Du behøver muligvis ikke altid at udskrive alt indholdet i et enormt Excel-regneark. Hvad hvis du skal inkludere cellerne i et regneark, men ikke dets grafer? Eller måske behøver du kun at inkludere et mere specifikt celleområde i den udskrevne output? Under sådanne omstændigheder spilder tryk på hele regnearket blæk og papir. Der er dog et par måder at konfigurere udskriftsområdet, så din udskrevne udgang kun inkluderer det nødvendige arkindhold.
Valg af udskriftsområde
Excel inkluderer en Print Area- indstilling på fanen Page Layout. Det er sandsynligvis den bedste mulighed for at konfigurere udskrevet regnearksoutput med. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge mere specifikke celleområdet, der skal inkluderes i de endelige udskrifter. Således forlades celler, der ikke er inden for et udskriftsområde, uden for det udskrevne output.
Vælg først et område af celler i et regneark, der skal inkluderes i udskriftsområdet ved at holde venstre museknap og trække markøren over. Klik på Udskriv område på fanen Sidelayout. Vælg indstillingen Indstil udskrivningsområde vist i snapshot lige nedenfor.
Tryk nu på knappen Udskriv titler for at åbne vinduet Sideopsætning. Klik på Udskriv forhåndsvisning for at åbne en forhåndsvisning af det udskrevne regneark. Nu inkluderer det kun de celler, du har valgt til udskriftsområdet.
Hvis du har brug for at forstørre et valgt udskriftsområde, skal du vælge muligheden Tilføj til udskrivningsområde . Du kan kun vælge denne indstilling, når du allerede har indstillet et udskriftsområde. Vælg derefter nogle tilstødende celler, der skal føjes til det originale udskriftsområde. Hvis de nyligt valgte celler ikke er ved siden af det originale udskriftsområde, er de inkluderet i et ekstra udskrivningsområde på en separat side. Tryk på knappen Print Area , og vælg Tilføj til Print Area for at udvide det originale udskriftsområde med de valgte celler.
For at nulstille udskriftsområdet kan du vælge en indstilling for Ryd udskrivningsområde . Dette sletter alle de valgte udskrivningsområder. Tryk på Udskrivområde og vælg Ryd udskriftsområde for at fjerne alle udskriftsområder fra regnearket.
Udskrivning af grafer
Hvis du kun behøver at udskrive et par grafer i et regneark, behøver du ikke altid at angive et udskriftsområde for dem. I stedet skal du vælge et diagram på arket med markøren. Derefter inkluderer udskrivningseksemplet kun den valgte graf som vist i snapshot nedenfor.
Vælg alternativt området for tomme celler, der inkluderer grafen, der skal være det udskrevne område, som vist nedenfor. Klik derefter på Udskrivningsområde og Indstil udskriftsområde for at konfigurere udskrivningsområdet. Nu vil den udskrevne udgang kun indeholde kortet og de valgte tomme celler.
Udskriv flere celleområder på en side med Kutools
Hvis du vælger flere udskrivningsområder i et Excel-regneark, inkluderer Excel sider mellem dem. Derfor udskrives hvert udskriftsområde på separat papir. Dette spilder papir, men du kan udskrive flere celleområder på et enkelt ark papir med tilføjelsen Kutools. Det er en tilføjelse med mere end 200 ekstra Excel-værktøjer, der sælger til $ 39.
Når du har føjet Kutools til Excel, kan du fjerne sideskift fra flere udskrivningsområder med guiden Udskriv flere valg. Klik på fanen Enterprise, tryk på knappen Udskriv, og vælg guiden Udskriv flere valg . Dette åbner en guide til udskrivning af flere valg, hvorfra du kan vælge de celleområder, der skal inkluderes på udskriften.
Klik på + -knappen i dialogboksen for at vælge de celleområder, der skal inkluderes på sideudskriften. Du kan trykke på op- og ned- knapperne for at omarrangere referencerne til celleområdet. Klik på knappen Næste for at åbne udskrivningsmuligheder.
Det er ikke vigtigt at justere sideopsætningsindstillingerne for at fjerne sideskift. Du kan dog vælge t Specificere nye udskriftsindstillinger for at konfigurere en ny sideopsætning om nødvendigt. Valg af indstillingen Tilføj en blank række mellem områder tilføjer ekstra afstand mellem de valgte udskriftsområder på det nye regneark.
Klik på Næste for at vælge en mulighed for det nye regneark, der inkluderer de valgte celleområder. Vælg Aktiver regnearket, men udskriv ikke det , som åbner arket i Excel, så du kan foretage yderligere justeringer, før du udskriver. Når du derefter trykker på Næste , kopieres de valgte udskriftsområder til et nyt regneark som billedeobjekter som vist nedenfor. Du kan trække udskriftsområderne for at ændre deres positioner på arket. Klik på Sidelayout> Udskriv titler > Udskriv for at udskrive den nye side.
Så det er, hvordan du kan konfigurere udskriftsområdet i Excel 2016, 2013 og 2010. Indstillingen Indstil udskriftsområde og guiden Udskriv flere valg i Kutools kan spare dig for blæk og papir. Du kan også gemme blæk ved at konfigurere Excel's valgmulighed Tilpas til skalering i vinduet Sideopsætning, så det kun passer til alt trykt regnearksindhold på en side.
