinger.
- Vælg fanen Konti og import.
- Vælg linket Tilføj endnu en e-mail-adresse i midten.
- Tilføj dit navn og din e-mail-adresse i boksen.
- Vælg bekræftelsestype, og udfyld den.
Det sidste bekræftelsestrin er en e-mail sendt til den originale e-mail-adresse, du opretter aliaset til. Log ind på din videresendte e-mail-adresse, klik på linket fra Gmail og bekræft din konto. Når det er gjort, vil din Gmail-adresse modtage e-mails fra din anden adresse og tilbyde dig muligheden for at 'Send som' den anden adresse også.
Du kan skylle og gentage dette så mange gange, som du vil. Dette er nyttigt, hvis du kører et websted med flere adresser som, eller eller Du kan konfigurere videresendelse for hver e-mail og få dem alle sendt til dit Gmail-alias, så du kan svare på det, som du finder det passende. Du kan derefter tilføje etiketter til endnu mere organisering.
Begge disse metoder til at tilføje et alias i Gmail fungerer godt. Når du alligevel bruger tid i Gmail, spares det ved at logge ind og ud af flere e-mail-konti og gemmer din indbakke fra at blive overvældet af spam. Bruger du aliaser i Gmail? Har du andre tip relateret til aliaser? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det!
